Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất 2024

Nhờ vào sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhà trọ, quá trình vận hành và kinh doanh nhà cho thuê trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa nguồn lực và tập trung vào các quy trình quan trọng hơn..

Dưới đây là danh sách 10 phần mềm quản lý nhà trọ được đánh giá tích cực dựa trên ý kiến của các nhà đầu tư có kinh nghiệm. Tích hợp đầy đủ tính năng, giao diện người dùng thân thiện, và khả năng kết nối mượt mà với các công cụ khác, chúng sẽ là đối tác đáng tin cậy giúp bạn quản lý những công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

Vậy, việc sử dụng phần mềm sẽ mang lại cho chủ nhà những lợi ích gì? Top những phần mềm hàng đầu trong lĩnh vực này? Hãy cùng Resident tìm hiểu câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ

Phần mềm quản lý nhà trọ không chỉ là công cụ hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý doanh nghiệp mà còn là chìa khóa mang đến trải nghiệm khách hàng mượt mà và độc đáo. Nó cung cấp thông tin chi tiết về mọi tương tác của khách hàng, theo dõi doanh số bán hàng, tạo ra môi trường làm việc chung hiệu quả giữa các phòng ban.

Ngoài ra, đây còn là giải pháp toàn diện giúp theo dõi mọi hoạt động của căn hộ cho thuê. Từ việc theo dõi số lượng khách trọ, tình trạng phòng trống, đến quản lý hợp đồng và hóa đơn “real-time”. Qua đó, không chỉ giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác mà còn tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí đáng kể.

1.1. Giúp tiết kiệm 80% thời gian quản lý và vận hành

Tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu chi phí là yếu tố quyết định sự thành công trong kinh doanh. Phần mềm quản lý nhà trọ là giải pháp thông minh giúp chủ nhà tiết kiệm cả tiền bạc và thời gian một cách đáng kể. Khác với việc ghi chép thủ công dễ gặp nhiều sai sót, phần mềm hỗ trợ quản lý nhanh chóng và hiệu quả, không cần phải bận tâm về việc lưu trữ giấy tờ.

Nếu bạn muốn quản lý nhà trọ hoặc căn hộ chung cư mà không cần làm việc liên tục 24/7, thì sử dụng phần mềm là một giải pháp lý tưởng. Không cần phải có mặt trực tiếp, chủ nhà vẫn có thể theo dõi mọi hoạt động và thông tin liên quan đến căn hộ của mình từ xa bằng cách đăng nhập vào phần mềm trên các thiết bị có kết nối internet như điện thoại di động, laptop, hoặc máy tính bảng.

Việc sử dụng phần mềm để theo dõi và quản lý nhà trọ từ xa giúp chủ nhà dễ dàng nhận biết và giải quyết nhanh chóng các vấn đề, đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả.

1.3. Quản lý thông tin khách thuê hiệu quả

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc bảo vệ và quản lý dữ liệu đang trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp trong đó, ngành quản lý nhà trọ cũng không ngoại lệ. Việc bảo mật và lưu trữ thông tin của khách thuê đóng vai trò quan trọng để  chủ kinh doanh xây dựng kế hoạch quản lý và vận hành hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhà trọ là công cụ giúp bạn lưu trữ và quản lý thông tin khách thuê một cách an toàn và hiệu quả. Từ thông tin cá nhân, hợp đồng thuê đến các yêu cầu đặc biệt, bạn có thể dễ dàng ghi chú và theo dõi mọi thông tin quan trọng. Điều này giúp bạn hiểu rõ khách hàng và tương tác nhanh chóng khi cần. Ngoài ra, việc lưu trữ thông tin khách thuê trực tuyến qua phần mềm còn giúp bạn có cái nhìn tổng quan về từng khách thuê, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và cập nhật thông tin khi cần thiết.

