Phần mềm quản lý nhà trọ, tòa nhà

Resident tự động hóa việc cho thuê hằng tháng: hóa đơn gửi qua Zalo, khách quét QR trả tiền, hệ thống tự gạch nợ. Hợp đồng, khách thuê, sự cố và báo cáo nằm chung một nơi.

Hoặc gọi 035 543 0074, hỗ trợ 24/7.

Hơn 1.000 đối tác vận hành và trên 100.000 căn hộ, phòng đang được quản lý, trong đó có NineHousing, BĐS Upland, Living Joy và KTX Vinh Trung.

Sơ đồ phòng · Nhà ATháng 10
Đã thu
21/28 phòng
Tiền đã về
114.675.500 đ
Còn phải thu
39.188.000 đ
Quá hạn
2 phòng
  • Đã thu
  • Chờ thanh toán
  • Quá hạn
  • Trống

Bấm vào một phòng để xem hóa đơn tháng này.

Một tháng thu tiền trên Resident

Cùng một hóa đơn của phòng 302, từ lúc chốt chỉ số điện nước đến khi được gạch nợ.

Phòng 302, tháng 10Nháp

Nguyễn Minh Anh, Nhà A tầng 3

Tiền phòng4.500.000
Điện, 2.315 → 2.435 kWh420.000
Nước, 2 người200.000
Internet, vệ sinh130.000
Tổng cộng5.250.000 đ

Lịch sử

  1. Quản lý chốt chỉ số, tạo hóa đơn
  2. Gửi qua Zalo, email và app Resident Hub
  3. Khách thuê đã xem hóa đơn
  4. Khách quét mã QR, chuyển 5.250.000 đ
  5. Tiền về tài khoản chủ nhà, hệ thống tự gạch nợ
  6. Gửi xác nhận đã thu tới Zalo của khách
Phòng 302, tháng 10Đã gửi

Nguyễn Minh Anh, Nhà A tầng 3

  • Zalo
    ZaloĐã gửi 08:00, đã xem 08:14
  • App
    App Resident HubKèm hợp đồng và mã QR
  • Mail
    Emailminhanh@example.com
Cần thanh toán5.250.000 đ

Lịch sử

  1. Quản lý chốt chỉ số, tạo hóa đơn
  2. Gửi qua Zalo, email và app Resident Hub
  3. Khách thuê đã xem hóa đơn
  4. Khách quét mã QR, chuyển 5.250.000 đ
  5. Tiền về tài khoản chủ nhà, hệ thống tự gạch nợ
  6. Gửi xác nhận đã thu tới Zalo của khách
Phòng 302, tháng 10Chờ thanh toán

Nguyễn Minh Anh, Nhà A tầng 3

Quét mã để chuyển khoản

Tài khoản của chủ nhà, ngân hàng MB. Nội dung chuyển khoản đã điền sẵn mã phòng. Hạn 10/10.

Số tiền5.250.000 đ

Lịch sử

  1. Quản lý chốt chỉ số, tạo hóa đơn
  2. Gửi qua Zalo, email và app Resident Hub
  3. Khách thuê đã xem hóa đơn
  4. Khách quét mã QR, chuyển 5.250.000 đ
  5. Tiền về tài khoản chủ nhà, hệ thống tự gạch nợ
  6. Gửi xác nhận đã thu tới Zalo của khách
Phòng 302, tháng 10Đã gạch nợ

Nguyễn Minh Anh, Nhà A tầng 3

Phải thu tháng 105.250.000
Đã thu qua QR5.250.000
Còn nợ0 đ

Lịch sử

  1. Quản lý chốt chỉ số, tạo hóa đơn
  2. Gửi qua Zalo, email và app Resident Hub
  3. Khách thuê đã xem hóa đơn
  4. Khách quét mã QR, chuyển 5.250.000 đ
  5. Tiền về tài khoản chủ nhà, hệ thống tự gạch nợ
  6. Gửi xác nhận đã thu tới Zalo của khách

Mọi việc của chủ nhà và đội vận hành

Trên một nền tảng: web cho văn phòng, app Resident Admin cho chủ nhà và quản lý, app Resident Hub và Zalo Mini App cho khách thuê.

