Sổ quỹ (hay còn gọi là báo cáo dòng tiền) là một trong các báo cáo tài chính dùng để thể hiện luồng tiền ra và vào của đơn vị kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Với các đơn vị kinh doanh căn hộ, dòng tiền vào sẽ đến chủ yếu từ các thanh toán hoá đơn tiền thuê hoặc dịch vụ của khách hàng.
Hiện nay trên thực tế vận hành, mỗi đơn vị kinh doanh sẽ có bao gồm không chỉ một loại sổ mà có rất nhiều loại khác nhau như: Tiền mặt, Ngân hàng, Ví điện tử,…
Để giúp chủ nhà thống kê đúng số tiền kinh doanh thực tế phát sinh tại căn hộ, đội ngũ Resident đã thiết kế mục Sổ quỹ. Tại đây bạn có thể xem Số dư đầu kỳ và cuối kỳ của từng sổ.
1. Thêm sổ quỹ
Bước 1: Tại màn hình chính, ấn chọn mục Sổ quỹ
Bước 2: Lúc này màn hình danh sách các loại sổ sẽ xuất hiện, hệ thống sẽ hiển thị mặc định sổ tiền mặt. Bạn có thể thêm mới bằng cách ấn nút dấu (+)
Bước 3: Tại màn hình chi tiết Thêm sổ quỹ, điền thông tin theo yêu cầu từ hệ thống
Lưu ý: Những mục đánh dấu (*) là những mục bắt buộc phải điền thông tin
Bước 4: Ấn nút Lưu để xác nhận thao tác. Nếu thành công hệ thống sẽ báo ” Dữ liệu đã được TẠO thành công” và hiển thị thông tin ở bên ngoài.
2. Sửa, xoá
a. Sửa sổ quỹ
- Tại màn hình danh sách sổ, ấn nút Sửa
- Sau đó cập nhật thông tin tại màn chi tiết
- Cuối cùng, ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác
b. Xoá sổ quỹ
Bước 1: Tại màn hình danh sách sổ, ấn nút Xoá
Bước 2: Lúc này, hệ thống sẽ hỏi bạn “Bạn đang thực hiện thao tác xoá sổ quỹ. Bạn có chắc chắn muốn xoá không?”
- Nếu muốn huỷ bỏ thao tác xoá, hãy ấn nút Huỷ
- Còn nếu bạn vẫn muốn xoá, hãy ấn nút Xoá để xác nhận
Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị lên chi tiết màn hình xoá sổ. Hãy ấn chọn Sổ quỹ tiếp nhận dữ liệu và ấn nút Lưu để hoàn thành thao tác
Nếu thao tác thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo ” Dữ liệu đã được XOÁ thành công”.
Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline 0355.430.074 hoặc gửi về email: Contact@resident.vn để được tư vấn và giải đáp. Chúc các bạn thành công!
