Khi cho thuê nhà, nhiều chủ nhà thường chú ý đến giá thuê, thời hạn, nhưng lại bỏ qua các điều khoản hợp đồng quan trọng. Đây chính là rào chắn pháp lý để bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên, đặc biệt là chủ nhà. Nếu thiếu đi các điều khoản này, chủ nhà có thể chịu thiệt thòi, gặp tranh chấp hoặc mất mát tài sản. Trong bài viết này, hãy cùng Resident sẽ phân tích chi tiết 8 điều khoản hợp đồng quan trọng khi cho thuê nhà mà bạn nhất định phải nắm rõ.
Điều khoản hợp đồng quan trọng số 1: Biên bản bàn giao hiện trạng tài sản
Điều khoản này thường bị xem nhẹ nhưng thực tế lại là một trong những “lá chắn” vững chắc nhất để bảo vệ quyền lợi chủ nhà. Ngoài hợp đồng cho thuê, cần có biên bản bàn giao tài sản kèm hình ảnh minh chứng. Trong biên bản nên liệt kê và chụp chi tiết toàn bộ: trần, mái, tường, sàn, cầu thang, cùng toàn bộ tài sản cố định như thang máy, máy bơm nước, điều hòa, tủ lạnh, nội thất, thậm chí cả tranh trang trí.
Việc này giúp xác định rõ tình trạng ban đầu. Sau một năm hay vài năm, nếu người thuê gây hư hỏng, chủ nhà có cơ sở pháp lý để yêu cầu bồi thường. Nếu thiếu điều khoản này, chủ nhà khó chứng minh và thường chịu thiệt. Đây là minh chứng cho tầm quan trọng của việc thêm điều khoản hợp đồng quan trọng vào hợp đồng.
Điều khoản số 2: Tiền đặt cọc và khấu trừ
Đặt cọc là một biện pháp tài chính ràng buộc trách nhiệm. Thông thường, nhiều hợp đồng chỉ yêu cầu 1–3 tháng tiền cọc, nhưng mức này chưa đủ để bảo vệ quyền lợi chủ nhà. Tốt nhất, chủ nhà nên yêu cầu tiền cọc tương đương 6 tháng tiền thuê trở lên, để có nguồn dự phòng khi xảy ra tranh chấp.
Điều khoản này cần ghi rõ trường hợp được khấu trừ tiền cọc: khi tài sản hư hỏng, khi bên thuê vi phạm hợp đồng hoặc khi chấm dứt trước hạn. Khoản cọc càng cao thì mức độ cam kết của người thuê càng lớn, đồng thời giảm thiểu rủi ro cho chủ nhà. Đây chắc chắn là một điều khoản quan trọng khi cho thuê nhà mà không thể bỏ qua.
Xem thêm: Tổng hợp các mẫu hợp đồng thuê nhà phổ biến nhất
Điều khoản hợp đồng quan trọng số 3: Quy định bảo trì và sửa chữa
Trong quá trình sử dụng, tài sản và công trình không tránh khỏi hư hỏng. Nếu hợp đồng không làm rõ trách nhiệm, chủ nhà thường là người phải gánh toàn bộ chi phí. Vì vậy, điều khoản về bảo trì và sửa chữa phải minh bạch:
-
Người thuê tự chi trả khi làm hỏng tài sản.
-
Chủ nhà chịu trách nhiệm sửa chữa khi tài sản hao mòn tự nhiên theo thời gian.
Ví dụ: bóng đèn hỏng vì quá niên hạn thì chủ nhà thay, nhưng kính vỡ do người thuê làm rơi vật nặng thì người thuê phải chi trả. Nếu bỏ qua điều khoản hợp đồng quan trọng này, mâu thuẫn và tranh cãi về chi phí sửa chữa chắc chắn sẽ xảy ra.
Điều khoản hợp đồng quan trọng số 4: Cải tạo và nâng cấp bất động sản
Nhiều chủ nhà sau khi ký hợp đồng cho thuê lại muốn cải tạo, xây thêm tầng, hoặc nâng cấp nội thất để tăng giá trị sử dụng. Tuy nhiên, nếu hợp đồng không có điều khoản rõ ràng, việc tăng giá thuê sẽ gặp khó khăn vì người thuê có thể viện dẫn mức giá cũ.
Điều khoản này cần ghi rõ: khi chủ nhà bỏ chi phí cải tạo và nâng cấp, họ có quyền đàm phán lại giá thuê. Đây là sự công bằng, bởi giá trị bất động sản đã thay đổi. Nếu thiếu điều khoản quan trọng khi cho thuê nhà này, chủ nhà sẽ mất cơ hội tăng lợi nhuận dù đã đầu tư lớn.
