Phần mềm quản lý nhà trọ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả vận hành và kinh doanh. Với công cụ này, nhà quản lý có thể tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa nguồn lực và tập trung hơn vào các công việc chiến lược.
Dưới đây là top 10 phần mềm quản lý phòng trọ được các chủ nhà và nhà đầu tư đánh giá cao. Các phần mềm này sở hữu giao diện thân thiện, tích hợp đầy đủ tính năng thiết yếu và kết nối linh hoạt với các công cụ hỗ trợ khác, giúp quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Vậy, lợi ích thực sự mà phần mềm quản lý nhà trọ mang lại là gì? Những phần mềm nào đang được ưa chuộng nhất? Khám phá ngay cùng Resident trong bài viết này!
1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ
Phần mềm quản lý nhà trọ là công cụ hỗ trợ chủ kinh doanh trong việc quản lý doanh nghiệp. Nó cũng mang đến trải nghiệm khách hàng mượt mà và độc đáo. Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết về mọi tương tác của khách hàng và theo dõi doanh số bán hàng.
Ngoài ra, nó giúp theo dõi mọi hoạt động của căn hộ cho thuê. Từ theo dõi khách thuê, tình trạng phòng trống đến quản lý hợp đồng và hóa đơn “real-time”. Điều này giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, phần mềm còn tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí đáng kể.
1.1. Giúp tiết kiệm 80% thời gian quản lý và vận hành
Tối ưu hóa nguồn lực và giảm chi phí là yếu tố quyết định sự thành công trong kinh doanh. Phần mềm quản lý nhà trọ là giải pháp thông minh giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Khác với việc ghi chép thủ công, phần mềm hỗ trợ quản lý nhanh chóng và hiệu quả. Chủ nhà không cần lo lắng về việc lưu trữ giấy tờ hay sai sót trong quá trình ghi chép.
Sử dụng phần mềm giúp chủ nhà dễ dàng quản lý và theo dõi nhà trọ từ xa. Từ đó, nhanh chóng nhận biết và giải quyết các vấn đề. Phần mềm đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý.
1.3. Quản lý thông tin khách thuê hiệu quả
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, bảo vệ và quản lý dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp. Ngành quản lý nhà trọ cũng không ngoại lệ. Bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng giúp chủ nhà xây dựng kế hoạch quản lý hiệu quả. Phần mềm quản lý nhà trọ là công cụ an toàn để lưu trữ, quản lý thông tin khách hàng.
Bạn có thể ghi chú và theo dõi thông tin cá nhân, hợp đồng thuê và các yêu cầu đặc biệt. Điều này giúp bạn hiểu rõ khách hàng và tương tác nhanh chóng khi cần. Việc lưu trữ thông tin khách thuê trực tuyến qua phần mềm mang lại cái nhìn tổng quan về từng khách. Điều này tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm và cập nhật thông tin khi cần thiết.
Xem thêm: Thanh lý hợp đồng thuê nhà và những điều quan trọng cần biết
1.4. App quản lý nhà trọ giúp quản lý tài chính dễ dàng
1.5. Giúp giảm nhân lực và tăng cường tự động hóa
a. Ký hợp đồng
b. Thu tiền thuê nhà
Trước đây, để thu tiền thuê nhà hàng tháng, chủ nhà phải liên hệ trực tiếp với khách thuê. Họ thường phải yêu cầu khách đến thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản. Hình thức này dễ dẫn đến tình trạng khách thuê trễ hạn, chuyển nhầm tài khoản, làm giả hóa đơn hoặc nhầm số tiền.
Với phần mềm quản lý phòng trọ như Resident, hóa đơn hàng tháng tự động gửi đến khách qua Zalo hoặc ứng dụng Resident. Mỗi hóa đơn tích hợp mã QR động. Khách thuê chỉ cần quét mã để tự động điền thông tin như số tài khoản, tên ngân hàng, người thụ hưởng, số tiền và nội dung.
Sau khi xác nhận thanh toán thành công, phần mềm sẽ gửi thông báo cho chủ nhà và khách thuê. Hệ thống cũng tự động gạch nợ mà không cần chủ nhà xác nhận thủ công. Điều này không chỉ tránh giao dịch lừa đảo mà còn tiết kiệm thời gian, công sức cho hai bên.
c. Xử lý phản ánh của khách thuê
Xem thêm: Resident đồng hành triển khai chuyển đổi số cho Tingtong 2024
2. Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất
2.1. Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê Resident
a. Giới thiệu về phần mềm
Resident là phần mềm quản lý nhà trọ thông minh, được cộng đồng chủ nhà đánh giá cao hiện nay. Với mức chi phí tiết kiệm, Resident mang đến những tính năng ưu việt, giúp tối ưu hóa hiệu suất và giảm bớt gánh nặng công việc hành chính.
