Top 5 App Quản Lý Nhà Trọ Miễn Phí – Dễ Dùng Cho Chủ Nhà Mới

Khi bắt đầu kinh doanh cho thuê phòng trọ hay nhà cho thuê dài hạn, một trong những thách thức lớn nhất là việc quản lý thủ công: tìm khách, quản lý hợp đồng, thu tiền, điện-nước, công nợ… Việc này thường gây mất thời gian, dễ sai sót và khiến chủ nhà cảm thấy gánh nặng tăng lên khi số lượng phòng nhiều hơn. Đó chính là lý do mà ngày nay nhiều chủ nhà chuyển sang dùng app quản lý nhà trọ – ứng dụng giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý từ A tới Z. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ app quản lý nhà trọ là gì, điểm lợi khi sử dụng và giới thiệu Top 5 app quản lý nhà trọ miễn phí dễ dùng.

1. App quản lý nhà trọ là gì?

Một app quản lý nhà trọ (hay nói rộng hơn là phần mềm quản lý nhà trọ) là ứng dụng hoặc phần mềm chuyên biệt dành cho chủ nhà hoặc người quản lý tài sản cho thuê (phòng trọ, nhà trọ, căn hộ mini, ký túc xá). Thay vì dùng sổ tay hay Excel, bạn sẽ có giao diện để:

• Quản lý danh sách phòng/nhà cho thuê, kiểm tra trạng thái (đang thuê/trống)

• Quản lý khách thuê: thông tin cá nhân, hợp đồng, thời hạn

• Thu tiền thuê + điện-nước + dịch vụ; nhắc nợ, gạch nợ tự động nếu tích hợp

• Báo cáo doanh thu, công nợ, chi phí theo tháng/quý

• Truy cập từ nhiều thiết bị (web & mobile), có thể quản lý từ xa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhà cho thuê hoặc phần mềm cho thuê phòng thì lựa chọn app quản lý nhà trọ sẽ giúp bạn vận hành chuyên nghiệp hơn, minh bạch và tiết kiệm thời gian hơn.

2. Lợi ích chính khi dùng app quản lý nhà trọ

1. Tiết kiệm thời gian & giảm sai sót

Việc dùng app quản lý phòng trọ giúp bạn loại bỏ nhiều thao tác thủ công: ghi chép giấy tay, nhập Excel, nhắc khách thuê bằng điện thoại. Nhiều chủ nhà cho biết việc số hóa giúp giảm đáng kể sai sót và tiết kiệm công sức.

2. Minh bạch dòng thu-chi và công nợ

Khi hợp đồng, khách thuê, phòng trống, công nợ được cập nhật trong phần mềm quản lý nhà trọ, bạn có thể nhìn rõ ai còn nợ tiền thuê, phòng nào trống, dịch vụ nào chậm thanh toán – từ đó ra quyết định nhanh hơn.

3. Quản lý từ xa – mọi lúc mọi nơi

Với app quản lý nhà trọ có bản web + mobile, bạn không cần có mặt tại chỗ vẫn có thể quản lý nhà, xem báo cáo, nhắc khách thuê. Điều này rất quan trọng nếu bạn không ở cùng khu trọ hoặc có nhiều dãy phòng.

4. Hỗ trợ mở rộng quy mô & nâng cao trải nghiệm khách thuê

Khi số lượng phòng tăng, dùng app quản lý nhà trọ sẽ giúp bạn mở rộng dễ hơn, quản lý chuyên nghiệp hơn. Đồng thời khách thuê cũng hưởng lợi: nhận thông báo, xem hóa đơn, liên hệ sửa chữa… giúp giữ khách lâu hơn.

5. Nâng tầm thương hiệu cá nhân & chuyên nghiệp hóa quản lý

Sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ khiến bạn khác biệt với chủ nhà chỉ quản lý thủ công – khách thuê sẽ cảm nhận được sự rõ ràng, minh bạch, từ đó lòng tin tăng, khả năng giữ khách tốt hơn.

