Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là một quy trình quan trọng, không chỉ giúp bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc sống và công việc của họ tại Việt Nam. Việc nắm rõ các thủ tục và lưu ý liên quan đến đăng ký tạm trú không chỉ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có mà còn tạo ấn tượng tốt đẹp với khách thuê nhà nước ngoài. Bài viết này, Resident sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và đầy đủ về các bước đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, giúp bạn tự tin và chủ động trong quá trình thực hiện.
1. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam:
Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Theo đó, cơ sở lưu trú nơi người nước ngoài tạm trú bao gồm: khách sạn, nhà khách, khu nhà ở dành cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập, cơ sở khám chữa bệnh và nhà riêng.
Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành việc khai báo tạm trú (đối với các vùng sâu, vùng xa, thời hạn là 24 giờ).
Hiện nay, có hai hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài:
- Khai báo online qua mạng tại Trang thông tin điện tử: Các khách sạn thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài thông qua Trang thông tin điện tử.
- Khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú: Các cơ sở lưu trú khác có thể lựa chọn một trong hai hình thức khai báo nêu trên, với khuyến khích ưu tiên thực hiện qua Trang thông tin điện tử.
Xem thêm: Thủ tục và những lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà
2. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Căn cứ quy định tại Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA và quy trình thực tế, thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng như sau:
2.1. Thông tin cần chuẩn bị
- Thông tin về cơ sở lưu trú: Bao gồm tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại và email của cơ sở lưu trú; họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.
- Thông tin của khách thuê người nước ngoài: Bao gồm họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu; và thời gian dự kiến tạm trú.
2.2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú.
Website thường có cấu trúc: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn, trong đó “tentinh” là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong,…
Bước 2: Chọn Tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào Đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 3: Đăng ký tài khoản
Phần Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú)
Tại mục Loại sơ sở lưu trú, chọn một trong năm loại:
- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá
- Khu công nghiệp, chế xuất
- Khách sạn, nhà trọ
- Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh)
- Nhà dân không kinh doanh
Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.
Phần Thông tin người đăng kí tài khoản sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý và khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam. Sau đó chọn Hoàn tất đăng ký.
Lưu ý: Dấu * là phần thông tin bắt buộc điền. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất lần đầu.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản
Bạn cần điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.
Bước 5: Khai báo lưu trú cho người nước ngoài
Sau khi đăng nhập thành công, tại phần Quản lý khách, nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài.
Có 2 cách thêm thông tin: Thêm mới và Import dữ liệu. Chọn Thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn so với tải tệp tin từ máy tính lên.
Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra thông tin chính xác về khách, ấn vào mục Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.
Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống.
Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; nếu hệ thống chưa tiếp nhận, thực hiện khai báo lại.
Sau khi khai báo thành công, chọn Quản lý khách để xem danh sách khách đã khai báo tạm trú.
Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.
2.3. Thời gian tiếp nhận
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài khai báo qua Trang thông tin điện tử 24/7.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà dùng để đăng ký tạm trú mới nhất 2024
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trực tiếp bằng phiếu được hướng dẫn tại Điều 7, 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA như sau:
3.1. Thông tin cần chuẩn bị
– Thông tin về cơ sở lưu trú:
- Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú;
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.
– Thông tin của người nước ngoài:
- Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu;
- Thời gian dự kiến tạm trú.
3.2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.
Bước 2: Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú
– Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công cấp xã để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.
=>> Tải ngay Phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài mẫu NA17 Thông tư 04/2015/TT-BCA.
101-Mau A17 tam tru cho nguoi nuoc ngoai
– Người khai báo tạm trú điền thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, hoặc trong 24 giờ đối với vùng sâu, vùng xa kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
– Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã.
3.3. Thời gian tiếp nhận
4. Kết luận
Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là hành động thể hiện sự tôn trọng và chu đáo đối với khách thuê. Bằng cách thực hiện đúng các bước và lưu ý quan trọng trong quy trình khai báo tạm trú, bạn không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mà còn tạo môi trường sống an toàn, thuận lợi cho người nước ngoài. Hãy luôn cập nhật thông tin và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để góp phần xây dựng một cộng đồng quốc tế thân thiện và hợp pháp tại Việt Nam.
