Việc nộp thông báo số tài khoản ngân hàng đang trở thành một nội dung quan trọng mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lưu ý trong năm 2026. Khi cơ quan thuế tăng cường quản lý thông tin phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, việc khai báo đầy đủ số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử không chỉ giúp hồ sơ thuế đồng bộ hơn mà còn giúp người nộp thuế hạn chế sai sót trong quá trình kê khai về sau.
Trên thực tế, không ít hộ kinh doanh vẫn còn lúng túng khi thao tác trên Cổng Dịch vụ công của cơ quan thuế, đặc biệt với mẫu 01/BK-STK – Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử. Vì vậy, thay vì chờ đến sát hạn mới thực hiện, người nộp thuế nên nắm rõ quy định và chủ động hoàn tất thủ tục sớm. Trong bài viết này, Resident sẽ hướng dẫn rõ quy định cần biết và các bước nộp thông báo số tài khoản ngân hàng online để hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh dễ theo dõi và thực hiện đúng quy định. Thông tư 18/2026/TT-BTC được ban hành ngày 05/03/2026 và mẫu 01/BK-STK là mẫu dùng để thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
1. Quy định về việc nộp thông báo số tài khoản ngân hàng theo Thông tư 18/2026/TT-BTC
Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế về số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh bằng mẫu 01/BK-STK. Đây là một phần trong hồ sơ, thủ tục quản lý thuế áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ ngày 05/03/2026.
1.1. Đối tượng phải nộp thông báo số tài khoản ngân hàng
Quy định về nộp thông báo số tài khoản ngân hàng được áp dụng cho các trường hợp sau:
-
Hộ kinh doanh đang hoạt động
-
Cá nhân kinh doanh đang hoạt động
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thay đổi thông tin về số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử đã đăng ký trước đó
Hiểu đơn giản, nếu người nộp thuế đang sử dụng tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử để phục vụ hoạt động kinh doanh thì cần lưu ý thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo mẫu quy định.
1.2. Thời hạn nộp thông báo số tài khoản ngân hàng
Tùy từng trường hợp, thời hạn nộp thông báo số tài khoản ngân hàng sẽ khác nhau. Cụ thể:
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động, đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai trong năm 2025 và có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống: chậm nhất là ngày 20/04/2026
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động, đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai trong năm 2025 và có doanh thu trên 500 triệu đồng: nộp kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026
-
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh: nộp kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026
-
Trường hợp thay đổi số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử: thực hiện thông báo lại với cơ quan thuế theo quy định
Việc xác định đúng thời hạn là rất quan trọng, bởi nếu để đến gần ngày phải nộp mới bắt đầu chuẩn bị hồ sơ, người nộp thuế rất dễ nhầm thao tác, thiếu thông tin hoặc phải sửa hồ sơ nhiều lần.
Xem thêm: Toàn văn Nghị định 68/2026/NĐ-CP về quản lý thuế năm 2026
2. Các bước nộp thông báo số tài khoản ngân hàng 01/BK-STK online
Sau khi nắm rõ quy định, hộ kinh doanh có thể thực hiện nộp thông báo số tài khoản ngân hàng trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế. Quy trình thực hiện không quá phức tạp, nhưng cần làm đúng từng bước để tránh sai sót.
Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế
Trước tiên, hộ kinh doanh truy cập vào Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế và chọn mục Đăng nhập. Hệ thống cho phép người dùng đăng nhập theo một trong hai cách:
-
Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử
-
Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử và xác nhận trên VNeID
Tại mục Đối tượng đăng nhập, người dùng chọn Cá nhân, sau đó điền các thông tin đăng nhập gồm:
-
Số CCCD
-
Mật khẩu
Sau khi hoàn tất, người dùng đăng nhập vào hệ thống để bắt đầu kê khai.
Bước 2: Chọn mẫu tờ khai 01/BK-STK và bắt đầu nộp hồ sơ
Sau khi đăng nhập thành công, hộ kinh doanh vào mục Thủ tục hành chính, tiếp theo chọn Tờ khai. Tại ô tìm kiếm tờ khai, nhập tên mẫu: 01/BK-STK – Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử
Sau đó nhấn Tìm kiếm. Khi hệ thống hiển thị kết quả, người dùng thực hiện:
-
Chọn mã thủ tục hành chính 9.999999
-
Nhấn vào mũi tên tại mục Nộp hồ sơ
Đây là bước để mở đúng hồ sơ kê khai theo mẫu mà cơ quan thuế yêu cầu.
