Để đạt hiệu quả tối ưu trong việc tìm kiếm khách thuê nhà, không chỉ cần một chiến lược quảng cáo đúng đắn mà còn phải áp dụng nhiều phương pháp tiếp cận khác nhau để thu hút và giữ chân khách hàng. Trong bài viết này, Resident sẽ giới thiệu “10 cách tìm khách thuê nhà nhanh chóng đảm bảo thành công” giúp bạn nhanh chóng lấp đầy căn hộ hoặc nhà trống của mình. Từ việc tối ưu hóa tin rao trên các trang web bất động sản, sử dụng mạng xã hội, cho đến tận dụng các mối quan hệ cá nhân, bạn sẽ khám phá ra những bí quyết hữu ích và hiệu quả.
1. 10 cách tìm khách thuê nhà nhanh chóng hiệu quả
1.1. Tạo dựng mối quan hệ để tìm kiếm khách thuê nhà
Trong kinh doanh, việc xây dựng mối quan hệ là một yếu tố then chốt giúp công việc trở nên thuận lợi và suôn sẻ hơn, bao gồm cả việc cho thuê nhà và phòng trọ. Việc xây dựng và duy trì những mối quan hệ tốt sẽ giúp bạn tiếp cận được một lượng khách hàng tiềm năng từ người quen. Nếu bạn cần tìm khách thuê nhà, hãy chia sẻ thông tin này với người thân, bạn bè, đồng nghiệp,… để họ có thể hỗ trợ. “Một truyền mười, mười truyền trăm”, từ đây giúp bạn tăng khả năng tìm kiếm khách thuê nhà phù hợp.
Xem thêm: Thuế kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu? Cách tính thuế kinh doanh nhà trọ
1.2. Đừng quên tập khách hàng đã từng thuê nhà của bạn
Nếu bạn cho thuê nhà, căn hộ, hoặc phòng trọ, chắc chắn sẽ có một lượng khách cũ đã từng sử dụng dịch vụ của bạn. Hãy giữ liên lạc với họ, vì trong mạng lưới quan hệ của khách cũ có thể có những người đang cần tìm chỗ thuê với các mục đích khác nhau. Khách cũ sẽ giới thiệu về dịch vụ của bạn nếu họ đã có trải nghiệm tích cực.
Để đạt được điều này, bạn cần là một người chủ tốt, thân thiện và cung cấp dịch vụ chất lượng. Khi đó, khách cũ mới tự tin giới thiệu nhà hoặc phòng trọ của bạn cho người khác.
1.3. Xác định đối tượng khách hàng tiềm năng
Xác định đúng nhóm đối tượng mà bạn muốn hướng đến là một trong những cách tìm khách thuê nhà nhanh chóng và hiệu quả nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng, từ đó lập kế hoạch về dòng tiền, loại hình nhà ở, giá cả và hợp đồng cho thuê. Dưới đây là các nhóm đối tượng thuê nhà phổ biến:
- Đối tượng thuê nhà giá rẻ: Gồm sinh viên, công nhân, người lao động có thu nhập thấp,… Nhóm này thường không có nhiều yêu cầu về chỗ ở, họ ưu tiên những căn phòng có không gian hợp lý cho số lượng người ở và đặc biệt là giá rẻ.
- Đối tượng thuê nhà tầm trung: Gồm nhân viên văn phòng, sinh viên có điều kiện, gia đình có con nhỏ hoặc người già,… Nhóm này yêu cầu cao hơn về không gian, tiện nghi và các tiện ích xung quanh.
- Đối tượng thuê nhà cao cấp: Gồm người có thu nhập cao, gia đình đông thành viên, người nước ngoài định cư tại Việt Nam,… Nhóm này đòi hỏi những yêu cầu cao không chỉ về nhu cầu thiết yếu mà còn về thẩm mỹ, tiện ích và dịch vụ đi kèm.
Việc phân loại và hiểu rõ nhu cầu của từng nhóm đối tượng sẽ giúp bạn tối ưu hóa chiến lược cho thuê và đạt được hiệu quả cao nhất.
Xem thêm: Quy định phòng cháy chưa cháy cho nhà trọ mới nhất 2024
1.4. Tân trang, cải tạo nhà trước khi cho thuê
Để thu hút khách hàng, trước tiên ngôi nhà, phòng trọ, hay căn hộ bạn đang cho thuê cần được tân trang và cải tạo để trông mới mẻ, sạch sẽ và đáp ứng các yêu cầu thiết yếu về chỗ ở. Đối với những căn mới xây, yếu tố này có thể được bỏ qua. Tuy nhiên, với những căn nhà cũ, cần sửa chữa lại một số khu vực như không gian xung quanh, phát quang bụi rậm, cắt cỏ, dọn dẹp bên trong, sửa chữa các vết nứt trên tường, sơn tường, sơn cửa, chống thấm,… Đồng thời, lắp đặt hoặc thay thế các bóng đèn ở những vị trí quá tối.
