Hướng dẫn sử dụng màn Sổ quỹ trên phần mềm Resident từ máy tính

Sổ quỹ (hay còn gọi là báo cáo dòng tiền) là một trong các báo cáo tài chính dùng để thể hiện luồng tiền ra và vào của đơn vị kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Với các đơn vị kinh doanh căn hộ, dòng tiền vào sẽ đến chủ yếu từ các thanh toán hoá đơn tiền thuê hoặc dịch vụ của khách hàng.

Hiện nay trên thực tế vận hành, mỗi đơn vị kinh doanh sẽ có bao gồm không chỉ một loại sổ quỹ mà có rất nhiều sổ quỹ khác nhau như: Tiền mặt, Ngân hàng, Ví điện tử,…

Để giúp chủ nhà thống kê theo đúng số tiền thực tế kinh doanh tại căn hộ, đội ngũ Resident đã thiết kế mục Sổ quỹ. Tại đây bạn có thể xem Số dư đầu kỳ, số dư cuối của từng sổ quỹ

1. Thêm sổ quỹ

Bước 1: Tại màn hình chính, ấn chọn mục Sổ quỹ

Bước 2: Lúc này màn hình danh sách sổ quỹ sẽ xuất hiện, hệ thống sẽ hiển thị mặc định sổ quỹ tiền mặt bạn có thể thêm sổ quỹ mới bằng cách ấn nút dấu (+) để Thêm sổ quỹ

Bước 3: Tại màn hình chi tiết Thêm sổ quỹ, hãy chọn loại sổ quỹ và điền thông tin theo yêu cầu từ hệ thống

Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền thông tin

Bước 4: Ấn nút Lưu để xác nhận thao tác thêm sổ quỹ mới. Nếu thành công hệ thống sẽ báo ” Dữ liệu đã được TẠO thành công” và hiển thị thông tin sổ quỹ ở bên ngoài màn Danh sách sổ quỹ

2. Sửa, xoá sổ quỹ

a. Sửa sổ quỹ

• Tại màn hình danh sách sổ quỹ, ấn nút Sửa
• Sau đó cập nhật thông tin tại màn chi tiết sổ quỹ
• Cuối cùng, ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác Sửa sổ quỹ

b. Xoá sổ quỹ

Bước 1: Tại màn hình danh sách sổ quỹ, ấn nút Xoá

Bước 2: Lúc này, hệ thống sẽ hỏi bạn “Bạn đang thực hiện thao tác xoá sổ quỹ. Bạn có chắc chắn muốn xoá không?”

• Nếu muốn huỷ bỏ thao tác xoá, hãy ấn nút Huỷ
• Còn nếu bạn vẫn muốn xoá sổ quỹ, hãy ấn nút Xoá để xác nhận

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị lên chi tiết màn hình xoá sổ quỹ. Hãy ấn chọn Sổ quỹ tiếp nhận dữ liệu của Sổ quỹ bị xoá trong danh sách được hiển thị sẵn và ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác

Nếu thao tác thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo ” Dữ liệu đã được XOÁ thành công” và quay về màn hình Danh sách sổ quỹ

Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: Contact@resident.vn để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!