Phần mềm không chỉ là công cụ quản lý, mà còn là người đồng hành đắc lực cho chủ nhà. Resident có phiên bản trên web và ứng dụng di động, giúp chủ kinh doanh dễ dàng quản lý và theo dõi các hoạt động của khu nhà cho thuê mọi lúc mọi nơi.
>>>DÙNG THỬ PHẦN MỀM <<<
b. Các tính năng chính của Resident
- Quản lý đa dạng các loại mô hình: nhà trọ, CCMN, KTX, văn phòng, kiot, mặt bằng kinh doanh….
- Đa nền tảng app và web giúp chủ kinh doanh dễ quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý toàn bộ thông tin nhà, phòng, khách thuê, hợp đồng, thu chi, thống kê kinh doanh,nhân viên, sự cố,….
- Tích hợp tính năng gạch nợ tự động
- Tích hợp các thiết bị thông minh IOT (công tơ điện tử, khóa từ xa, camera AI,..)
- App riêng cho khách thuê có thể ký hợp đông điện tử, theo dõi và thanh toán hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố với chủ nhà,…
- Tự động đồng bộ dữ liệu từ Resident sang phần mềm kế toán Misa.
- Tích hợp zalo OA/zalo Bot, gửi thông báo, nhắc nhở,… cho khách thuê bằng chính thương hiệu riêng của hệ thống
- Phân quyền nhân viên
- Quản lý công việc, sự cố tại căn hộ cho thuê
- Báo cáo trực quan, linh hoạt, có biểu đồ đính kèm.
Với Resident, sự hiện đại, tiện ích và linh hoạt trong quản lý Bất động sản cho thuê trở nên dễ dàng và hiệu quả.
Xem thêm: Resident – Phần mềm quản lý nhà cho thuê hàng đầu Việt Nam
2.2. Phần mềm quản lý nhà trọ iTro
iTro là phần mềm quản lý nhà trọ hiện đại và tiện ích, giúp chủ nhà quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Với giao diện thân thiện, tính năng đa dạng, iTro mang đến trải nghiệm hoàn hảo cho chủ nhà. Phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và tạo môi trường sống tiện nghi cho khách hàng.
Các tính năng nổi bật
- Quản lý nhà cho thuê: Hỗ trợ quản lý đồng thời nhiều loại hình như nhà trọ, homestay, ký túc xá, và nhiều bất động sản khác nhau trong cùng một hệ thống.
- Quản lý phòng và giường: Theo dõi chi tiết danh sách phòng, giường cùng các thông tin quan trọng như tình trạng, giá thuê và thông tin khách thuê.
- Quản lý thông tin khách thuê: Lưu trữ hồ sơ khách thuê bao gồm giấy tờ tùy thân, hình ảnh và thông tin về phương tiện cá nhân.
- Quản lý tài chính: Giám sát chi tiết tình trạng thanh toán, kiểm tra chi phí và lập báo cáo tài chính với thống kê lãi lỗ định kỳ.
- Quản lý tài sản: Theo dõi toàn diện tài sản trong từng phòng và trên toàn hệ thống, giúp kiểm kê và quản lý dễ dàng hơn.
- Phân quyền nhân viên: Thiết lập quyền truy cập theo vai trò và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên dựa trên nhà hoặc chức năng quản lý.
- Xử lý sự cố: Ghi nhận và theo dõi các vấn đề được báo cáo từ khách thuê, đồng thời giám sát tiến độ xử lý sự cố của nhân viên.
- Tùy chỉnh cài đặt: Cung cấp công cụ để tạo và điều chỉnh các biểu mẫu như hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu chi, và tùy chỉnh thương hiệu với logo riêng.
Sự tiện lợi và độ tin cậy của iTro giúp chủ nhà có thể tập trung vào việc cải thiện chất lượng dịch vụ. Từ đó, giúp tạo ra những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
2.3. Phần mềm quản lý phòng trọ Smartos
Các tính năng nổi bật của Smartos
- Quản lý đa nền tảng: Hỗ trợ cả trên ứng dụng di động và website, giúp quản lý tài sản trở nên linh hoạt và thuận tiện hơn.
- Theo dõi hiệu quả lấp phòng: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo trực quan để đưa ra những chiến lược thông minh về giá và quảng cáo.
- Kiểm soát tiêu thụ điện, nước và dịch vụ: Quản lý hiệu quả các nguồn tài nguyên và dịch vụ chung, mang lại lợi ích cho cả người quản lý và người thuê.
- Quản lý an ninh ra vào: Đảm bảo sự an toàn và kiểm soát chặt chẽ hoạt động ra vào, đồng thời tăng cường tổ chức vận hành tòa nhà.
