Phần mềm quản lý nhà trọ giúp quá trình vận hành và kinh doanh trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn. Nhà quản lý tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa nguồn lực và tập trung vào các quy trình quan trọng.
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý nhà trọ được đánh giá tích cực từ các nhà đầu tư có kinh nghiệm. Những phần mềm này tích hợp đầy đủ tính năng, có giao diện thân thiện và kết nối mượt mà với các công cụ khác. Chúng sẽ là đối tác đáng tin cậy trong việc quản lý công việc hàng ngày.
Vậy, phần mềm sẽ mang lại những lợi ích gì cho chủ nhà? Những phần mềm hàng đầu trong lĩnh vực này là gì? Hãy cùng Resident tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ
Phần mềm quản lý nhà trọ là công cụ hỗ trợ chủ kinh doanh trong việc quản lý doanh nghiệp. Nó cũng mang đến trải nghiệm khách hàng mượt mà và độc đáo. Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết về mọi tương tác của khách hàng và theo dõi doanh số bán hàng.
Ngoài ra, nó giúp theo dõi mọi hoạt động của căn hộ cho thuê. Từ theo dõi khách thuê, tình trạng phòng trống đến quản lý hợp đồng và hóa đơn “real-time”. Điều này giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, phần mềm còn tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí đáng kể.
1.1. Giúp tiết kiệm 80% thời gian quản lý và vận hành
Tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí là yếu tố quyết định sự thành công trong kinh doanh. Phần mềm quản lý nhà trọ là giải pháp thông minh giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Khác với việc ghi chép thủ công, phần mềm hỗ trợ quản lý nhanh chóng và hiệu quả. Chủ nhà không cần lo lắng về việc lưu trữ giấy tờ hay sai sót trong quá trình ghi chép.
Đối với các phòng trọ lớn, việc thuê nhiều nhân viên để hỗ trợ quản lý có thể tốn kém. Phần mềm quản lý nhà trọ giải quyết vấn đề bằng cách tích hợp các hoạt động vào chung một hệ thống. Nhờ đó, chủ nhà quản lý hiệu quả mà không tốn chi phí lớn thuê nhiều nhân viên vận hành.
Xem thêm: Quản lý nhà trọ bằng file excel mới nhất 2024
1.2. Sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị có internet
Sử dụng phần mềm giúp chủ nhà dễ dàng quản lý và theo dõi nhà trọ từ xa. Chủ nhà nhanh chóng nhận biết và giải quyết các vấn đề. Phần mềm đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.
1.3. Quản lý thông tin khách thuê hiệu quả
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, bảo vệ và quản lý dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp. Ngành quản lý nhà trọ cũng không ngoại lệ. Bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng giúp chủ nhà xây dựng kế hoạch quản lý hiệu quả. Phần mềm quản lý nhà trọ là công cụ an toàn để lưu trữ, quản lý thông tin khách hàng.
Bạn có thể ghi chú và theo dõi thông tin cá nhân, hợp đồng thuê và các yêu cầu đặc biệt. Điều này giúp bạn hiểu rõ khách hàng và tương tác nhanh chóng khi cần. Việc lưu trữ thông tin khách thuê trực tuyến qua phần mềm mang lại cái nhìn tổng quan về từng khách. Điều này tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm và cập nhật thông tin khi cần thiết.
Xem thêm: Thanh lý hợp đồng thuê nhà và những điều quan trọng cần biết
1.4. App quản lý nhà trọ giúp quản lý tài chính dễ dàng
Các giải pháp phần mềm quản lý nhà trọ hàng đầu trên thị trường cung cấp khả năng theo dõi thu chi theo thời gian thực. Điều này giúp kiểm soát tài chính nhà trọ một cách chặt chẽ. Giao diện trực quan với biểu đồ và báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình thu nhập, chi phí và lợi nhuận.
Việc này cho phép bạn đưa ra quyết định kinh doanh minh bạch và chính xác. Bạn có thể dựa vào thông tin từ hệ thống quản lý tài chính của mình để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
1.5. Giúp giảm nhân lực và tăng cường tự động hóa
a. Ký hợp đồng
b. Thu tiền thuê nhà
Trước đây, để thu tiền thuê nhà hàng tháng, chủ nhà phải liên hệ trực tiếp với khách thuê. Họ thường phải yêu cầu khách đến thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản. Hình thức này dễ dẫn đến tình trạng khách thuê trễ hạn, chuyển nhầm tài khoản, làm giả hóa đơn hoặc nhầm số tiền.
Với phần mềm quản lý nhà trọ như Resident, hóa đơn hàng tháng tự động gửi đến khách qua Zalo hoặc ứng dụng Resident. Mỗi hóa đơn tích hợp mã QR động. Khách thuê chỉ cần quét mã để tự động điền thông tin như số tài khoản, tên ngân hàng, người thụ hưởng, số tiền và nội dung.