Điều khoản số 5: Kiểm tra định kỳ bất động sản
Quyền kiểm tra định kỳ là yếu tố không thể thiếu trong hợp đồng. Chủ nhà cần có quyền thông báo trước (24h, 48h hoặc 1 tuần) để kiểm tra tình trạng bất động sản.
Điều này nhằm đảm bảo người thuê sử dụng đúng mục đích, không biến căn hộ thành nơi ở trái phép hoặc dùng cho các hoạt động bất hợp pháp. Ngoài ra, việc kiểm tra định kỳ còn giúp phát hiện sớm hư hỏng để xử lý kịp thời. Đây là một điều khoản hợp đồng quan trọng để chủ nhà duy trì quyền kiểm soát đối với tài sản của mình.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ dùng để đăng ký tạm trú mới nhất
Điều khoản hợp đồng quan trọng số 6: Thuế và chi phí phát sinh
Trong quá trình thuê, sẽ phát sinh nhiều loại chi phí như thuế thu nhập cá nhân, thuế GTGT, phí quản lý tòa nhà, phí vệ sinh, điện nước chung. Nếu không quy định rõ, việc tranh cãi “ai trả tiền” chắc chắn sẽ xảy ra.
Điều khoản này có thể lựa chọn một trong ba cách:
-
Người thuê chịu toàn bộ thuế và phí.
-
Hai bên chia đôi 50/50.
-
Chủ nhà chịu, nhưng tính vào giá thuê ngay từ đầu.
Quan trọng nhất là phải ghi rõ ràng trong hợp đồng. Đây là một điều khoản hợp đồng quan trọng khi cho thuê nhà giúp tránh mập mờ trách nhiệm tài chính, bảo vệ lợi ích cho cả hai bên.
Điều khoản số 7: Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Một vấn đề thường gặp là người thuê chấm dứt hợp đồng sớm, để lại nhiều hệ lụy cho chủ nhà: trống phòng, mất thu nhập, phải tìm khách mới. Do đó, cần quy định:
-
Nếu người thuê chấm dứt trước hạn, họ sẽ mất toàn bộ hoặc một phần tiền cọc.
-
Nếu họ tìm được khách mới thay thế ngay, chủ nhà có thể không phạt cọc.
Điều này tạo sự ràng buộc tài chính, giảm tình trạng khách thuê “bỏ ngang”. Đây là một trong những điều khoản hợp đồng quan trọng để đảm bảo sự ổn định cho chủ nhà.
Điều khoản hợp đồng quan trọng số 8: Bất khả kháng – “tấm khiên” pháp lý
Các sự kiện bất khả kháng như dịch bệnh, thiên tai, quy hoạch, giải tỏa hoặc thi công công trình công cộng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc cho thuê. Nếu không có điều khoản này, chủ nhà dễ bị buộc phải bồi thường dù lỗi không thuộc về mình.
Điều khoản bất khả kháng cần quy định rõ: chủ nhà không chịu trách nhiệm tài chính trong trường hợp ngoài ý muốn, hoặc chỉ hỗ trợ một phần. Đây là “tấm khiên” quan trọng, một trong những điều khoản hợp đồng quan trọng khi cho thuê nhà giúp chủ nhà tránh được rủi ro pháp lý và giữ thế chủ động.
Xem thêm: Hợp đồng thuê nhà viết tay có hiệu lực không?
Kết luận
Một hợp đồng cho thuê nhà sẽ không thể đảm bảo công bằng và an toàn nếu thiếu các điều khoản hợp đồng quan trọng. Tám điều khoản trên không chỉ là khung pháp lý bảo vệ quyền lợi cho chủ nhà, mà còn tạo sự minh bạch, chuyên nghiệp trong quá trình cho thuê.
Thay vì chỉ quan tâm đến giá thuê hay thời hạn, chủ nhà cần đầu tư thời gian rà soát và bổ sung các điều khoản then chốt này. Có hợp đồng chặt chẽ, chủ nhà vừa an tâm, vừa nâng cao hiệu quả kinh doanh bất động sản.
👉 Với sự hỗ trợ từ Resident – phần mềm quản lý cho thuê nhà chuyên nghiệp, việc theo dõi hợp đồng, quản lý tài sản và kiểm soát dòng tiền sẽ trở nên dễ dàng và minh bạch hơn bao giờ hết.
Dùng thử phần mềm ngay tại đây!