Xem thêm: Thanh lý hợp đồng thuê nhà và những điều quan trọng cần biết

1.4. App quản lý nhà trọ giúp quản lý tài chính dễ dàng

Các giải pháp phần mềm quản lý nhà trọ hàng đầu trên thị trường đều cung cấp khả năng theo dõi chi tiết thu chi theo thời gian thực, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát tài chính nhà trọ một cách chặt chẽ. Từ giao diện trực quan với biểu đồ và báo cáo chi tiết, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình thu nhập, chi phí và lợi nhuận của nhà trọ. Điều này giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh minh bạch và chính xác dựa trên thông tin  thì từ hệ thống quản lý tài chính của mình.

1.5. Giúp giảm nhân lực và tăng cường tự động hóa

Trước đây, để ký hợp đồng thuê nhà, chủ nhà hoặc nhân viên thường phải tạo, in và gửi hợp đồng đến tận tay khách thuê để ký, sau đó lưu trữ cẩn thận. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ, quy trình này được tự động hóa hoàn toàn. Mẫu hợp đồng được cập nhật sẵn trên hệ thống, chủ kinh doanh chỉ cần điền thông tin khách thuê và gửi để ký trực tiếp qua email, Zalo, hoặc ứng dụng riêng của phần mềm.

Tương tự, việc thu tiền thuê nhà mỗi tháng trước đây đòi hỏi nhân viên phải liên hệ trực tiếp hoặc yêu cầu khách hàng đến thanh toán. Với phần mềm quản lý nhà trọ, như Resident, hóa đơn hàng tháng, bao gồm chi phí điện, nước và các khoản phụ khác, sẽ được tự động gửi cho khách thuê qua Zalo hoặc ứng dụng Resident. Mỗi hóa đơn tích hợp một mã QR động, khi khách thuê quét mã này, thông tin như số tài khoản, tên ngân hàng, người thụ hưởng, số tiền và nội dung sẽ tự động điền. Sau khi xác nhận thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo cho cả chủ nhà và khách thuê, đồng thời tự động gạch nợ trên phần mềm mà không cần chủ nhà xác nhận thủ công. Từ đó, không chỉ giúp phòng tránh các giao dịch lừa đảo mà còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Bên cạnh đó, trước đây, việc tiếp nhận phản ánh sự cố từ khách thuê thường tốn nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, với phần mềm quản lý nhà trọ, quy trình này có thể được tự động hóa hoàn toàn. Khách thuê có thể gửi báo cáo sự cố qua ứng dụng riêng và phần mềm quản lý nhà trọ như Resident sẽ tự động ghi nhận yêu cầu, thông báo cho nhân viên tiếp nhận, theo dõi quá trình bảo trì và đánh giá nghiệm thu sau khi xử lý. Với các lợi ích vượt trội, phần mềm quản lý nhà trọ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp chủ nhà cho thuê phát triển kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý. Nhờ đó, bạn có thể tăng cường hiệu suất vận hành lên tới 85%, tiết kiệm 70% thời gian và chi phí.

Xem thêm: Resident đồng hành triển khai chuyển đổi số cho Tingtong 2024

2. Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất

2.1. Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê Resident

Resident là phần mềm quản lý thông minh, được được đánh giá cao bởi cộng đồng chủ nhà trọ hiện nay. Với mức chi phí vô cùng tiết kiệm, Resident mang đến cho chủ sở hữu những tính năng ưu việt, tối ưu hóa hiệu suất và giảm bớt gánh nặng công việc hành chính.

Phần mềm này không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý, mà còn là người đồng hành đắc lực cho chủ nhà với phiên bản trên web và ứng dụng di động. Điều này giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý và theo dõi mọi hoạt động từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.

