Đăng ký tạm trú online đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người nhờ tính tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên, để hoàn tất quy trình này đúng chuẩn và tránh những phiền toái không đáng có, bạn cần nắm rõ từng bước thực hiện. Trong bài viết này, Resident sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tạm trú online, từ chuẩn bị hồ sơ đến các bước thực hiện trên hệ thống trực tuyến. Hãy cùng tìm hiểu để có thể tự tin hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất!
1. Đăng ký tạm trú là gì?
Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc khi công dân chuyển đến sinh sống tại địa phương khác trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi đăng ký thường trú. Việc đăng ký tạm trú không chỉ giúp công dân có giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi của họ theo quy định pháp luật.
Theo quy định, nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống trong một khoảng thời gian nhất định ngoài nơi thường trú và đã được đăng ký tạm trú. Khi công dân chuyển đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên, họ phải thực hiện đăng ký tạm trú (theo Điều 27, Luật Cư trú 2020). Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần nếu tiếp tục ở.
Việc đăng ký hoặc khai báo tạm trú đầy đủ giúp bảo vệ người dân, đảm bảo an ninh trật tự khu vực và an toàn xã hội. Đồng thời, nó cũng thuận tiện cho cơ quan chức năng trong việc quản lý dân cư và dữ liệu công dân.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người thuê trọ mới nhất 2024
2. Các hình thức đăng ký tạm trú
Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc khi bạn chuyển đến sinh sống tại nơi khác trong một khoảng thời gian nhất định. Dưới đây là các hình thức đăng ký tạm trú mà bạn có thể tham khảo:
- Đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi dự định cư trú: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và bản sao thẻ CMND/CCCD kèm bản gốc để đối chiếu. Hồ sơ nộp tại cơ quan Công an và thanh toán lệ phí theo quy định.
- Đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: Bạn cần có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú. Sau đó, điền thông tin vào mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú và tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Lệ phí được thanh toán trực tuyến và bạn có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Đăng ký tạm trú online qua VNeID: Từ ngày 01/01/2024, bạn có thể đăng ký online ngay trên ứng dụng VNeID. Đây là tính năng mới được Bộ Công an tích hợp, giúp người dân đăng ký tạm trú nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể làm đơn xin xác nhận tạm trú để chứng minh nơi ở tạm trú hoặc để làm các loại giấy tờ, hồ sơ cần thiết khác.
3. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên cổng dịch vụ công
Để đăng ký tạm trú online người dân thực hiện đăng ký thông qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an như sau:
Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Người dùng truy cập vào cổng dịch vụ công của Bộ công an qua đường dẫn sau: => https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
Sau đó thực hiện đăng nhập tài khoản dịch vụ công cá nhân. Trường hợp không có tài khoản dịch vụ công thì người dùng cần đăng ký để có thể sử dụng.
Bước 2: Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú”. Tại mục “Thủ tục hành chính” người dùng nhấn chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú”
Lưu ý: Để tìm kiếm nhanh người dùng thực hiện => nhập từ khóa “Tạm trú” => chọn lĩnh vực thủ tục hành chính là “Đăng ký, Quản lý cư trú” => Chọn mức độ dịch vụ công rồi nhấn chọn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ”. Người dùng nhấn chọn “Nộp hồ sơ” để nộp hồ sơ đăng ký tạm trú.
Bước 4: Điền các thông tin. Người dùng thực hiện điền thông tin vào “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” theo mẫu. Người dùng điền lần lượt các thông tin từ trên xuống dưới gồm các mục:
-
Cơ quan thực hiện
-
Thủ tục hành chính yêu cầu
-
Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú
-
Thông tin đề nghị
-
Hồ sơ đính kèm
-
Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ
Người dùng điền lần lượt các thông tin từ trên xuống dưới. Các thông tin trên được điền thì mới có thể điền tiếp những nội dung bên dưới.
Các mục có dấu (*) là các mục bắt buộc phải điền.
Lưu ý: Tại “Thông tin đề nghị” ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú chi tiết (số nhà, đường phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc).
Tại “Nội dung đề nghị” sẽ tự động được điền căn cứ vào khai báo hồ sơ tại các bước trên.
Tại mục hồ sơ đính kèm, người dùng tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định. Trường hợp thông tin này đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối, chia sẻ với cơ quan đăng ký cư trú hoặc đã có bản điện tử trên dịch vụ công qua giải quyết thủ tục hành chính khác, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự kiểm tra và xác minh mà không yêu cầu công dân xuất trình giấy tờ chứng minh.
Tại mục “Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ”, người dùng chọn:
- Hình thức nhận thông báo: qua email hoặc qua cổng thông tin.
