Kinh nghiệm kinh doanh nhà trọ cho thuê hiệu quả

Kinh doanh nhà trọ cho thuê đã trở thành một trong những loại hình đầu tư phổ biến nhất hiện nay, thu hút sự quan tâm của đông đảo nhà đầu tư. Lý do chính là do nhu cầu thuê nhà trên thị trường không ngừng tăng lên qua các năm, đặc biệt là tại các thành phố lớn, khu công nghiệp và các khu vực gần các trường đại học. Điều này đã tạo ra một sự quan tâm đặc biệt đối với việc tuân thủ các quy định và thủ tục theo đúng luật pháp trong kinh doanh nhà trọ. Cùng Resident tìm hiểu một số kinh nghiệm kinh doanh nhà trọ cho thuê hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé!

1. Cân nhắc mức vốn có thể bỏ ra để kinh doanh nhà trọ cho thuê

Chi phí ban đầu để bắt đầu kinh doanh nhà trọ cho thuê thường có sự dao động động từ vài trăm đến vài tỷ đồng. Nếu bạn đã sở hữu mảnh đất, bạn sẽ cần đầu tư vào việc xây dựng phòng và trang bị nội thất để hỗ trợ cho việc cho thuê.

Trong trường hợp kinh doanh phòng trọ và cho thuê lại, bạn sẽ phải chuẩn bị trước các chi phí như tiền thuê trước (thường từ 6 tháng đến 1 năm), chi phí quảng cáo để thu hút khách thuê, chi phí quản lý và các chi phí phát sinh khác. Số vốn cần thiết cho việc đầu tư kinh doanh phòng trọ sẽ phụ thuộc vào số lượng phòng mà bạn dự định đầu tư cũng như các loại trang thiết bị (giường, tủ, rèm cửa, vv) mà bạn muốn trang bị bên trong các phòng trọ của mình.

Xem thêm: Chi phí xây nhà trọ là bao nhiêu tiền? (mới nhất 2024)

2. Phân tích thị trường kinh doanh nhà trọ cho thuê

Để bắt đầu ý tưởng kinh doanh nhà trọ cho thuê, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định thị trường mục tiêu mà bạn muốn tham gia. Ít nhất, bạn cần tìm hiểu về ngành công nghiệp cho thuê nhà trọ tại vị trí bạn có ý định kinh doanh.

Hiện nay, có hai hình thức chính để kinh doanh nhà trọ cho thuê: Nhà trọ thuộc sở hữu cá nhân hoặc kinh doanh nhà trọ dạng thuê và cho thuê lại để thu lợi nhuận chênh lệch.

Đối tượng khách hàng sử dụng dịch vụ nhà trọ của bạn có thể là học sinh, sinh viên, công nhân, hoặc các gia đình trẻ. Các phân khúc cho thuê phòng trọ phổ biến bao gồm phòng bình dân (giá thuê từ 800 nghìn đến 1.5 triệu đồng/tháng), phòng trung cấp (giá thuê từ 2 triệu đến 4 triệu đồng/tháng) và các phòng trọ cao cấp, đầy đủ tiện nghi (giá thuê trên 5 triệu đồng/tháng).

Kinh nghiệm kinh doanh nhà trọ thành công là: Trước khi bắt đầu kinh doanh, từ đầu bạn cần xác định rõ đối tượng khách hàng mà bạn muốn nhắm đến. Dựa trên nguồn lực tài chính cá nhân, khảo sát thị trường, phân tích nhu cầu và đối thủ cạnh tranh trong khu vực, hãy chọn lựa phân khúc kinh doanh và chiến lược phù hợp.

3. Xác định đối tượng cho thuê

Mục tiêu hàng đầu là phải xác định rõ ràng đối tượng mà nhà trọ sẽ phục vụ, từ đó chủ đầu tư mới có thể lập kế hoạch chi tiết hơn, tiết kiệm tối đa vốn bỏ ra ban đầu mà vẫn đảm bảo khả năng sinh lời và rút ngắn thời gian thu hồi vốn.

• Nếu đối tượng là dân văn phòng, các hộ gia đình nhỏ với thu nhập trung bình cao, thì diện tích phòng cần từ 20-25m2 trở lên, nội thất được trang bị đầy đủ và đảm bảo các tiện ích cơ bản để phục vụ nhu cầu sống tại khu trọ.
• Ngược lại, nếu đối tượng là học sinh, sinh viên, công nhân và lao động có thu nhập thấp hơn, diện tích phòng cần xây dựng khoảng 18 – 20m2, sử dụng các thiết bị nội thất đơn giản hơn và không có nhu cầu cao về mức sống.