Sau khi xác nhận thanh toán thành công, phần mềm sẽ gửi thông báo cho chủ nhà và khách thuê. Hệ thống cũng tự động gạch nợ mà không cần chủ nhà xác nhận thủ công. Điều này không chỉ tránh giao dịch lừa đảo mà còn tiết kiệm thời gian, công sức cho hai bên.
c. Xử lý phản ánh của khách thuê
Trước đây, việc tiếp nhận phản ánh sự cố từ khách thuê thường tốn nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý nhà trọ, quy trình này có thể hoàn toàn tự động hóa. Khách thuê có thể gửi báo cáo sự cố qua ứng dụng. Phần mềm quản lý nhà trọ như Resident sẽ tự động ghi nhận yêu cầu và thông báo cho nhân viên tiếp nhận.
Phần mềm cũng theo dõi quá trình bảo trì và đánh giá nghiệm thu sau khi xử lý. Với những lợi ích vượt trội, phần mềm quản lý nhà trọ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý. Nhờ đó, bạn có thể tăng cường hiệu suất vận hành lên tới 85% và tiết kiệm 70% thời gian và chi phí.
Xem thêm: Resident đồng hành triển khai chuyển đổi số cho Tingtong 2024
2. Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất
2.1. Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê Resident
a. Giới thiệu về phần mềm
Resident là phần mềm quản lý thông minh, được cộng đồng chủ nhà đánh giá cao hiện nay. Với mức chi phí tiết kiệm, Resident mang đến những tính năng ưu việt, giúp tối ưu hóa hiệu suất và giảm bớt gánh nặng công việc hành chính.
Phần mềm không chỉ là công cụ quản lý, mà còn là người đồng hành đắc lực cho chủ nhà. Resident có phiên bản trên web và ứng dụng di động, giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động của khu nhà cho thuê mọi lúc mọi nơi.
>>>DÙNG THỬ PHẦN MỀM <<<
b. Các tính năng chính của phần mềm
- Quản lý đa dạng các loại mô hình: nhà trọ, CCMN, KTX, văn phòng, kiot, mặt bằng kinh doanh….
- Đa nền tảng app và web giúp chủ kinh doanh dễ quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
- Tích hợp tính năng gạch nợ tự động
- Tích hợp các thiết bị thông minh IOT (công tơ điện tử, khóa từ xa, camera AI,..)
- App riêng cho khách thuê có thể ký hợp đông điện tử, theo dõi và thanh toán hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố với chủ nhà,…
- Tự động đồng bộ dữ liệu từ Resident sang phần mềm kế toán Misa.
- Tích hợp zalo OA/zalo Bot, gửi thông báo, nhắc nhở,… cho khách thuê bằng chính thương hiệu riêng của hệ thống
- Phân quyền nhân viên
- Quản lý công việc, sự cố tại căn hộ cho thuê
- Báo cáo trực quan, linh hoạt, có biểu đồ đính kèm.
Với Resident, sự hiện đại, tiện ích và linh hoạt trong quản lý Bất động sản cho thuê trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Xem thêm: Resident – Phần mềm quản lý nhà cho thuê hàng đầu Việt Nam
2.2. Phần mềm quản lý nhà trọ iTro
iTro là phần mềm quản lý nhà trọ hiện đại và tiện ích, giúp chủ nhà quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng, iTro mang đến trải nghiệm hoàn hảo cho chủ nhà. Phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và tạo môi trường sống tiện nghi cho khách hàng.
iTro không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý thông tin khách hàng, hợp đồng thuê, hóa đơn và thu chi, mà còn tích hợp nhiều chức năng nâng cao. Những chức năng này bao gồm quản lý nhân viên, sự cố và báo cáo tình hình tài chính. Điều này giúp chủ nhà dễ dàng theo dõi, quản lý chặt chẽ và hiệu quả.
Sự tiện lợi và độ tin cậy của iTro giúp chủ nhà có thể tập trung vào việc cải thiện chất lượng dịch vụ. Từ đó, giúp tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
2.3. Phần mềm quản lý nhà trọ Smartos
Các tính năng nổi bật bao gồm:
- Theo dõi trạng thái hoạt động của phòng giúp tối ưu hóa lợi nhuận và đánh giá hiệu suất.
- Tìm kiếm thông tin nhanh chóng và tự động nhắc hẹn, giảm tình trạng khách hàng quên lịch.
- Tạo và lưu trữ hợp đồng điện tử, giúp quản lý dễ dàng và bảo vệ hợp đồng khỏi hư hỏng.
- Hỗ trợ quản lý thông tin khách thuê, giao dịch thanh toán và số phòng thuê trực tuyến, giúp chủ nhà tra cứu dễ dàng.
- Cập nhật doanh thu liên tục trên bảng điều khiển, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời và đưa ra quyết định chính xác.
Xem thêm: Giá nước kinh doanh nhà trọ hiện hành
2.4. Phần mềm Mona House
Mona House là một trong những phần mềm quản lý nhà trọ được đánh giá cao, mang lại trải nghiệm quản lý tối ưu cho chủ kinh doanh. Phần mềm này dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị, bao gồm cả web và di động.