>>>DÙNG THỬ PHẦN MỀM <<<

Các tính năng chính của phần mềm:

• Hỗ trợ quản lý đa dạng các loại mô hình: nhà trọ, CCMN, KTX, văn phòng, kiot, mặt bằng kinh doanh….
• Hỗ trợ đa nền tảng gồm cả app và web giúp chủ kinh doanh có thể dễ quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
• Tích hợp tính năng gạch nợ tự động
• Tích hợp các thiết bị thông minh IOT (công tơ điện tử, khóa từ xa, camera AI,..)
• App riêng cho khách thuê có thể ký hợp đông điện tử, theo dõi và thanh toán hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố với chủ nhà,…
• Tự động đồng bộ dữ liệu từ Resident sang phần mềm kế toán Misa.
• Tích hợp zalo OA, zalo Bot, gửi thông báo, nhắc nhở,… cho khách thuê bằng chính thương hiệu riêng của căn hộ
• Phân quyền nhân viên
• Quản lý công việc, sự cố tại căn hộ cho thuê
• Báo cáo trực quan, linh hoạt, có biểu đồ đính kèm.

Với Resident, sự hiện đại, tiện ích và linh hoạt trong quản lý Bất động sản cho thuê trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Xem thêm: 10 cách tìm khách thuê nhà nhanh chóng đảm bảo thành công

2.2. Phần mềm quản lý nhà trọ iTro

iTro là một phần mềm quản lý nhà trọ hiện đại và tiện ích, được thiết kế để giúp chủ nhà quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Với giao diện người dùng thân thiện và tính năng đa dạng, iTro mang đến một trải nghiệm quản lý hoàn hảo cho các chủ nhà trọ, giúp họ tối ưu hóa quá trình quản lý và tạo ra môi trường sống thuận lợi cho khách hàng của họ.

iTro không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý thông tin khách hàng, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn, thu chi,… mà còn tích hợp nhiều chức năng nâng cao khác như quản lý nhân viên, sự cố, báo cáo tình hình tài chính, tổng quan về hiệu suất kinh doanh. Điều này giúp chủ nhà dễ dàng theo dõi mọi khía cạnh của doanh nghiệp một cách chặt chẽ và hiệu quả. Với sự tiện lợi và độ tin cậy của iTro, chủ nhà trọ có thể tập trung hơn vào việc cải thiện chất lượng dịch vụ và tạo ra những trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho các khách hàng.

2.3. Phần mềm quản lý nhà trọ Smartos

Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Quản lý thông tin phòng trống: Theo dõi trạng thái hoạt động của phòng để tối ưu hóa lợi nhuận và đánh giá hiệu suất vận hành của mô hình nhà trọ.
• Quản lý lịch đặt phòng: Tìm kiếm thông tin nhanh chóng, tự động để nhắc hẹn, giảm tình trạng khách hàng quên lịch.
• Quản lý thông tin hợp đồng: Tạo và lưu trữ hợp đồng điện tử, giúp quản lý dễ dàng và bảo vệ hợp đồng khỏi hư hỏng, rách.
• Quản lý thông tin khách hàng: Hỗ trợ quản lý thông tin khách thuê, giao dịch thanh toán, số phòng thuê trực tuyến giúp chủ nhà dễ dàng tra cứu
• Quản lý doanh thu: Cập nhật doanh thu liên tục trên bảng điều khiển, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời và đưa ra quyết định chính xác.

Xem thêm: Giá nước kinh doanh nhà trọ hiện hành

2.4. Phần mềm Mona House

Mona House, một trong những phần mềm quản lý nhà trọ đánh giá tương đối cao, mang lại trải nghiệm quản lý tối ưu cho chủ kinh doanh, dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị, bao gồm cả web và di động

Với hơn 800 dự án phần mềm quản lý BĐS, căn hộ cho thuê, nhà nghỉ, chung cư mini,…và 11 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm, Mona House hứa hẹn sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này chứng tỏ uy tín và sự đa dạng của phần mềm, giúp các chủ nhà trọ tối ưu hóa quản lý một cách hiệu quả.

