Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất 2024

Nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhà trọ, quá trình vận hành và kinh doanh nhà cho thuê trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa nguồn lực và tập trung vào các quy trình quan trọng hơn..

Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý nhà trọ được đánh giá tích cực dựa trên ý kiến của các nhà đầu tư có kinh nghiệm. Tích hợp đầy đủ tính năng, giao diện người dùng thân thiện, và khả năng kết nối mượt mà với các công cụ khác, chúng sẽ là đối tác đáng tin cậy giúp bạn quản lý những công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

Vậy, việc sử dụng phần mềm sẽ mang lại cho chủ nhà những lợi ích gì? Top những phần mềm hàng đầu trong lĩnh vực này? Hãy cùng Resident đọc ngay bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời nhé!

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ

Phần mềm quản lý nhà trọ không chỉ là công cụ hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý doanh nghiệp mà còn là chìa khóa mang đến trải nghiệm khách hàng mượt mà và độc đáo. Nó cung cấp thông tin chi tiết về mọi tương tác của khách hàng, theo dõi doanh số bán hàng, tạo ra môi trường làm việc chung hiệu quả giữa các phòng ban.

Ngoài ra, đây còn là giải pháp toàn diện giúp theo dõi mọi hoạt động của căn hộ cho thuê. Từ việc theo dõi số lượng khách trọ, tình trạng phòng trống, đến quản lý hợp đồng và hóa đơn “real-time”. Qua đó, không chỉ giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác mà còn tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí đáng kể.

1.1. Giúp tiết kiệm 80% thời gian quản lý và vận hành

Tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu chi phí là yếu tố quyết định sự thành công trong kinh doanh. Phần mềm quản lý nhà trọ là giải pháp thông minh giúp chủ nhà tiết kiệm cả tiền bạc và thời gian một cách đáng kể. Khác với việc ghi chép thủ công dễ gặp nhiều sai sót, phần mềm hỗ trợ quản lý nhanh chóng và hiệu quả, không cần phải bận tâm về việc lưu trữ giấy tờ.

Nếu bạn muốn quản lý nhà trọ hoặc căn hộ chung cư mà không phải làm việc liên tục 24/7, thì sử dụng phần mềm sẽ là một giải pháp lý tưởng. Không còn cần phải có mặt trực tiếp, chủ nhà vẫn có thể theo dõi mọi hoạt động và thông tin liên quan đến căn hộ của mình từ xa bằng cách đăng nhập vào phần mềm trên thiết bị có kết nối internet như điện thoại di động, laptop, hoặc máy tính bảng.

Việc theo dõi và quản lý nhà trọ từ xa bằng phần mềm giúp chủ nhà dễ dàng nhận biết và giải quyết nhanh các vấn đề, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả.

1.3. Quản lý thông tin khách thuê hiệu quả

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc bảo vệ và quản lý dữ liệu đang trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp trong đó, ngành quản lý nhà trọ cũng không ngoại lệ. Việc bảo mật và lưu trữ thông tin của khách thuê đóng vai trò quan trọng để  chủ kinh doanh xây dựng kế hoạch quản lý và vận hành hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhà trọ là công cụ cho phép bạn lưu trữ, quản lý thông tin khách thuê an toàn và hiệu quả. Từ thông tin cá nhân, hợp đồng thuê đến các yêu cầu đặc biệt, bạn có thể dễ dàng ghi chú và theo dõi mọi thông tin quan trọng. Điều này giúp bạn hiểu rõ về khách hàng và tương tác nhanh chóng khi cần thiết. Ngoài ra, việc lưu trữ thông tin khách thuê trực tuyến qua phần mềm quản lý nhà trọ còn giúp bạn có cái nhìn tổng quan về mỗi khách thuê, tạo điều kiện thuận lợi để tìm kiếm và cập nhật thông tin khi cần thiết.

1.4. App quản lý nhà trọ giúp quản lý tài chính dễ dàng

Các giải pháp phần mềm quản lý nhà trọ hàng đầu trên thị trường đều cung cấp khả năng theo dõi chi tiết thu chi theo thời gian thực, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát tài chính nhà trọ một cách chặt chẽ. Từ giao diện trực quan với biểu đồ và báo cáo chi tiết, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình thu nhập, chi phí và lợi nhuận của nhà trọ. Điều này giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh minh bạch và chính xác dựa trên thông tin  thì từ hệ thống quản lý tài chính của mình.