Khởi tạo cả tòa nhà từ một file Excel

Nhập tòa nhà, phòng, giường và khách thuê từ file mẫu. Dịch vụ tính theo người, theo phòng, theo công tơ hay theo số lượng đều cấu hình đúng cách bạn đang thu.

  • Sơ đồ phòng đang ở, sắp trống, đang trống
  • Dịch vụ chung hoặc riêng từng tòa nhà
  • Nhiều tòa nhà, nhiều mô hình trên một tài khoản
Chi tiết tính năng tòa nhà và phòng

Hồ sơ khách thuê tra cứu trong vài giây

Từ lúc khách hẹn xem phòng đến khi ký hợp đồng và chuyển đi, mọi thông tin nằm trên một hồ sơ, kể cả khách đã chuyển đi từ lâu.

  • Đặt cọc giữ chỗ, cọc hợp đồng
  • Hợp đồng từ mẫu, khách ký online
  • Cá nhân, doanh nghiệp, người nước ngoài
Chi tiết tính năng khách thuê và hợp đồng

Biết ngay phòng nào đã trả, phòng nào còn nợ

Hóa đơn có mã VietQR, phiếu thu, phiếu chi, sổ quỹ và công nợ từng khách cập nhật ngay khi tiền về tài khoản của bạn.

  • Mỗi hóa đơn một mã QR riêng
  • Gạch nợ tự động, không dò sao kê
  • Tiền thừa tự cấn trừ vào kỳ sau
Chi tiết tính năng hóa đơn và công nợ

Khách báo sự cố, kỹ thuật nhận việc ngay

Khách thuê gửi phản ánh kèm ảnh từ app Resident Hub. Quản lý giao việc cho kỹ thuật kèm hạn xử lý, nghiệm thu khi xong.

  • Giao việc theo loại, nhóm, người phụ trách
  • Ảnh lúc nhận việc và khi hoàn thành
  • Cảnh báo công việc quá hạn
Chi tiết tính năng sự cố và công việc

Mỗi người chỉ thấy tòa nhà mình phụ trách

Kế toán, lễ tân, kỹ thuật, quản lý tòa nhà có quyền xem, sửa, xóa riêng theo từng tính năng. Thao tác nào cũng được lưu lại.

  • Phân quyền theo bộ phận và tòa nhà
  • Lịch sử thao tác đầy đủ
  • Không giới hạn thiết bị đăng nhập
Chi tiết tính năng nhân viên và phân quyền

Tình hình cả chuỗi trên một bảng tin

Tỷ lệ lấp đầy, phòng trống và sắp trống, hợp đồng sắp hết hạn, công nợ, doanh thu và chi phí theo tòa nhà. Xuất Excel một chạm.

  • Phòng trống, sắp trống, tỷ lệ lấp đầy
  • Công nợ và hợp đồng sắp hết hạn
  • Doanh thu, chi phí theo tháng
Chi tiết tính năng báo cáo

Phù hợp mọi mô hình cho thuê

Từ vài phòng trọ đến chuỗi hàng nghìn căn hộ. Một tài khoản quản lý được nhiều mô hình cùng lúc, mỗi mô hình một cách tính riêng.

Xem bảng giá theo số phòng, số giường
  • Nhà trọ, phòng trọ

    Chốt điện nước, lập hóa đơn và nhắc nợ cho từng phòng.

  • Căn hộ dịch vụ

    Quản lý nhiều tòa, dịch vụ đi kèm và đội ngũ vận hành.

  • Chung cư mini, tòa nhà

    Sơ đồ căn hộ trực quan, hợp đồng và cư dân tập trung.

  • Ký túc xá

    Quản lý theo giường, hồ sơ sinh viên và lượt ra vào.

  • Văn phòng, mặt bằng

    Hợp đồng doanh nghiệp, chi phí dịch vụ và công nợ.

  • Homestay, lưu trú ngắn ngày

    Lịch phòng, đặt phòng và doanh thu theo ngày, theo đêm.

Khách hàng nói gì về Resident

Xem câu chuyện khách hàng

“Lựa chọn sử dụng phần mềm Resident là quyết định đúng đắn và quan trọng cho chuỗi gần 200 văn phòng cho thuê của chúng tôi. Phần mềm đã giúp chúng tôi quản lý thuận tiện và hiệu quả hơn, giảm đến 60% thời gian và tiết kiệm 45% chi phí. Các báo cáo chi tiết của phần mềm giúp chúng tôi thống kê và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.”