- Gửi hóa đơn tự động: Tối ưu hóa quy trình thanh toán bằng cách tự động hóa các công việc hành chính, tiết kiệm thời gian.
- Phương thức thanh toán đa dạng: Đưa ra nhiều lựa chọn thanh toán linh hoạt, giúp giảm bớt công đoạn đối chiếu tài khoản.
- Điều chỉnh giá tức thời: Cập nhật giá phòng và trạng thái thuê ngay trên hệ thống để bắt kịp xu hướng thị trường.
- Hỗ trợ báo cáo sự cố: Cho phép báo cáo và theo dõi các vấn đề nhanh chóng, giúp giải quyết sự cố một cách hiệu quả.
- Quản lý thông tin khách thăm: Tăng cường trải nghiệm của khách và cung cấp dữ liệu hỗ trợ công tác quản lý.
- Báo cáo tài chính: Cung cấp góc nhìn toàn diện về thu chi qua các báo cáo chi tiết và giao dịch.
Xem thêm: Giá nước kinh doanh nhà trọ hiện hành
2.4. Phần mềm Mona House
Monahouse là giải pháp phần mềm tiên tiến dành cho việc quản lý nhà trọ và căn hộ cho thuê. Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Monahouse mang đến một hệ thống quản lý toàn diện, giúp chủ nhà và nhà đầu tư tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Các tính năng nổi bật của Monahouse
- Quản lý thông tin khách thuê: Lưu trữ và theo dõi chi tiết thông tin của từng khách hàng, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Tự động tính toán chi phí: Hệ thống tự động cập nhật và tính toán các khoản phí như tiền thuê, điện, nước, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Thông báo và nhắc nhở: Gửi thông báo đến khách thuê về các khoản thanh toán, hợp đồng sắp hết hạn, đảm bảo sự minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý.
- Báo cáo tài chính chi tiết: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hỗ trợ chủ nhà trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Monahouse hoạt động mượt mà trên cả web và ứng dụng di động, cho phép quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi.
Với Monahouse, việc quản lý nhà trọ và căn hộ cho thuê trở nên đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Đây là công cụ không thể thiếu cho những ai muốn nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa lợi nhuận trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản cho thuê.
Xem thêm: Thuế kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu? Cách tính thuế kinh doanh nhà trọ
2.5. Phần mềm quản lý nhà trọ Lozido
LOZIDO là công cụ hỗ trợ đắc lực dành cho các chủ nhà kinh doanh nhà trọ, phòng trọ hoặc căn hộ cho thuê. Được phát triển với giao diện trực quan và tích hợp đa nền tảng, phần mềm này giúp bạn quản lý hiệu quả trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính, bất kể ở đâu và khi nào.
Những tính năng ưu việt của LOZIDO
- Tự động gửi hóa đơn: Hóa đơn thanh toán được gửi đến khách thuê thông qua Zalo hoặc ứng dụng, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro nhầm lẫn.
- Thanh toán online thuận tiện: Hỗ trợ khách thanh toán qua nhiều kênh trực tuyến, cập nhật ngay trạng thái thanh toán để kiểm soát dòng tiền dễ dàng hơn.
- Đáp ứng nhiều loại hình kinh doanh: LOZIDO phù hợp với mọi mô hình cho thuê từ nhà trọ, căn hộ, văn phòng đến ký túc xá.
- Công cụ tìm khách thuê nhanh chóng: Hỗ trợ đăng tin quảng cáo lên nhiều kênh, đảm bảo giảm thiểu phòng trống nhanh nhất.
- Quản lý tài sản chi tiết: Giám sát tài sản và phương tiện của khách, nâng cao sự an toàn cho khu vực cho thuê.
Với LOZIDO, bạn không chỉ tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn tiết kiệm thời gian để tập trung hơn vào phát triển kinh doanh. Đây chính là giải pháp hiện đại dành riêng cho những ai muốn quản lý cho thuê chuyên nghiệp.
Xem thêm: 10 cách tìm khách thuê nhà nhanh chóng đảm bảo thành công
2.6. Ứng dụng quản lý phòng trọ Simple House
Simple House là một ứng dụng quản lý nhà trọ được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp và cá nhân trong việc quản lý hiệu quả các hoạt động cho thuê nhà, phòng trọ và chung cư mini.
Các tính năng chính của Simple House
- Quản lý thông tin khách thuê: Lưu trữ và theo dõi chi tiết thông tin của từng khách hàng, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Tính toán tiền phòng và dịch vụ chính xác: Hệ thống tự động cập nhật và tính toán các khoản phí như tiền thuê, điện, nước, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Thống kê và báo cáo: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hỗ trợ chủ nhà trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
- Giao diện thân thiện: Thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.