Mona House không chỉ có tính năng dễ sử dụng, mà còn hỗ trợ thống kê tài chính hàng tháng, theo dõi nợ thuê từ khách hàng, quản lý thu chi, và ghi nhật ký điện nước. Nhờ đó, Mona House không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý, mà còn là một đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp quản trị và tính toán một cách chặt chẽ.

Xem thêm: Thuế kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu? Cách tính thuế kinh doanh nhà trọ

2.5. Phần mềm quản lý nhà trọ DigiStay

Digistay là ứng dụng quản lý phòng trọ hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ trên cả nền tảng iOS và Android, giúp chủ trọ tiết kiệm chi phí đầu tư. Với tính năng tự động tính giá thuê, thông báo chuyển phòng cho thuê, và sale phòng khi phòng trống, Digistay không chỉ là một ứng dụng quản lý nhà trọ tiện lợi mà còn là đối tác hoàn hảo cho chủ nhà trọ. Đầy đủ các chức năng cơ bản và tiện ích, Digistay mang lại trải nghiệm quản lý nhà trọ mượt mà và hiệu quả.

2.6. Ứng dụng quản lý nhà trọ Nam Việt

2.7. Phần mềm quản lý nhà trọ Khutro

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ mới nhất

2.8. App Quản trọ

Ứng dụng quản lý nhà trọ là một công cụ phổ biến, giúp chủ nhà dễ dàng vận hành nhà trọ chỉ với vài thao tác trên màn hình. Mặc dù được nhiều chủ nhà trọ sử dụng, nhưng ứng dụng này lại khá khó tìm trên Google Play. Ngoài các tính năng như tính tiền phòng và tiền điện nước hàng tháng, ứng dụng quản lý nhà trọ còn có một số hạn chế. Ví dụ, số liệu về điện và nước cũ sẽ bị xóa sau mỗi lần yêu cầu, khiến người dùng phải nhập lại, gây nên một số bất tiện.

2.9. Phần mềm quản lý nhà trọ Lalahome

Phần mềm quản lý nhà trọ LaLaHome mang lại sự thuận tiện và linh hoạt, cho phép người dùng kết nối và quản lý nhà trọ mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại di động. Với nhiều tính năng thông minh, LaLaHome không chỉ lưu trữ dữ liệu an toàn và bảo mật mà còn cung cấp tính năng tính tiền chính xác.

Giao diện bắt mắt, ưa nhìn và dễ sử dụng là điểm mạnh của giải pháp này, giúp người dùng quản lý nhà trọ một cách dễ dàng và tự động. Các gói hỗ trợ đa dạng từ cơ bản đến nâng cao được cung cấp, phù hợp với mọi nhu cầu của các chủ nhà trọ. Với gói dịch vụ cá nhân, LaLaHome cho phép quản lý miễn phí tối đa 10 phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng trải nghiệm.

2.10. Phần mềm giúp quản lý nhà trọ Landsoft

Landsoft là phần mềm quản lý nhà trọ với nhiều tính năng hữu ích như theo dõi thông tin khách hàng, tình trạng phòng, và quản lý dịch vụ. Với khả năng tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro quản lý tài chính, Landsoft không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn giúp bảo vệ và nâng cao hiệu suất kinh doanh lưu trú của bạn.

Xem thêm: Tổng hợp các mẫu hợp đồng thuê nhà phổ biến nhất

Kết luận

Trên đây là top 10 phần mềm quản lý nhà trọ hàng đầu trên thị trường hiện nay mà bạn có thể tham khảo để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu quản lý nhà trọ của mihf. Từ quản lý thu chi, hợp đồng, lịch trình kiểm tra phòng đến báo cáo sự cố và báo cáo tài chính, những phần mềm này đều mang lại những lợi ích đáng kể, giúp nâng cao hiệu suất quản lý.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ có cái nhìn toàn diện để lựa chọn phần mềm quản lý nhà trọ phù hợp với doanh nghiệp của mình. Đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn đáp ứng những yêu cầu quan trọng như tính dễ sử dụng, linh hoạt và khả năng tùy chỉnh.