Ông Nguyễn Viết Hoan, Giám đốc Công ty BĐS Upland

Chuỗi gần 200 văn phòng cho thuê của BĐS Upland

Văn phòng cho thuê trong chuỗi
gần 200
Thời gian quản lý giảm
60%
Chi phí quản lý tiết kiệm
45%

Số liệu theo chia sẻ của ông Nguyễn Viết Hoan, Giám đốc Công ty BĐS Upland.

“Đặc biệt, tính năng Gạch nợ tự động của phần mềm cực kì hữu ích, mình không cần đối soát từng giao dịch khách chuyển khoản, thay vào đó, hệ thống tự động tạo phiếu thu gạch nợ rất tiện lợi, lại giảm các giao dịch lừa đảo.”

Bà Dương Thủy TiênCEO NineHousing

“Resident không chỉ giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý phòng trọ.”

Ông Lê Đức Ánh DươngCEO Living Joy

“Phần mềm Resident đã giúp chúng tôi đồng bộ và tối ưu hóa hiệu suất Ký túc xá, từ việc theo dõi thông tin sinh viên đến quản lý phòng ốc cho hơn 1000 giường.”

Trưởng Ban quản lýKTX Vinh Trung
Video giới thiệu phần mềm Resident.

Đội Resident triển khai cùng bạn

  • Chuyển dữ liệu từ ExcelGửi danh sách phòng, khách thuê đang có, chuyên viên Resident nhập lên hệ thống cùng bạn.
  • Hướng dẫn tận tìnhDemo và hướng dẫn chủ nhà, nhân viên dùng phần mềm, dùng app; có tài liệu hướng dẫn từng tính năng.
  • Hỗ trợ 24/7Gọi 035 543 0074 bất cứ khi nào cần.
App Resident AdminDành cho chủ nhà, quản lý
App Resident HubDành cho cư dân, khách thuê

Khách thuê không muốn cài app vẫn xem hóa đơn và thanh toán qua Zalo Mini App.

Kiến thức quản lý BĐS cho thuê

Xem tất cả bài viết

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi 035 543 0074 hoặc xem tất cả câu hỏi.

Resident có dùng thử miễn phí không?

Có. Sau khi đăng ký, tài khoản được dùng đầy đủ tính năng trong 10 ngày, hoàn toàn miễn phí và không cần thông tin thanh toán.

Phần mềm phù hợp với mô hình cho thuê nào?

Nhà trọ, căn hộ dịch vụ, chung cư mini, tòa nhà, ký túc xá, văn phòng, mặt bằng và homestay, từ vài phòng đến hàng nghìn phòng.

Khách thuê có cần cài ứng dụng không?

Không bắt buộc. Khách nhận hóa đơn qua Zalo, Email; nếu muốn, khách dùng app Resident Hub hoặc Zalo Mini App để xem hóa đơn, thanh toán và gửi yêu cầu.

Tôi có thể dùng Resident trên điện thoại không?

Có. Chủ nhà và nhân viên dùng app Resident Admin trên iOS, Android hoặc bản web tại app.resident.vn.

Chi phí sử dụng Resident như thế nào?

Chi phí tính theo gói và quy mô số phòng, giường quản lý, thanh toán theo chu kỳ. Xem chi tiết tại trang Bảng giá hoặc liên hệ để được tư vấn gói phù hợp.

Dùng thử Resident miễn phí 10 ngày

Đủ tính năng, dùng ngay trên trình duyệt và điện thoại. Để lại số điện thoại, chuyên viên Resident gọi lại để mở tài khoản và hướng dẫn nhập dữ liệu phòng, khách thuê của bạn.

Muốn tự làm ngay? Tạo tài khoản trực tuyến.

Quy mô, tính theo số phòng hoặc số giường

Thông tin chỉ dùng để Resident liên hệ tư vấn, không chia sẻ cho bên thứ ba.

Nhận tư vấn miễn phí

Để lại thông tin, chuyên viên Resident sẽ gọi lại để tư vấn giải pháp phù hợp với mô hình cho thuê của bạn.

Quy mô, tính theo số phòng hoặc số giường

Thông tin chỉ dùng để Resident liên hệ tư vấn, không chia sẻ cho bên thứ ba.