1.5. Giúp giảm nhân lực và tăng cường tự động hóa

Trước đây, để ký hợp đồng thuê nhà, chủ nhà/nhân viên thường phải tạo, in và gửi hợp đồng đến tận tay cho khách thuê ký, sau đó lưu trữ chúng một cách cẩn thận. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ sẽ giúp bạn tự động hóa hoàn toàn quy trình này. Mẫu hợp đồng sẽ được update sẵn trên hệ thống, chủ kinh doanh chỉ cần điền thông tin khách thuê và gửi ký trực tiếp qua email, zalo, app riêng theo từng phần mềm.

Tương tự, trước đây, việc thu tiền thuê nhà mỗi tháng thường đòi hỏi nhân viên phải liên hệ trực tiếp hoặc yêu cầu khách hàng đến thanh toán. Phần mềm quản lý nhà trọ, như Resident, có thể tự động gửi thông báo hóa đơn hàng tháng cho khách thuê, bao gồm chi phí điện/nước và các khoản phụ khác, trực tiếp qua Zalo, app Resident. Trên mỗi hóa đơn sẽ được tích hợp 1 mã QR động. Khách thuê quét mã sẽ tự động điền số tài khoản, tên ngân hàng, người thụ hưởng, số tiền, nội dung. Sau khi  xác nhận thanh toán thành công, hệ thống sẽ bắn thông báo cho cả chủ nhà và khách thuê. Đồng thời, tự động gạch nợ trên phần mềm, chủ nhà sẽ không cần vào để xác nhận gạch nợ thủ công. Từ đó, tiết kiệm thời gian và công sức, phòng tránh các giao dịch lừa đảo.

Bên cạnh đó, việc quản lý yêu cầu bảo trì và sửa chữa từ khách hàng trước đây thường tốn nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, ứng dụng quản lý nhà trọ có thể giúp tự động hóa quy trình này. Khách hàng có thể gửi yêu cầu bảo trì qua app. Hệ thống phần mềm quản lý nhà trọ như Resident có thể tự động ghi nhận yêu cầu, thông báo cho nhân viên và theo dõi quá trình bảo trì.

Với những lợi ích đáng kể này, phần mềm quản lý nhà trọ đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh doanh và tăng cường hiệu suất quản lý nhà trọ cho thuê. Bằng cách sử dụng ứng dụng quản lý nhà trọ, bạn có thể tiết kiệm tới 70% chi phí và tăng cường hiệu suất đến 80%, tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.

Xem thêm: Resident đồng hành triển khai chuyển đổi số cho Tingtong 2024

2. Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất

2.1. Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê Resident

Resident là phần mềm quản lý thông minh, được được đánh giá cao bởi cộng đồng chủ nhà trọ hiện nay. Với mức chi phí vô cùng tiết kiệm, Resident mang đến cho chủ sở hữu những tính năng ưu việt, tối ưu hóa hiệu suất và giảm bớt gánh nặng công việc hành chính.

Phần mềm này không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý, mà còn là người đồng hành đắc lực cho chủ nhà với phiên bản trên web và ứng dụng di động. Điều này giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý và theo dõi mọi hoạt động từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.

Các tính năng chính của phần mềm:

• Hỗ trợ quản lý đa dạng các loại mô hình: nhà trọ, CCMN, KTX, văn phòng, kiot, mặt bằng kinh doanh….
• Hỗ trợ đa nền tảng gồm cả app và web giúp chủ kinh doanh có thể dễ quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
• Tích hợp tính năng gạch nợ tự động
• Tích hợp các thiết bị thông minh IOT (công tơ điện tử, khóa từ xa, camera AI,..)
• App riêng cho khách thuê có thể ký hợp đông điện tử, theo dõi và thanh toán hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố với chủ nhà,…
• Tích hợp zalo OA, zalo Bot, gửi thông báo, nhắc nhở,… cho khách thuê bằng chính thương hiệu riêng của căn hộ
• Phân quyền nhân viên
• Quản lý công việc, sự cố tại căn hộ cho thuê
• Báo cáo trực quan, linh hoạt, có biểu đồ đính kèm.