Xem thêm: Kinh nghiệm chọn khách thuê nhà đáng tin – tránh rủi ro

3. Top 5 App quản lý nhà trọ miễn phí – Dễ dùng cho chủ nhà mới bắt đầu

(Lưu ý: “miễn phí” ở đây có thể kèm điều kiện như giới hạn số phòng hoặc bản cơ bản. Vui lòng kiểm tra điều kiện trước khi sử dụng.)

3.1. Resident

Resident là app quản lý nhà trọ được đánh giá cao nhất hiện nay giúp chủ nhà tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý cho thuê – từ hợp đồng, thu tiền, gạch nợ, báo cáo, đến tương tác với khách thuê.
Phần mềm được phát triển chuyên biệt cho các mô hình cho thuê dài ngày như nhà trọ, căn hộ dịch vụ, ký túc xá, homestay, chung cư mini, văn phòng, chung cư, mặt bằng cho thuê hay kiot kinh doanh.

Hiện Resident có hơn 5.000 đối tác sử dụng thường xuyên, nổi bật như TingTong.vn, NineHousing, VifaHome, GenZhome, Zeta, LandGo,…, với hàng chục nghìn phòng và căn hộ đang được quản lý trực tiếp trên hệ thống.

a. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà trọ Resident

• Quản lý toàn diện: Nhà, phòng, khách thuê, hợp đồng, thu chi, công nợ, thống kê kinh doanh, nhân viên, sự cố, báo cáo…

• App riêng cho khách thuê: Ký hợp đồng điện tử, xem & thanh toán hóa đơn, báo cáo sự cố trực tuyến, nhận thông báo từ chủ nhà.

• Tự động gạch nợ thông minh: Khi khách thuê chuyển khoản, hệ thống tự động tạo phiếu thu và gạch nợ – không cần đối chiếu thủ công.

• Tích hợp Zalo OA/Zalo Bot: Gửi thông báo, hóa đơn, tin nhắn hàng loạt bằng thương hiệu riêng của nhà trọ hoặc Zalo cá nhân.

• Kết nối thiết bị IoT: Tích hợp công tơ điện tử, khóa cửa từ xa, camera AI – giúp quản lý từ xa và nâng cao độ an toàn.

• Phân quyền chi tiết cho nhân viên, giao việc – theo dõi xử lý sự cố trong cùng hệ thống.

• Báo cáo thông minh: Biểu đồ trực quan giúp chủ nhà nắm tình hình doanh thu, chi phí, công nợ theo thời gian thực.

b. Chính sách miễn phí

Resident cung cấp bản miễn phí trọn đời cho các chủ nhà có quy mô dưới 10 phòng, đồng thời cho phép trải nghiệm full tính năng miễn phí trong 10 ngày đối với mọi khách hàng mới. Chủ nhà có thể dễ dàng đăng ký và bắt đầu quản lý nhà trọ ngay mà không cần đầu tư ban đầu hay cài đặt phức tạp.

c. Vì sao Resident được đánh giá cao

• Phần mềm hiếm hoi tại Việt Nam tích hợp nhiều tính năng nâng cao: gạch nợ tự động, ký hợp đồng điện tử, tích hợp Zalo OA, thiết bị IoT thông minh, hệ thống báo cáo realtime….

• Đáp ứng đa dạng mô hình: từ vài phòng đến vài trăm, thậm chí vài nghìn phòng cho thuê – vẫn vận hành mượt mà.

• Được tin tưởng bởi hàng nghìn đối tác doanh nghiệp & chủ nhà trên toàn quốc nhờ giao diện dễ dùng, thao tác nhanh, hỗ trợ tận tâm.

• Tối ưu hiệu suất quản lý: giảm tới 80% thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót, đảm bảo minh bạch tài chính.

• Đội ngũ kỹ thuật & CSKH chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7 qua Zalo và hotline, giúp chủ nhà dễ dàng làm quen trong vài phút sử dụng đầu tiên.