Nếu bạn muốn nâng giá cho thuê, có thể cân nhắc mua thêm một số nội thất cần thiết như máy giặt, tủ lạnh, máy điều hòa, bếp,… Nhiều khách hàng không có đủ tài chính hoặc thời gian sẽ bị thu hút và thuê nhà nhanh chóng khi thấy sự tiện nghi này.
1.5. Quảng cáo để tìm khách thuê nhà
Quảng cáo là một trong những phương pháp hiệu quả để tìm kiếm khách thuê nhà nhanh chóng bởi vì nó giúp tiếp cận với một lượng lớn đối tượng khách hàng. Bạn có thể thử chạy quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Google Ads,… Ngoài ra, bạn có thể tạo một trang web hoặc trang Facebook riêng về dịch vụ cho thuê nhà của bạn và tham gia vào các nhóm, hội tại khu vực mà bạn có nhà để đăng thông tin quảng cáo.
Nếu bạn không có kiến thức sâu rộng hoặc thời gian để thực hiện các công việc này, bạn có thể lựa chọn sử dụng các dịch vụ quảng cáo chuyên nghiệp và uy tín hiện nay.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người thuê trọ mới nhất 2024
1.6. Đăng tin tìm khách thuê nhà trên các website bất động sản
Đăng tin trên các trang web bất động sản là phương pháp phổ biến được nhiều người áp dụng để tìm khách thuê nhà hiện nay. Bạn có thể tìm kiếm các trang web cho đăng tin miễn phí hoặc có phí để nhanh chóng tiếp cận với khách hàng. Để đảm bảo hiệu quả khi đăng tin cho thuê nhà qua website, có những lưu ý sau đây:
- Nội dung tin đăng phải hấp dẫn, cung cấp đầy đủ thông tin về bất động sản cho thuê như vị trí, tiện ích, chất lượng,…
- Đầu tư kỹ về hình ảnh và video, chọn góc chụp đẹp nhất của ngôi nhà để thu hút sự chú ý.
- Đừng quên để lại thông tin liên hệ để khách hàng có thể dễ dàng liên lạc với bạn bất cứ khi nào.
Việc tuân thủ những nguyên tắc này sẽ giúp bạn thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn thông qua các trang web bất động sản.
Xem thêm: Top 14 trang web đăng tin cho thuê nhà tốt nhất hiện nay
1.7. Không bỏ lỡ bất kỳ khách hàng tiềm năng nào
Có nhiều khách hàng có thể đã biết đến bất động sản cho thuê của bạn trước đó, nhưng tại thời điểm đó họ chưa phù hợp để thuê. Tuy nhiên, đừng vội bỏ qua nhóm khách hàng này. Sau một khoảng thời gian, nếu bạn có phòng trống, hãy thử liên hệ lại để xem liệu họ có nhu cầu thuê không.
1.8. Nhờ môi giới tìm kiếm khách thuê nhà
Một trong những phương pháp nhanh nhất để tìm khách thuê trọ, thuê nhà là thông qua các dịch vụ môi giới. Trong lĩnh vực mua bán và cho thuê nhà, các công ty môi giới ngày càng đóng vai trò quan trọng, đó là người trung gian giữa nhà đầu tư và khách hàng. Tìm kiếm các công ty môi giới bất động sản uy tín là một giải pháp hiệu quả để bạn có thể thu hút khách thuê nhanh chóng và thành công.
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất thị trường
1.9. Đăng biển cho thuê nhà
Bạn có thể đặt biển cho thuê nhà hoặc phòng trọ trước cổng, kèm theo thông tin liên hệ. Người đi qua khi nhìn thấy biển có thể sẽ giới thiệu bạn cho những người có nhu cầu thuê nhà hoặc phòng trọ. Đây là một trong những phương pháp được nhiều người áp dụng để tìm người thuê nhà khi có căn nhà hoặc phòng trống.
1.10. Phát tờ rơi để tìm khách thuê nhà
Nhiều người cho rằng phát tờ rơi đã lỗi thời, nhưng thực tế đó vẫn là một phương pháp quảng bá hiệu quả trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt, đối với loại hình nhà cho thuê giá rẻ dành cho sinh viên, công nhân, phương thức này vẫn rất phù hợp.