Với Resident, sự hiện đại, tiện ích và linh hoạt trong quản lý Bất động sản cho thuê trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Xem thêm: Resident – Phần mềm quản lý nhà cho thuê hàng đầu Việt Nam

2.2. Phần mềm quản lý nhà trọ iTro

iTro là một phần mềm quản lý nhà trọ hiện đại và tiện ích, được thiết kế để giúp chủ nhà quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Với giao diện người dùng thân thiện và tính năng đa dạng, iTro mang đến một trải nghiệm quản lý hoàn hảo cho các chủ nhà trọ, giúp họ tối ưu hóa quá trình quản lý và tạo ra môi trường sống thuận lợi cho khách hàng của họ.

iTro không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý thông tin khách hàng, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn, thu chi,… mà còn tích hợp nhiều chức năng nâng cao khác như quản lý nhân viên, sự cố, báo cáo tình hình tài chính, tổng quan về hiệu suất kinh doanh. Điều này giúp chủ nhà dễ dàng theo dõi mọi khía cạnh của doanh nghiệp một cách chặt chẽ và hiệu quả. Với sự tiện lợi và độ tin cậy của iTro, chủ nhà trọ có thể tập trung hơn vào việc cải thiện chất lượng dịch vụ và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng của họ.

2.3. Phần mềm quản lý nhà trọ Smartos

Smartos là phần mềm quản lý nhà trọ thông minh với chi phí tiết kiệm dành riêng cho thị trường Bất động sản cho thuê tại Việt Nam. Cung cấp cả phiên bản trên web và ứng dụng di động, Smartos giúp chủ sở hữu tự động hóa các tác vụ quản lý, tối ưu hiệu suất kinh doanh.

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý phòng trống: Theo dõi trạng thái hoạt động của phòng để tối đa hóa lợi nhuận, đánh giá hiệu suất vận hành mô hình nhà trọ.
• Quản lý đặt phòng: Tìm kiếm thông tin nhanh chóng và nhận thông báo tự động nhắc hẹn, giảm tình trạng khách hàng quên lịch.
• Quản lý hợp đồng: Tạo và lưu trữ hợp đồng điện tử để dễ dàng quản lý và tránh tình trạng hư hỏng, rách.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách thuê, giao dịch thanh toán, và số phòng thuê trực tuyến, tiện lợi cho việc tra cứu.
• Quản lý doanh thu: Cập nhật doanh thu liên tục trên dashboard, giúp chủ doanh nghiệp nắm thông tin kịp thời và đưa ra quyết định phù hợp.

2.4. Phần mềm Mona House

Mona House, một trong những phần mềm quản lý nhà trọ đánh giá tương đối cao, mang lại trải nghiệm quản lý tối ưu cho chủ kinh doanh, dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị, bao gồm cả web và di động

Với hơn 800 dự án phần mềm quản lý BĐS, căn hộ cho thuê, nhà nghỉ, chung cư mini,…và 11 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm, Mona House tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này chứng tỏ uy tín và sự đa dạng của phần mềm, giúp các chủ nhà trọ tối ưu hóa quản lý một cách hiệu quả.

Mona House không chỉ có tính năng dễ sử dụng, mà còn hỗ trợ thống kê tài chính hàng tháng, theo dõi nợ thuê từ khách hàng, quản lý thu chi, và ghi nhật ký điện nước. Nhờ đó, Mona House không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý, mà còn là một đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp quản trị và tính toán một cách chặt chẽ.

2.5. Phần mềm quản lý nhà trọ DigiStay

Digistay là ứng dụng quản lý phòng trọ hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ trên cả nền tảng iOS và Android, giúp chủ trọ tiết kiệm chi phí đầu tư. Với tính năng tự động tính giá thuê, thông báo chuyển phòng cho thuê, và sale phòng khi phòng trống, Digistay không chỉ là một ứng dụng quản lý nhà trọ tiện lợi mà còn là đối tác hoàn hảo cho chủ nhà trọ. Đầy đủ các chức năng cơ bản và tiện ích, Digistay mang lại trải nghiệm quản lý nhà trọ mượt mà và hiệu quả.

2.6. Ứng dụng quản lý nhà trọ Nam Việt

Phần mềm quản lý nhà trọ Nam Việt nhận được đánh giá cao nhờ thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Với khả năng quản lý nhà trọ theo khu vực, Nam Việt giúp chủ nhà trọ dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các hoạt động quản lý.