📲 Trải nghiệm miễn phí tại: https://app.resident.vn/

Xem thêm: Hướng dẫn khai thuế cho thuê nhà online chi tiết nhất

3.2. iTro

iTro là một trong những phần mềm quản lý nhà trọ dành cho mô hình thuê dài ngày như nhà trọ, ký túc xá, căn hộ cho thuê lâu hạn. Nhiều chủ nhà đã tin dùng iTro vì app này giúp thay thế hoàn toàn sổ sách hay Excel thủ công bằng một hệ thống quản lý chuyên nghiệp.

a. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng trọ iTro

• Quản lý đa mô hình: nhà trọ, căn hộ dịch vụ, kiot, ký túc xá… cùng một hệ thống. 

• Quản lý phòng, giường và khách thuê: lưu trữ thông tin khách (giấy tờ, phương tiện), theo dõi tình trạng phòng/giường (trống/đang thuê) và giá thuê.

• Quản lý tài chính: theo dõi tình trạng thanh toán của khách thuê, chi phí, báo cáo lời-lỗ theo thời gian. 

• Quản lý sự cố & tài sản: khách thuê có thể báo cáo hỏng hóc; chủ nhà/nhân viên quản lý có thể giao việc và theo dõi tiến độ sửa chữa. 

• App dành cho khách thuê: cho phép khách thuê xem hóa đơn, lịch sử đóng tiền, báo sự cố và kê khai tạm trú ngay trên ứng dụng. 

• Quản lý linh hoạt và từ xa: iTro hỗ trợ web + app di động, dữ liệu đồng bộ, lưu trữ trên cloud và bảo mật.

b. Miễn phí / Dùng thử

iTro cho phép dùng thử miễn phí 10 ngày trước khi quyết định mua bản trả phí. Điều này giúp chủ nhà mới bắt đầu dễ dàng trải nghiệm trước khi cam kết lâu dài.

c. Vì sao iTro là lựa chọn đáng cân nhắc

• Thích hợp cho mô hình nhà trọ từ vài phòng tới vài chục phòng, đặc biệt nếu bạn mới chuyển từ quản lý thủ công sang phần mềm.

• Giao diện thân thiện, đa nền tảng, hỗ trợ quản lý từ xa – phù hợp với chủ nhà không có mặt thường xuyên tại chỗ.

• Khách thuê cũng được trải nghiệm tiện ích hiện đại (xem hóa đơn online, báo sự cố) giúp nâng cao chất lượng dịch vụ – một điểm cộng quan trọng để giữ khách thuê lâu dài.

📲 Trải nghiệm iTro ngay tại: https://itro.vn/register

3.3. LOZIDO

Lozido là một app quản lý nhà trọ được thiết kế dành riêng cho các chủ nhà, chủ chung cư mini, ký túc xá hay hộ kinh doanh cho thuê dài ngày.

Với mục tiêu “quản lý trọ dễ dàng – tiết kiệm chi phí”, Lozido mang đến giải pháp quản lý toàn bộ thông tin nhà, phòng, khách thuê, công nợ và doanh thu ngay trên điện thoại hoặc máy tính, phù hợp cho cả những chủ nhà không rành công nghệ.

a. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà trọ Lozido

• Quản lý phòng và khách thuê: Lưu thông tin khách, hợp đồng, trạng thái thuê, ngày đến – ngày đi.

• Quản lý hóa đơn và công nợ: Tự động tính tiền thuê, điện – nước, dịch vụ, hỗ trợ in hóa đơn hoặc gửi qua app.

• Thống kê tài chính & tỷ lệ phòng trống: Giúp chủ nhà nắm bắt hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực.

• Quản lý nhiều dãy trọ cùng lúc: Phù hợp cho chủ nhà có nhiều khu cho thuê hoặc muốn mở rộng quy mô.