Nhu cầu thuê phòng trọ của cá nhân và các hộ gia đình là rất lớn. Tuy nhiên, không phải tất cả người thuê trọ đều có trình độ nhận thức và hành vi tương đồng. Có người sống lành mạnh, kỷ luật, thanh toán đúng hạn, nhưng cũng có những đối tượng sống cẩu thả, gây rối và không tuân thủ quy định, gây ảnh hưởng đến sự yên bình và trật tự trong khu trọ, cũng như làm chậm tiến độ thanh toán tiền phòng.

Để kinh doanh nhà trọ cho thuê một cách bền vững, giảm thiểu số phòng trống, tăng lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro pháp lý, bạn cần phải có kinh nghiệm trong việc lựa chọn khách hàng. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, nên thuê một người có kinh nghiệm trong quản lý và vận hành nhà trọ để được hỗ trợ.

Xem thêm: Quy định phòng cháy chữa cháy cho nhà trọ 

4. Lựa chọn vị trí phù hợp để kinh doanh nhà trọ cho thuê

Vị trí địa lý được ưu tiên khi xây dựng nhà trọ thường là ở gần các khu công nghiệp quan trọng, các nhà máy, trường đại học, cao đẳng, cũng như các tòa nhà văn phòng hoặc khu trung tâm với giao thông thuận tiện và dân cư đông đúc. Đây là những khu vực tập trung một lượng lớn người cần một nơi ở ổn định, phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt lâu dài, đồng thời thuận tiện cho việc di chuyển đi học hoặc đi làm.

5. Chuẩn bị nguồn ngân sách đầu tư kinh doanh nhà trọ cho thuê

Để xác định số vốn cần thiết một cách tương đối, nhà đầu tư cần xem xét các yếu tố như bản vẽ xây dựng (bao gồm có gác không, loại vật liệu gác là gỗ hay bê tông), chi phí vật liệu xây dựng, chi phí xây dựng móng, phần thô, chi phí hoàn thiện công trình, cũng như chi phí trang bị nội thất và thiết bị cơ bản của nhà trọ.

Ngoài nguồn vốn dự trù cho việc xây dựng, chủ đầu tư cần phải sẵn lòng dành thêm một nguồn vốn khác để đối phó với những chi phí bất ngờ phát sinh trong quá trình thi công, nhằm đảm bảo tiến độ hoàn thành công trình.

Xem thêm: Cách tính giá điện kinh doanh nhà trọ mới nhất 2024

6. Luôn làm hợp đồng rõ ràng và hợp pháp khi kinh doanh nhà trọ cho thuê

Đầu tiên, để đảm bảo tính hợp pháp, bạn cần lập hợp đồng thuê phòng trọ, bao gồm các thông tin cơ bản, số chứng minh nhân dân và chữ ký hợp lệ. Trong hợp đồng, cần phải rõ ràng các yêu cầu, quy định và trách nhiệm của cả hai bên, cũng như các biện pháp giải quyết khi có vi phạm hoặc phá hợp đồng. Hợp đồng giúp bạn kiểm soát tốt hơn việc kinh doanh phòng trọ của mình, đặc biệt là giảm thiểu rủi ro trong trường hợp xảy ra vấn đề nghiêm trọng.

Một trong những kinh nghiệm quan trọng trong kinh doanh nhà trọ cho thuê là việc lập hợp đồng thuê phòng. Nếu bạn là chủ nhà trọ, bạn chỉ cần thực hiện một hợp đồng thuê với người thuê phòng. Tuy nhiên, nếu bạn là người thuê nhà hoặc dãy trọ từ người khác và sau đó cho thuê lại, bạn cần phải lập hai loại hợp đồng với hai đối tượng tương ứng.

7. Cân nhắc và đưa ra mức giá thuê phòng cũng như giá điện nước phù hợp

Việc định giá phòng cho thuê cần phải căn cứ vào mức giá trung bình tại khu vực cho thuê (tức là so sánh giá cho thuê của các phòng trọ có diện tích, tiện ích và vị trí tương đương). Ví dụ, một phòng có diện tích 20 mét vuông ở khu vực trung tâm, gần chợ và thuận tiện đi lại thường có mức giá dao động từ 2 đến 3 triệu đồng. Tuy nhiên, việc quyết định giá thuê cụ thể còn phụ thuộc vào trang bị nội thất trong phòng, có điều hòa và bình nước nóng không, và các tiện ích khác.

