Chốt điện nước tự động hiệu quả cùng phần mềm Resident

Bạn có đang cảm thấy mệt mỏi và quá tải với công việc quản lý nhà trọ, đặc biệt là công đoạn chốt điện nước tự động hàng tháng? Những thao tác thủ công, lặp đi lặp lại đang “ngốn” quá nhiều thời gian và công sức của bạn? Hãy cùng Resident khám phá giải pháp tối ưu, giúp bạn loại bỏ hoàn toàn những phiền toái này!

1. Nỗi Khổ Thường Trực Của Chủ Nhà: Chốt Điện Nước Thủ Công

Hàng tháng, khi kỳ hạn thanh toán tiền nhà đến gần, các chủ nhà lại phải đối diện với một “vòng lặp” đầy gian nan và dễ gây ra những sai sót không đáng có. Quá trình chốt điện nước theo phương pháp truyền thống thường bao gồm vô vàn công đoạn thủ công, khiến không ít chủ nhà phải “đau đầu”:

• “Hành trình” đến từng phòng: Để có được con số điện và nước tiêu thụ chính xác, chủ nhà buộc phải đích thân đến từng phòng trọ, gõ cửa và ghi lại chỉ số trên công tơ. Đặc biệt với những khu trọ có nhiều tầng, nhiều phòng, đây thực sự là một “hành trình” tốn thời gian và công sức.
• Nhập liệu “hoa mắt chóng mặt”: Sau khi thu thập được dữ liệu từ tất cả các phòng, chủ nhà lại phải ngồi hàng giờ trước máy tính để nhập liệu vào các file excel. Việc nhập sai sót, nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi, dẫn đến những hóa đơn không chính xác và gây ra những tranh cãi không đáng có với người thuê.
• Tạo và gửi hóa đơn “thủ công”: Khi đã có bảng tổng hợp, chủ nhà lại mất thêm thời gian để tạo hóa đơn cho từng phòng, sau đó gửi riêng lẻ cho từng khách thuê qua các kênh liên lạc như Zalo, Facebook… Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn khó quản lý, dễ bỏ sót.
• “Cuộc chiến” nhắc nợ và đối chiếu thanh toán: Sau khi gửi hóa đơn, công việc của chủ nhà vẫn chưa kết thúc. Họ phải liên tục theo dõi, nhắc nhở những khách thuê chưa thanh toán, kiểm tra các giao dịch chuyển khoản, ghi nhận những trường hợp nộp tiền một phần… Quá trình đối chiếu thủ công này rất dễ nhầm lẫn và tốn kém thời gian.
• Nguy cơ bị làm giả hóa đơn chuyển khoản: Trong bối cảnh các giao dịch trực tuyến ngày càng phổ biến, nguy cơ khách thuê cố tình chỉnh sửa, làm giả hóa đơn chuyển khoản tiền nhà là một rủi ro tài chính không hề nhỏ mà chủ nhà phải đối mặt.

Tất cả những công việc thủ công này không chỉ lấy đi quỹ thời gian quý báu của chủ nhà mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót, gây ra sự mệt mỏi, căng thẳng và thậm chí là những tổn thất về tài chính. Vậy, có giải pháp nào giúp chủ nhà thoát khỏi “vòng xoáy” này không?

Xem thêm: Lựa đúng người, giao đúng việc với tính năng Phân quyền nhân viên của Resident

2. Resident: Giải Pháp Quản Lý Nhà Trọ Thông Minh Với Tính Năng Chốt Điện Nước Tự Động

Hiểu được những khó khăn và bất cập mà các chủ nhà đang gặp phải, Resident – phần mềm quản lý nhà trọ thế hệ mới – đã ra đời, mang đến một cuộc cách mạng trong quy trình quản lý, đặc biệt là tính năng chốt điện nước tự động ưu việt. Với Resident, bạn có thể loại bỏ đến 90% các thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và quản lý mọi thứ một cách dễ dàng, hiệu quả hơn bao giờ hết.

2.1. Tự Động Chốt Chỉ Số Điện Nước – Tiết Kiệm Thời Gian Tuyệt Đối

• Khi kết nối với các công tơ điện tử thông minh, phần mềm Resident sẽ tự động “đọc” và cập nhật chỉ số điện nước tiêu thụ hàng tháng của từng phòng. Bạn sẽ không cần phải tốn thời gian đi đến từng phòng để chốt chỉ số điện nước thủ công.
• Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời điểm chốt điện nước tự động, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tính toán.
• Dữ liệu chỉ số điện nước được lưu trữ một cách an toàn và có hệ thống trên phần mềm, giúp bạn dễ dàng theo dõi và đối chiếu khi cần thiết.

2.2. Tạo Và Gửi Hóa Đơn Online Hàng Loạt – Nhanh Chóng Và Tiện Lợi

• Dựa trên chỉ số điện nước đã được chốt điện nước tự động, Resident sẽ tự động tính toán tiền điện, tiền nước (theo biểu giá bạn đã cài đặt) và các khoản phí khác (nếu có) để tạo hóa đơn chi tiết cho từng phòng.
• Hóa đơn được tạo dưới dạng trực tuyến (online) với đầy đủ thông tin, rõ ràng và chuyên nghiệp.
• Hệ thống cho phép bạn gửi hóa đơn hàng loạt đến người thuê thông qua ứng dụng Resident (nếu người thuê sử dụng) và các kênh liên lạc phổ biến khác như Zalo… chỉ với một vài thao tác đơn giản.