• Hỗ trợ đăng tin cho thuê: Tích hợp công cụ đăng tin tìm khách thuê ngay trong ứng dụng – giúp giảm thời gian trống phòng.

b. Chính sách miễn phí

Lozido cung cấp phiên bản miễn phí cơ bản, cho phép chủ nhà quản lý đầy đủ các chức năng chính mà không cần trả phí ban đầu. Người dùng có thể nâng cấp lên gói Pro nếu cần thêm tính năng nâng cao như phân quyền nhân viên, gửi thông báo tự động, quản lý nhiều chi nhánh….

c. Ưu điểm nổi bật

• Giao diện tiếng Việt dễ hiểu, thao tác nhanh, phù hợp mọi lứa tuổi.

• Không cần cài đặt phức tạp, sử dụng trực tiếp trên web hoặc app mobile.

• Miễn phí cơ bản trọn đời, giúp chủ nhà nhỏ lẻ bắt đầu dễ dàng.

• Thích hợp cho mô hình nhà trọ dài ngày, căn hộ mini, ký túc xá hoặc nhà nguyên căn cho thuê.

Xem thêm: 8 Điều khoản hợp đồng quan trọng khi cho thuê nhà

3.4. LalaHome

LalaHome là một trong những app quản lý nhà trọ nổi bật hiện nay, được phát triển với mục tiêu số hóa toàn bộ hoạt động cho thuê nhà trọ và căn hộ – từ quản lý phòng, khách thuê, hợp đồng, hóa đơn đến báo cáo doanh thu và xử lý sự cố.

Với giao diện thân thiện, thiết kế hiện đại và nhiều tính năng tự động hóa, LalaHome giúp chủ nhà vận hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm cho khách thuê.

a. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà trọ LalaHome

• Quản lý nhà – phòng – khách thuê: Theo dõi chi tiết hợp đồng, lịch thanh toán, công nợ, tình trạng phòng (đang thuê/trống/sắp hết hạn).

• Tự động tạo hóa đơn và nhắc hạn: Phần mềm tự động chốt tiền phòng, tính điện – nước – dịch vụ, và gửi hóa đơn qua Zalo, email hoặc SMS.

• Ký hợp đồng điện tử: Giúp chủ nhà và khách thuê ký trực tuyến, lưu trữ an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn.

• Quản lý nhân viên & phân quyền: Cho phép giao việc, giám sát tiến độ và hạn chế quyền truy cập tùy theo vai trò.

• App riêng cho khách thuê: Người thuê có thể xem hóa đơn, lịch sử thanh toán, báo cáo sự cố và nhận thông báo ngay trên điện thoại.

• Thống kê & báo cáo trực quan: Hiển thị biểu đồ doanh thu, tỷ lệ phòng trống, chi phí vận hành theo từng tháng.

• Quản lý đa tòa nhà: Hỗ trợ nhiều tòa/khu cho thuê cùng lúc, phù hợp với các đơn vị vận hành chuyên nghiệp hoặc chuỗi nhà trọ.

b. Chính sách miễn phí

LalaHome hiện có gói dịch vụ cá nhân miễn phí, phù hợp với chủ nhà có quy mô nhỏ (dưới 10 phòng). Ngoài ra, người dùng mới có thể dùng thử miễn phí bản đầy đủ tính năng trong 30 ngày, trước khi nâng cấp lên gói trả phí mở rộng – giúp chủ nhà dễ dàng trải nghiệm toàn bộ hệ thống mà không tốn chi phí ban đầu.

c. Ưu điểm nổi bật

• Thiết kế hiện đại, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng chủ nhà, kể cả người không rành công nghệ.

• Miễn phí cơ bản, không yêu cầu cài đặt phức tạp – chỉ cần đăng ký tài khoản là có thể sử dụng ngay.

• App riêng cho khách thuê, nâng cao tính chuyên nghiệp và giảm thời gian xử lý sự cố.

• Hỗ trợ đa mô hình cho thuê: từ nhà trọ nhỏ, ký túc xá, căn hộ dịch vụ đến tòa nhà lớn.