Ngoài ra, bạn cũng cần xác định mức giá điện nước phù hợp nhất. Thông thường, khi cho thuê phòng trọ, bạn phải áp dụng giá điện nước kinh doanh thay vì giá áp dụng cho hộ gia đình. Tuy nhiên, nhiều người vẫn áp dụng giá điện nước theo giá nhà nước, đặc biệt là khi chỉ cho thuê một số ít phòng trọ. Dù trong trường hợp nào, giá cả vẫn là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến quyết định của người thuê trọ khi chọn lựa phòng trọ.

8. Cung cấp thêm các dịch vụ cơ bản cho người thuê trọ

Nếu việc kinh doanh nhà trọ của bạn phát triển tốt, bạn có thể xem xét mở rộng dịch vụ bổ sung dưới tầng trệt hoặc bên cạnh dãy trọ như cung cấp gas, bình nước uống, thực phẩm hàng ngày, dịch vụ giặt là, vv. Đây có thể là cơ hội tốt để kiếm thêm thu nhập, đồng thời giúp khách thuê trọ tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.

Ví dụ, ngoài việc quản lý các phòng trọ và đảm bảo an ninh cho toàn bộ dãy trọ, bạn có thể cân nhắc cung cấp các dịch vụ như bán sim thẻ điện thoại, đồ ăn vặt hoặc mở cửa hàng tạp hóa để mang lại nguồn thu nhập bổ sung.

9. Tập trung vào việc quản lý phòng trọ, nhà trọ cho thuê

Để có lợi nhuận từ việc kinh doanh nhà trọ cho thuê, bạn cần dành thời gian và công sức vào việc quảng bá và quản lý dãy trọ của mình. Việc quản lý bao gồm:

• Trước khi cho thuê: Đăng thông tin cho thuê phòng, tiếp đón người đến xem phòng, trả lời các thắc mắc của họ.
• Quản lý người thuê phòng: Đảm bảo họ tuân thủ hợp đồng, xử lý các vấn đề về điện, nước, và sửa chữa khi có sự cố.
• Quản lý an ninh: Kiểm soát tình hình an ninh trong khu trọ, giảm thiểu nguy cơ xảy ra tình trạng trộm cắp. Duy trì một môi trường sống hòa thuận và tích cực, đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của các cư dân. Giải quyết các tranh chấp giữa các cư dân nếu có. Liên kết với hàng xóm, cộng đồng dân cư và cơ quan an ninh địa phương để nhận được hỗ trợ thông tin và đảm bảo an ninh cho khu trọ.
• Sử dụng phần mềm quản lý: việc sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ sẽ giúp bạn đơn giản hóa thao tác quản lý nhà cho thuê, đặc biết là với những chủ nhà chưa có kinh nghiệm quản lý. Bạn có thể tham khảo Phần mềm quản lý BĐS cho thuê Resident để triển khai áp dụng cho hệ thống căn hộ cho thuê của mình.

10. Luôn luôn khai báo tạm trú, tạm vắng cho khách thuê trọ

Ngoài việc lập hợp đồng thuê, bạn cũng cần hoàn tất thủ tục pháp lý (như đăng ký tạm trú) cho khách thuê phòng. Hợp đồng là một tài liệu quan trọng giữa bạn và người thuê, nhưng việc đăng ký tạm trú sẽ cải thiện quản lý an ninh chung của cơ quan chức năng. Do đó, trong vai trò người kinh doanh phòng trọ, bạn nên yêu cầu người thuê đăng ký tạm trú ngay khi họ chuyển đến.

Xem thêm: Bí quyết thiết kế phòng trọ 25m2 đẹp và tiện nghi như căn hộ cao cấp

11. Kết luận

Tóm lại, kinh doanh nhà trọ cho thuê không phải là điều quá khó khăn, nhưng vẫn đòi hỏi  đầu tư nhiều thời gian, công sức và khả năng quản lý hiệu quả để có thể đạt được lợi nhuận. Khi mới bắt đầu, bạn chỉ nên cho thuê một số lượng phòng nhất định, thường là dưới 10 phòng, để dễ dàng kiểm soát và quản lý. Khi có đủ kinh nghiệm, bạn có thể dần mở rộng quy mô và tăng thu nhập từ lĩnh vực kinh doanh này.

Nếu bạn đang cảm thấy bận rộn với việc quản lý nhiều căn nhà trọ cùng một lúc, và muốn tìm kiếm phần mềm giúp bạn tự động hóa quá trình quản lý nhà cho thuê, hãy liên hệ với Resident. Với nền tảng công nghệ tiên tiến và tính năng linh hoạt, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn giảm thời gian, tăng hiệu suất và tối ưu hóa quá trình quản lý bất động sản của bạn. Đồng thời, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi. Hãy đồng hành cùng Resident để biến ước mơ quản lý nhà trọ của bạn trở thành hiện thực!