Phần mềm của Nam Việt không chỉ giới quản lý theo diện tích phòng trọ, mà còn hỗ trợ thống kê doanh số hàng tháng, số lượng khách thuê từng phòng, cũng như các dịch vụ đi kèm một cách chi tiết và chính xác.

Với hơn 4000 khách hàng tin dùng, phần mềm quản lý của Nam Việt đã chứng minh sức mạnh và độ tin cậy. Đối tượng khách hàng chủ yếu bao gồm các khu tập thể, khách sạn, cao ốc văn phòng tại Sài Gòn và các tỉnh lân cận.

2.7. Phần mềm quản lý nhà trọ Khutro

Với các tính năng đặc biệt, Khutro giúp thu thập thông tin khách thuê một cách dễ dàng và hiệu quả. Phần mềm này linh hoạt và tương thích với nhiều mô hình cho thuê khác nhau.

Khutro đã là người đồng hành đáng tin cậy của gần 4.500 chủ hostel tại Hà Nội, giúp họ tiết kiệm đến 50% thời gian tính toán thu chi. Khách hàng thường xuyên tìm đến Khutro đều là những chủ nhà quản lý các chuỗi phòng trọ, căn hộ dịch vụ và căn hộ mini. Sự thành công này là minh chứng cho tính hiệu quả và tiện ích mà Khutro mang lại cho doanh nghiệp quản lý nhà trọ.

Xem thêm: Chuyển đổi số – Xu hướng tất yếu khi kinh doanh bất động sản cho thuê

2.8. App Quản trọ

Ứng dụng quản lý nhà trọ là một trong những ứng dụng phổ biến giúp chủ nhà dễ dàng quản lý vận hành nhà trọ chỉ với vài thao tác trên màn hình. App này mặc dù được sử dụng rộng rãi bởi nhiều chủ nhà trọ, nhưng lại khá khó tìm kiếm trên Google Play.

Bên cạnh những tính năng như tính tiền phòng và tính tiền điện nước hàng tháng, ứng dụng quản lý nhà trọ còn một số hạn chế. Ví dụ, số liệu về điện và nước cũ sẽ bị xóa sau mỗi yêu cầu và yêu cầu phải nhập lại, tạo nên một số bất tiện cho người sử dụng.

2.9. Phần mềm quản lý nhà trọ Lalahome

Phần mềm quản lý nhà trọ LaLaHome mang lại sự thuận tiện và linh hoạt, cho phép người dùng kết nối và quản lý nhà trọ mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại di động. Với nhiều tính năng thông minh, LaLaHome không chỉ lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật mà còn cung cấp tính năng tính tiền chính xác.

Giao diện bắt mắt, ưa nhìn và dễ sử dụng là điểm mạnh của giải pháp này, giúp người dùng quản lý nhà trọ một cách dễ dàng và tự động. Các gói hỗ trợ đa dạng từ cơ bản đến nâng cao được cung cấp, phù hợp với mọi nhu cầu của các chủ nhà trọ. Với gói dịch vụ cá nhân, LaLaHome cho phép quản lý miễn phí tối đa 10 phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng trải nghiệm.

2.10. Phần mềm giúp quản lý nhà trọ Landsoft

Landsoft là một phần mềm quản lý nhà trọ với nhiều tính năng hữu ích như theo dõi thông tin khách hàng, tình trạng phòng, và quản lý dịch vụ. Với khả năng tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro quản lý công quỹ, Landsoft không chỉ là một công cụ quản lý hiệu quả mà còn bảo vệ hoạt động kinh doanh lưu trú của bạn đạt hiệu suất cao.

Kết luận

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý nhà trọ hàng đầu trên thị trường hiện nay mà bạn có thể tham khảo để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu quản lý nhà trọ của mihf. Từ quản lý thu chi, hợp đồng, lịch trình kiểm tra phòng đến báo cáo sự cố và báo cáo tài chính, những phần mềm này đều mang lại những lợi ích đáng kể, giúp nâng cao hiệu suất quản lý.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ có cái nhìn toàn diện để lựa chọn phần mềm quản lý nhà trọ phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn đáp ứng những yêu cầu quan trọng như tính dễ sử dụng, linh hoạt và khả năng tùy chỉnh.