Với Simple House, việc quản lý nhà trọ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý và tính toán.
2.7. Phần mềm quản lý nhà trọ Khutro
Các tính năng chính của Khutro
- Quản lý thông tin khách thuê: Lưu trữ và theo dõi chi tiết thông tin của từng khách hàng, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Tự động tính toán chi phí: Hệ thống tự động cập nhật và tính toán các khoản phí như tiền thuê, điện, nước, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Thông báo và nhắc nhở: Gửi thông báo đến khách thuê về các khoản thanh toán, hợp đồng sắp hết hạn, đảm bảo sự minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý.
- Báo cáo tài chính chi tiết: Cung cấp các báo cáo về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, hỗ trợ chủ nhà trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Khutro hoạt động mượt mà trên cả web và ứng dụng di động, cho phép quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi.
Với Khutro, việc quản lý nhà trọ và căn hộ cho thuê trở nên đơn giản, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Đây là công cụ không thể thiếu cho những ai muốn nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa lợi nhuận trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản cho thuê.
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ mới nhất
2.8. Phần mềm Kiot Việt
KiotViet cung cấp giải pháp phần mềm quản lý dành riêng cho khách sạn, nhà nghỉ, homestay và các cơ sở lưu trú khác, giúp chủ kinh doanh quản lý hiệu quả các hoạt động hàng ngày.
Các tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet
- Quản lý đặt phòng: Theo dõi và quản lý các đặt phòng của khách hàng, bao gồm thông tin cá nhân, thời gian lưu trú và các yêu cầu đặc biệt.
- Quản lý buồng phòng: Kiểm soát tình trạng phòng (trống, đã đặt, đang sử dụng) và sắp xếp lịch dọn phòng hợp lý.
- Quản lý tài chính: Ghi nhận và theo dõi doanh thu, chi phí, thanh toán của khách hàng, hỗ trợ báo cáo tài chính chi tiết.
- Quản lý nhân viên: Quản lý thông tin nhân viên, phân công công việc và theo dõi hiệu suất làm việc.
- Quản lý chuỗi cơ sở lưu trú: Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh trên một tài khoản, giúp giám sát hoạt động kinh doanh từ xa.
Phần mềm KiotViet hỗ trợ trên nhiều nền tảng, bao gồm máy tính, điện thoại và tablet, cho phép quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi.
2.9. Phần mềm quản lý phòng trọ Lalahome
LalaHome là một ứng dụng quản lý nhà trọ, căn hộ, homestay và phòng cho thuê, được thiết kế để hỗ trợ cả người cho thuê và người thuê trong việc quản lý và vận hành các cơ sở lưu trú một cách hiệu quả.
Các tính năng chính của LalaHome
- Quản lý nhiều tòa nhà: Hỗ trợ quản lý nhiều tòa nhà trong một ứng dụng duy nhất, cho phép phân quyền và quản lý theo nhóm người.
- Quản lý phòng cho thuê: Cung cấp thông tin chi tiết về từng phòng, bao gồm thông tin người thuê, hóa đơn, dịch vụ và các vấn đề phát sinh.
- Quản lý dịch vụ và tiện ích: Theo dõi các dịch vụ như điện, nước, vệ sinh và bảo vệ cho từng phòng, giúp giảm thiểu việc ghi chép thủ công.
- Quản lý hóa đơn: Tự động tạo hóa đơn hàng tháng cho từng phòng, theo dõi tình trạng thanh toán và nhắc nhở về hóa đơn quá hạn.
- Quản lý sự cố: Ghi nhận và xử lý các vấn đề phát sinh như mất điện, mất nước hoặc hỏng hóc thiết bị trong phòng.
- Thông báo và nhắc nhở: Gửi thông báo tự động về các vấn đề cần giải quyết, như hóa đơn chưa thanh toán hoặc quá hạn chốt hóa đơn.
LalaHome mang đến một giải pháp toàn diện giúp tối ưu quá trình vận hành và quản lý nhà trọ, nhà cho thuê, ký túc xá và homestay. Ứng dụng hỗ trợ trên cả nền tảng di động và web, cho phép quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi.
2.10. Phần mềm giúp quản lý nhà trọ Landsoft
Xem thêm: Tổng hợp các mẫu hợp đồng thuê nhà phổ biến nhất
3. Kết luận
Pingback: Quản lý nhà trọ bằng file excel mới nhất 2024 - RESIDENT
Pingback: Mẫu nội quy nhà trọ chuẩn pháp lý mới nhất 2024 - RESIDENT
Pingback: Tích hợp zalo OA/zalo Bot: Quản lý thông báo và hóa đơn tự động - RESIDENT
Pingback: Phục vị là gì? Cách tính và xác định hướng phục vị – cung phục vị