2.3. Nhắc Nhở Thanh Toán Thông Minh – Giảm Tỷ Lệ Trễ Hẹn

• Resident được tích hợp tính năng nhắc nhở thanh toán tự động. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến những khách thuê chưa thanh toán tiền nhà và các khoản phí khác (bao gồm cả tiền điện nước) theo lịch trình bạn đã cài đặt.
• Các thông báo nhắc nhở có thể được gửi qua ứng dụng Resident và các kênh khác, giúp tăng khả năng người thuê nhận được thông tin và thanh toán đúng hạn.
• Bạn có thể tùy chỉnh nội dung và thời gian gửi thông báo nhắc nhở cho phù hợp với chính sách quản lý của mình.

2.4. Thanh Toán Dễ Dàng Với QR Code Động – An Toàn Và Chính Xác

• Mỗi hóa đơn tiền nhà và điện nước khi được gửi đến khách thuê sẽ được tích hợp một mã QR động duy nhất.
• Khi khách thuê quét mã QR này bằng ứng dụng ngân hàng, hệ thống sẽ tự động hiển thị đầy đủ thông tin về số tiền cần thanh toán, tên tài khoản, số tài khoản và nội dung chuyển khoản đã được thiết lập sẵn.
• Điều này giúp người thuê thanh toán một cách nhanh chóng, dễ dàng và đặc biệt là tránh được các sai sót trong quá trình nhập liệu thông tin chuyển khoản.
• Mã QR động còn giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ bị khách thuê làm giả bill chuyển khoản, bảo vệ nguồn thu của bạn một cách tối đa.

2.5. Gạch Nợ Tự Động – Loại Bỏ Thao Tác Đối Chiếu Thủ Công

• Khi khách thuê thực hiện thanh toán thành công qua mã QR động hoặc các hình thức thanh toán trực tuyến khác được tích hợp trên Resident, hệ thống sẽ tự động ghi nhận giao dịch và đối chiếu với hóa đơn tương ứng.
• Phần mềm sẽ tự động sinh phiếu thu và gạch nợ trên hệ thống, cập nhật trạng thái thanh toán của từng hóa đơn một cách chính xác.
• Bạn không cần phải mất thời gian kiểm tra từng giao dịch ngân hàng và đối chiếu thủ công nữa, mọi thứ đều được Resident xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm: Tích hợp zalo OA/zalo Bot: Quản lý thông báo và hóa đơn tự động

3. Resident – Hơn Cả Một Phần Mềm Chốt Điện Nước Tự Động

Ngoài tính năng chốt điện nước tự động ưu việt, Resident còn mang đến một hệ sinh thái quản lý nhà trọ toàn diện với nhiều tính năng hữu ích khác, giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của công việc kinh doanh cho thuê một cách dễ dàng và hiệu quả:

• Quản lý đa dạng các loại mô hình: nhà trọ, CCMN, KTX, văn phòng, kiot, mặt bằng kinh doanh….
• Đa nền tảng app và web giúp chủ kinh doanh dễ quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
• Quản lý toàn bộ thông tin nhà, phòng, khách thuê, hợp đồng, thu chi, thống kê kinh doanh,nhân viên, sự cố,….
• Tích hợp tính năng gạch nợ tự động giúp tự động hóa quá trình thu và gạch nợ
• Tích hợp các thiết bị thông minh IOT (công tơ điện tử, khóa từ xa, camera AI,..)
• App riêng cho khách thuê có thể ký hợp đông điện tử, theo dõi và thanh toán hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố với chủ nhà,…
• Tự động đồng bộ dữ liệu từ Resident sang phần mềm kế toán Misa.
• Tích hợp zalo OA/zalo Bot, gửi thông báo, nhắc nhở,… cho khách thuê bằng chính thương hiệu riêng của hệ thống
• Phân quyền nhân viên
• Quản lý công việc, sự cố tại căn hộ cho thuê
• Báo cáo trực quan, linh hoạt, có biểu đồ đính kèm.

4. Kết Luận

Công việc quản lý nhà trọ không còn là gánh nặng với sự hỗ trợ của công nghệ. Tính năng chốt điện nước tự động của Resident không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn mang lại sự chính xác, minh bạch và an toàn trong quản lý tài chính.

Hãy tưởng tượng bạn có thêm bao nhiêu thời gian để tập trung vào những công việc quan trọng khác, phát triển công việc kinh doanh cho thuê của mình khi không còn phải “vật lộn” với những thao tác thủ công hàng tháng.

Đừng chần chừ nữa! Hãy trải nghiệm ngay sự khác biệt mà Resident mang lại và khám phá sức mạnh của việc chốt điện nước tự động. Liên hệ ngay đến số hotline 0355.430.074 hoặc để lại thông tin tại đây để được hỗ trợ sớm nhất nhé!