Trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản cho thuê, việc quản lý hệ thống phòng là một thách thức lớn, đặc biệt khi số lượng phòng ngày càng tăng. Yourhouse VN, với hơn 100 phòng cho thuê, từng đối mặt với hàng loạt khó khăn khi vận hành thủ công. Tuy nhiên, nhờ áp dụng giải pháp quản lý hiện đại, doanh nghiệp này đã tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất.
Hãy cùng tìm hiểu hành trình chuyển đổi số của Yourhouse VN và bí quyết giúp họ thành công vượt mong đợi.
1. Thách thức khi vận hành thủ công của Yourhouse VN
Với quy mô lớn, Yourhouse VN gặp phải hàng loạt vấn đề trong việc quản lý:
- Theo dõi hợp đồng và khách thuê: Khối lượng thông tin lớn khiến việc kiểm tra thủ công trở nên phức tạp.
- Quản lý thanh toán: Tình trạng chậm trễ, nhầm lẫn hoặc thất lạc thông tin thanh toán diễn ra thường xuyên.
- Xử lý yêu cầu của khách thuê: Mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.
- Tối ưu nguồn lực quản lý: Phương pháp thủ công khiến đội ngũ nhân viên quá tải, hiệu suất thấp.
Những khó khăn này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn làm giảm sự hài lòng của khách thuê.
Xem thêm: Ninehousing – Hành trình tối ưu quản lý BĐS cho thuê với Resident
2. Giải pháp chuyển đổi số với Resident
Nhận thấy sự cấp thiết trong việc cải thiện quy trình, anh Trung Hiếu – CEO của Yourhouse VN – đã lựa chọn phần mềm Resident để tối ưu hóa hệ thống quản lý. Những thay đổi đột phá mà Resident mang lại:
- Quản lý đồng bộ trên một nền tảng duy nhất
- Quản lý thông tin phòng, hợp đồng, khách thuê, lịch thanh toán, thu chi, nhân viên, công việc, sự cố,… trên cùng một nền tảng duy nhất.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, truy cập mọi lúc mọi nơi qua máy tính hoặc điện thoại.
- Tự động hóa quy trình thu nợ
- Tính năng gạch nợ tự động hỗ trợ đối chiếu và cập nhật trạng thái thanh toán chính xác.
- Nhắc nhở khách thuê về thời hạn thanh toán qua Zalo hoặc email, giảm tình trạng chậm trễ.
- Loại bỏ hoàn toàn sai sót trong đối chiếu thủ công.
- Báo cáo thông minh và chi tiết
- Dữ liệu được trình bày dưới dạng biểu đồ, báo cáo giúp chủ nhà dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định kịp thời.
- Hỗ trợ theo dõi doanh thu, tỷ lệ phòng trống, và lịch sử thanh toán trong vài thao tác đơn giản.
Với sự hỗ trợ từ Resident, Yourhouse VN đã cải thiện rõ rệt hiệu quả quản lý và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
CEO Trung Hiếu chia sẻ:
“Từ khi sử dụng Resident, công việc quản lý của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Tất cả đều được tự động hóa, minh bạch và chính xác. Tôi có thêm thời gian để tập trung vào việc phát triển kinh doanh thay vì xử lý những vấn đề nhỏ lẻ.”
Không chỉ giảm thiểu sai sót, Resident còn giúp Yourhouse VN tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành, tạo ra lợi thế cạnh tranh trong thị trường bất động sản cho thuê.
Xem thêm: Resident đồng hành triển khai dự án chuyển đổi số cho Tingtong 2024
3. Cơ hội tối ưu hóa quản lý hệ thống nhà cho thuê
Câu chuyện thành công của Yourhouse VN chính là minh chứng rõ ràng về hiệu quả của việc áp dụng công nghệ vào quản lý bất động sản cho thuê.
Nếu bạn cũng đang đối mặt với những khó khăn tương tự, hãy để Resident đồng hành cùng bạn:
- Tự động hóa quy trình.
- Giảm thiểu sai sót.
- Nâng cao hiệu suất quản lý.
👉 Đăng ký ngay hôm nay để nhận 10 ngày dùng thử miễn phí và khám phá tính năng gạch nợ tự động – chìa khóa giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
Liên hệ hotline: 0355.430.073 hoặc để lại thông tin tại đây để chúng tôi hỗ trợ bạn sớm nhất nhé!
Xem thêm: Resident – Phần mềm quản lý nhà cho thuê hàng đầu Việt Nam