• Đội ngũ hỗ trợ tận tâm, tư vấn và hướng dẫn sử dụng chi tiết qua Zalo, email hoặc hotline.

3.5. Smartos

Smartos là một phần mềm quản lý nhà trọ và căn hộ cho thuê chuyên nghiệp, được thiết kế cho các chủ nhà, đơn vị vận hành và doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn. Không chỉ dừng ở việc quản lý phòng trọ dài ngày, Smartos còn đáp ứng nhu cầu của các tòa nhà, chung cư mini và căn hộ dịch vụ giúp tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành: từ quản lý khách thuê, hợp đồng, hóa đơn đến báo cáo tài chính.

a. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà trọ Smartos

• Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu: khách thuê, hợp đồng, thu – chi, công nợ, tình trạng phòng và dịch vụ trong một nền tảng duy nhất.

• Tự động hóa quy trình thu tiền: tạo hóa đơn, nhắc hạn thanh toán, cập nhật trạng thái phòng trống, giảm tối đa công việc thủ công.

• Quản lý nhiều tòa nhà & chi nhánh: phù hợp với các chủ nhà hoặc công ty có nhiều cơ sở cho thuê khác nhau.

• Báo cáo thông minh & biểu đồ trực quan: giúp chủ nhà theo dõi doanh thu, chi phí, tỷ lệ lấp phòng, hiệu suất vận hành trong thời gian thực.

• Hỗ trợ quản lý sự cố, thông báo, dịch vụ tòa nhà – nâng cao trải nghiệm khách thuê và tối ưu vận hành.

• Đa nền tảng web + mobile, dễ sử dụng, cho phép quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi.

b. Chính sách dùng thử

Smartos hiện cung cấp gói dùng thử miễn phí từ 15 đến 30 ngày (tùy hình thức đăng ký và loại tài khoản). Trong thời gian dùng thử, chủ nhà được trải nghiệm toàn bộ tính năng quản lý phòng, hợp đồng, hóa đơn và báo cáo tài chính mà không bị giới hạn số lượng phòng.

c. Ưu điểm nổi bật

• Phù hợp với mô hình trung bình và lớn: từ vài chục đến vài trăm phòng, hoặc nhiều tòa nhà vận hành song song.

• Giao diện hiện đại, trực quan giúp người mới dễ làm quen và thao tác nhanh.

• Tự động hóa vận hành, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm đến 70% thời gian quản lý.

• Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu từng mô hình cho thuê, đặc biệt phù hợp cho các đơn vị kinh doanh chuyên nghiệp.

• Được nhiều doanh nghiệp tin dùng, trong đó có các chuỗi cho thuê căn hộ dịch vụ và đơn vị vận hành bất động sản lớn tại Việt Nam.

Xem thêm: Khấu hao tài sản nhà trọ là gì? Cách tính chi tiết, đơn giản

Kết luận

Chuyển từ quản lý thủ công sang sử dụng app quản lý nhà trọ là một quyết định đúng đắn nếu bạn muốn quản lý chuyên nghiệp, minh bạch và tăng hiệu quả mô hình cho thuê. Bài viết này đã cung cấp cái nhìn tổng quan về app quản lý nhà trọ là gì, lợi ích chính và gợi ý Top 5 app quản lý nhà trọ miễn phí dễ dùng – trong đó nổi bật là Resident – phần mềm quản lý nhà trọ toàn diện và dễ tiếp cận cho chủ nhà mới bắt đầu.

Hãy bắt đầu dùng thử một ứng dụng phù hợp với quy mô của bạn ngay hôm nay; chọn bản miễn phí nếu cần và điều chỉnh khi bạn mở rộng quy mô. Khi có công cụ tốt hỗ trợ, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và có thêm quyền tập trung vào mở rộng kinh doanh hoặc nâng cao trải nghiệm khách thuê.

Chúc bạn thành công trên hành trình số hóa quản lý nhà cho thuê!