Với hơn 800 dự án phần mềm quản lý bất động sản, căn hộ cho thuê, nhà nghỉ và chung cư mini, Mona House có 11 năm kinh nghiệm phát triển. Điều này chứng tỏ uy tín của phần mềm, giúp chủ nhà tối ưu hóa quản lý một cách hiệu quả.
Mona House không chỉ dễ sử dụng mà còn hỗ trợ thống kê tài chính hàng tháng, theo dõi nợ thuê từ khách hàng, quản lý thu chi và ghi nhật ký điện nước. Nhờ đó, Mona House trở thành đối tác đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp quản trị chặt chẽ.
Xem thêm: Thuế kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu? Cách tính thuế kinh doanh nhà trọ
2.5. Phần mềm quản lý nhà trọ DigiStay
Digistay là ứng dụng quản lý phòng trọ hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ trên cả iOS và Android, giúp chủ trọ tiết kiệm chi phí đầu tư. Ứng dụng có tính năng tự động tính giá thuê, thông báo chuyển phòng và sale phòng khi trống.
Digistay không chỉ là một công cụ quản lý nhà trọ tiện lợi mà còn là đối tác hoàn hảo cho chủ nhà. Với đầy đủ chức năng cơ bản và tiện ích, Digistay mang lại trải nghiệm quản lý nhà trọ mượt mà và hiệu quả.
Xem thêm: 10 cách tìm khách thuê nhà nhanh chóng đảm bảo thành công
2.6. Ứng dụng quản lý nhà trọ Nam Việt
Đối tượng khách hàng chính của phần mềm này là các khu tập thể, khách sạn và cao ốc văn phòng tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Được tin dùng bởi hơn 4000 chủ nhà trọ, phần mềm quản lý Nam Việt đã chứng minh sức mạnh và độ tin cậy của mình.
2.7. Phần mềm quản lý nhà trọ Khutro
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ mới nhất
2.8. App Quản trọ
Đây là công cụ phổ biến, giúp chủ nhà dễ dàng vận hành nhà trọ chỉ với vài thao tác. Mặc dù được nhiều chủ nhà sử dụng, nhưng ứng dụng này lại khá khó tìm trên Google Play. Ngoài các tính năng như tính tiền phòng, điện nước hàng tháng, ứng dụng còn có một số hạn chế. Ví dụ, số liệu về điện và nước cũ sẽ bị xóa sau mỗi lần yêu cầu. Người dùng phải nhập lại mỗi khi chốt chỉ số gây nên một số bất tiện.
2.9. Phần mềm quản lý nhà trọ Lalahome
Phần mềm quản lý nhà trọ LaLaHome mang lại sự thuận tiện và linh hoạt, cho phép người dùng kết nối và quản lý mọi lúc, mọi nơi qua ứng dụng di động. Với nhiều tính năng thông minh, LaLaHome không chỉ lưu trữ dữ liệu an toàn mà còn tính tiền chính xác. Giao diện bắt mắt, dễ sử dụng là điểm mạnh của giải pháp này, giúp người dùng quản lý nhà trọ một cách dễ dàng và tự động.
LaLaHome cung cấp các gói hỗ trợ đa dạng, từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhu cầu của các chủ nhà trọ. Đặc biệt, với gói dịch vụ cá nhân, người dùng có thể quản lý miễn phí tối đa 10 phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho trải nghiệm.
2.10. Phần mềm giúp quản lý nhà trọ Landsoft
Landsoft là phần mềm quản lý nhà trọ cung cấp nhiều tính năng hữu ích như theo dõi thông tin khách hàng, tình trạng phòng và quản lý dịch vụ. Phần mềm này giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài chính. Landsoft không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn bảo vệ và nâng cao hiệu suất kinh doanh lưu trú của bạn.
Xem thêm: Tổng hợp các mẫu hợp đồng thuê nhà phổ biến nhất
Kết luận
Trên đây là Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ hàng đầu trên thị trường hiện nay. Bạn có thể tham khảo để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Những phần mềm này hỗ trợ quản lý thu chi, hợp đồng, lịch trình kiểm tra phòng, báo cáo sự cố và báo cáo tài chính, mang lại lợi ích đáng kể và nâng cao hiệu suất quản lý.
Hy vọng bạn sẽ có cái nhìn toàn diện để chọn phần mềm quản lý nhà trọ phù hợp. Hãy đảm bảo phần mềm bạn chọn đáp ứng các yêu cầu quan trọng như tính dễ sử dụng, linh hoạt và khả năng tùy chỉnh.
Pingback: Quản lý nhà trọ bằng file excel mới nhất 2024 - RESIDENT
Pingback: Mẫu nội quy nhà trọ chuẩn pháp lý mới nhất 2024 - RESIDENT
Pingback: Tích hợp zalo OA/zalo Bot: Quản lý thông báo và hóa đơn tự động - RESIDENT