- Hình thức nhận kết quả: qua email, qua cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp.
Cuối cùng, tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
Bước 5: Gửi hồ sơ. Sau khi hoàn tất hồ sơ, người dùng nhấn chọn “Ghi” để lưu lại và nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất đăng ký tạm trú online.
Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ. Để kiểm tra lại hồ sơ đăng ký tạm trú, chọn tại Mục “Tài khoản”, sau đó chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” và xem tại Mục “Hồ sơ”.
Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công trực tuyến như:
- Cổng dịch vụ công quốc gia
- Cổng dịch vụ công Bộ Công an
- Cổng dịch vụ công quản lý cư trú
Thời gian tiếp nhận hồ sơ là vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật). Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú online là 03 ngày làm việc.
4. Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online qua VNeID
4.1. Hướng dẫn đăng ký
Từ ngày 01/01/2024, người dân có thể đăng ký tạm trú online qua ứng dụng định danh điện tử VNeID. Đây là cách tiện lợi giúp thông báo việc lưu trú cho cơ quan đăng ký cư trú mà không cần phải đến trực tiếp. Để đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID, bạn nên nâng cấp tài khoản định danh điện tử lên mức độ 2 để sử dụng đầy đủ chức năng và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản VNeID của bạn. Chọn mục “Thủ tục hành chính” và sau đó chọn “Thông báo lưu trú”.
Bước 2: Chọn “Tạo mới yêu cầu” và kiểm tra lại các thông tin cơ bản của bạn. Chọn “Địa chỉ cơ quan” nơi bạn dự kiến tạm trú và điền đầy đủ thông tin về địa chỉ cơ quan đó. Lưu ý, bạn cần điền đầy đủ thông tin ở những mục có dấu (*) là thông tin bắt buộc. Sau đó, nhấn chọn “Tiếp tục”.
Bước 3: Sau khi điền xong, chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và lựa chọn “loại hình cơ sở lưu trú” phù hợp với nơi bạn đang ở. Nhấn “Tiếp tục” để xác nhận thông tin. Hệ thống sẽ hiển thị một bảng thông báo “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có xác nhận muốn tiếp tục”. Nếu đã chắc chắn về thông tin đã nhập, chọn “Xác nhận”. Nếu muốn kiểm tra lại thông tin, chọn “Kiểm tra lại”.
Bước 4: Nếu cần đăng ký thêm người lưu trú khác, chọn “Thêm người lưu trú” và nhập thông tin tương ứng. Tích chọn “Người thông báo là người lưu trú”. Sau đó, điền thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú. Chọn “Lưu” để lưu lại thông tin.
Bước 5: Cuối cùng, nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID. Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trên ứng dụng.
Trên đây là cách đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID mà bạn có thể thực hiện tại nhà.
4.2. Những lưu ý khi sử dụng VNeID để đăng ký tạm trú online
Khi thực hiện đăng ký tạm trú online trên ứng dụng VNeID, người dân cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo thủ tục được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả:
- Đảm bảo tuân thủ đúng yêu cầu: Để thủ tục đăng ký diễn ra thuận lợi, người dân cần chú ý tuân thủ các yêu cầu và điều kiện cụ thể. Đầu tiên, hãy đọc kỹ hướng dẫn trên ứng dụng và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, thông tin cá nhân cần thiết như Căn cước công dân, thông tin về nơi lưu trú mới, v.v.
- Giải quyết vấn đề phát sinh (nếu có): Trong quá trình hoàn thiện thủ tục, có thể xuất hiện một vài vấn đề nhỏ. Trong trường hợp này, người dân có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ trực tuyến để giải quyết nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.
- Bảo mật thông tin cá nhân: Ứng dụng VNeID cam kết bảo mật thông tin cá nhân của người dùng. Do đó, người dân không cần lo ngại khi điền các thông tin cá nhân và có thể yên tâm sử dụng dịch vụ đăng ký tạm trú online qua VNeID.
Xem thêm: Cách tính giá điện kinh doanh nhà trọ mới nhất 2024
5. Kết luận
Việc đăng ký tạm trú online qua các nền tảng như Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an và ứng dụng VNeID đã mang lại nhiều tiện ích vượt trội cho người dân. Thủ tục trở nên đơn giản, nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Bằng cách tuân thủ các bước hướng dẫn và đảm bảo thông tin chính xác, bạn sẽ hoàn tất quá trình đăng ký một cách suôn sẻ. Hãy tận dụng các công cụ trực tuyến này để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình, đồng thời góp phần vào việc quản lý dân cư hiệu quả và hiện đại hóa thủ tục hành chính.
Pingback: 7 Chiến Lược Kinh Doanh Homestay Giúp Đột Phá Doanh Thu - RESIDENT