Bước 3: Chọn hình thức kê khai trực tuyến
Sau khi chọn nộp hồ sơ, hệ thống sẽ hiển thị ra phần lựa chọn tờ khai. Thông thường, hệ thống sẽ tự động hiển thị mẫu 01/BK-STK, người dùng chỉ cần nhấn Tiếp tục để sang bước tiếp theo.
Tại phần hình thức thực hiện, chọn Kê khai trực tuyến
Sau đó tiếp tục chuyển sang phần kiểm tra thông tin chung.
Bước 4: Kiểm tra thông tin chung trên hệ thống
Ở bước này, hệ thống sẽ hiển thị phần thông tin chung của người nộp thuế. Hộ kinh doanh cần rà soát lại để bảo đảm thông tin đang hiển thị đã đúng với dữ liệu đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký thuế.
Nếu các thông tin đã chính xác, người dùng nhấn Tiếp tục để sang phần kê khai hồ sơ.
Bước 5: Điền thông tin số tài khoản ngân hàng
Đây là bước quan trọng nhất khi nộp thông báo số tài khoản ngân hàng. Tại phần kê khai hồ sơ, hộ kinh doanh cần điền đầy đủ các trường thông tin mà hệ thống yêu cầu, bao gồm:
-
Mã địa điểm kinh doanh: chọn mã địa điểm kinh doanh tương ứng; nếu chỉ có 1 hộ thì thường chọn 001
-
Tên địa điểm kinh doanh: chọn đúng tên địa điểm kinh doanh muốn kê khai
-
Số tài khoản ngân hàng: nhập chính xác số tài khoản muốn đăng ký với cơ quan thuế
-
Tên chủ tài khoản: điền đúng theo số tài khoản đã khai báo
-
Ngân hàng: chọn ngân hàng tương ứng
-
Trạng thái tài khoản: nếu là lần đầu khai báo thì chọn Khai lần đầu
Ở bước này, người nộp thuế nên đặc biệt chú ý đến độ chính xác của thông tin. Chỉ cần sai số tài khoản, sai tên chủ tài khoản hoặc chọn nhầm ngân hàng thì hồ sơ có thể phải điều chỉnh lại.
Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ và nộp tờ khai thông báo số tài khoản ngân hàng
Sau khi hoàn tất phần kê khai, hộ kinh doanh nhấn Tiếp tục. Hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ tờ khai đã hoàn thành để người dùng kiểm tra lại lần cuối.
Nếu toàn bộ thông tin đã chính xác, người dùng thực hiện các thao tác sau:
-
Nhập mã captcha xác nhận
-
Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đăng ký VNeID
-
Xác nhận nộp tờ khai
Khi màn hình hiển thị trạng thái Thành công, điều đó có nghĩa là quá trình kê khai đã hoàn tất.
Bước 7: Tra cứu kết quả hồ sơ sau khi nộp
Sau khi nộp xong, hộ kinh doanh nên kiểm tra lại tình trạng xử lý hồ sơ để chắc chắn cơ quan thuế đã tiếp nhận thành công. Cách tra cứu như sau:
-
Vào mục Tra cứu hồ sơ
-
Chọn Tra cứu hồ sơ đã nộp
-
Nhập mã xác nhận
-
Nhấn Tìm kiếm
Khi hồ sơ hiển thị trạng thái Chấp nhận, nghĩa là thông tin kê khai đã được cơ quan thuế ghi nhận hợp lệ.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế cho thuê nhà 2026 trên Cổng dịch vụ công
Kết luận
Việc nộp thông báo số tài khoản ngân hàng theo mẫu 01/BK-STK là thủ tục mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần sớm nắm rõ để thực hiện đúng quy định từ năm 2026. Khi hiểu đúng đối tượng áp dụng, thời hạn cần lưu ý và quy trình kê khai trên Cổng Dịch vụ công Thuế, người nộp thuế sẽ hạn chế được sai sót và tiết kiệm thời gian khi làm hồ sơ.
Trên thực tế, thao tác kê khai không quá phức tạp, nhưng cần đặc biệt chú ý ở các thông tin như mã địa điểm kinh doanh, số tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản và ngân hàng đăng ký. Việc kiểm tra kỹ trước khi nộp và tra cứu lại trạng thái hồ sơ sau khi gửi cũng là bước quan trọng để bảo đảm hồ sơ đã được cơ quan thuế chấp nhận.
Hy vọng với hướng dẫn trên, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể chủ động nộp thông báo số tài khoản ngân hàng đúng quy trình, đúng thời hạn và thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