Bạn có thể dành một khoản chi phí nhỏ để in và phát tờ rơi xung quanh các khu vực như trường học, khu công nghiệp để thu hút khách hàng thuê nhà. Nhờ đó, những người cần thuê có thể dễ dàng tìm thông tin về nhà thuê trên tờ rơi và đi xem trực tiếp nếu quan tâm.
2. Những lưu ý trước khi đăng tin tìm khách thuê nhà
Vậy là bạn đã biết những cách tìm khách thuê nhà hiệu quả. Tuy nhiên, trước khi cho thuê, chủ nhà cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây:
- Xác định mức giá cho thuê dựa trên các yếu tố như vị trí, diện tích, nội thất,… và tham khảo giá thuê tại các vùng lân cận.
- Đặt ra những quy định rõ ràng đối với khách thuê và ghi chép mọi điều khoản vào hợp đồng thuê nhà.
- Có thể yêu cầu khách thuê đặt cọc, một khoản tiền có thể sử dụng để bù đắp các chi phí khi khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Trong hợp đồng thuê, cần rõ ràng các vấn đề như chi phí (tiền điện, nước, tiền thuê, tiền tăng giá định kỳ, tiền cọc) và thời hạn (thời hạn thuê, thời hạn tăng giá, số tháng tiền cọc, thời hạn thanh toán tiền thuê nhà).
- Khách thuê cần phải có giấy tờ tùy thân đầy đủ để bảo đảm an toàn và giúp chủ nhà đăng ký tạm trú tại địa phương.
- Nếu bạn cho thuê nhà, phòng trọ, bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh và cam kết bảo đảm trật tự an toàn xã hội với cơ quan chức năng địa phương.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với khách thuê là cách để duy trì hợp đồng thuê lâu dài mà không cần phải tốn nhiều công sức vào việc tìm kiếm khách thuê mới.
3. Phương pháp quản lý nhà cho thuê hiệu quả
Quản lý nhà cho thuê hiệu quả là yếu tố then chốt giúp bạn tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro. Có nhiều phương pháp quản lý hiệu quả mà bạn có thể áp dụng, chẳng hạn như việc duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê, thường xuyên kiểm tra và bảo trì tài sản, hoặc sử dụng công nghệ hiện đại để hỗ trợ công việc quản lý. Một trong những phương pháp tiên tiến nhất hiện nay là sử dụng phần mềm quản lý nhà cho thuê, như Resident, để tối ưu hóa quy trình quản lý.
Resident là một phần mềm quản lý nhà cho thuê hỗ trợ quản lý hiệu quả đa dạng các loại mô hình như nhà trọ, căn hộ chung cư mini (CCMN), ký túc xá (KTX), văn phòng, kiot, và mặt bằng kinh doanh. Phần mềm này hoạt động trên cả nền tảng app và web, cho phép chủ kinh doanh dễ dàng quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
Một số tính năng nổi bật của Resident bao gồm:
- Tích hợp tính năng gạch nợ tự động giúp chủ nhà theo dõi và quản lý các khoản thanh toán một cách dễ dàng.
- Tích hợp các thiết bị thông minh IoT như công tơ điện tử, khóa từ xa, và camera AI để nâng cao an ninh và tiết kiệm năng lượng.
- App riêng cho khách thuê, cho phép họ ký hợp đồng điện tử, theo dõi và thanh toán hóa đơn hàng tháng, và báo cáo sự cố trực tiếp với chủ nhà.
- Tự động đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán Misa, giúp bạn dễ dàng quản lý tài chính và kế toán.
- Tích hợp Zalo OA và Zalo Bot, giúp gửi thông báo và nhắc nhở cho khách thuê bằng thương hiệu riêng của căn hộ.
- Phân quyền nhân viên để quản lý công việc và sự cố tại căn hộ cho thuê.
- Báo cáo trực quan, linh hoạt với biểu đồ đính kèm, giúp bạn theo dõi và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
Sử dụng Resident, bạn không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn cải thiện trải nghiệm của khách thuê, từ đó giữ chân họ lâu dài và tối đa hóa lợi nhuận.
Xem thêm: Resident – Phần mềm quản lý nhà cho thuê hàng đầu Việt Nam
4. Kết luận
Trên đây là những phương pháp hiệu quả giúp bạn tìm khách thuê nhà nhanh chóng và thành công. Từ việc sử dụng công nghệ, các nền tảng quảng cáo đến việc xây dựng mối quan hệ và duy trì hợp đồng thuê, mỗi phương pháp đều đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng và duy trì sự ổn định cho kinh doanh cho thuê nhà của bạn. Để thành công hơn, luôn cập nhật và nâng cao chất lượng dịch vụ để giữ vững và phát triển danh sách khách hàng.
