.Ngày nay, khi nhu cầu về nhà ở đang ngày càng gia tăng và thị trường nhà trọ ngày càng sôi động, việc nắm vững quy định và số lượng phòng trọ cần đăng ký kinh doanh trở nên hết sức quan trọng. Chính vì thế, việc tìm hiểu về các điều kiện và thủ tục đăng ký cho thuê nhà trọ là chìa khóa để bạn có cái nhìn rõ ràng về quy trình này. Hãy cùng Resident khám phá thông tin chi tiết xem Bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh, điều kiện và thủ tục cụ thể như thế nào? để bạn có cái nhìn tổng quan nhất khi bước chân vào lĩnh vực đầy tiềm năng này.
1. Cho thuê phòng trọ có cần đăng ký kinh doanh không?
Giấy phép kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh sự hợp pháp và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân trong một lĩnh vực cụ thể. Đây không chỉ là bằng chứng về quyền hoạt động, tổ chức kinh doanh của tổ chức, cá nhân mà còn giúp Nhà nước quản lý chặt chẽ về hoạt động thương mại, hỗ trợ vào quá trình phát triển kinh tế.
Trước khi xác định bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh, cùng tìm hiểu xem hình thức này có cần xin giấy phép không nhé.
1.1. Những trường hợp không cần đăng ký kinh doanh?
- Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
- Buôn bán rong là hoạt động mua bán không có địa điểm cố định bao gồm cả việc nhận sách, báo, văn hóa phẩm từ các đơn vị được phép kinh doanh những sản phẩm này để bán rong.
- Buôn bán vặt, bán quà vặt bao gồm cả có và không có địa điểm cố định.
- Buôn chuyến là hình thức mua hàng hóa từ nơi khác sau đó bán lại cho người mua hoặc bán lẻ theo từng chuyến.
- Kinh doanh lưu động.
- Kinh doanh thời vụ.
- Làm dịch vụ có thu nhập thấp (trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện).
Xem thêm: 20+ bản vẽ nhà trọ có gác lửng đẹp, tiết kiệm chi phí
1.2. Bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký kinh doanh?
Đây là câu hỏi của rất nhiều chủ kinh doanh nhà trọ hiện nay. Hiện tại, Nhà nước không quy định rõ ràng bao nhiêu phòng trọ thì phải đăng ký. Tuy nhiên, như trên đã phân tích, hoạt động cho thuê nhà trọ, phòng trọ không thuộc các trường hợp không cần đăng ký nên các cá nhân thực hiện hoạt động này có thể lựa chọn đăng ký dưới hình thức kinh doanh hộ gia đình để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ đúng quy định. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình kinh doanh và bảo vệ quyền lợi của chủ nhà, đồng thời đóng góp vào sự phát triển ổn định của kinh tế.
2. Điều kiện đăng ký kinh doanh khi cho thuê nhà trọ?
2.1. Điều Kiện Về Người Đăng Ký
- Người đăng ký là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự.
- Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp có sự đồng ý của các thành viên còn lại của công ty hợp danh).
Xem thêm: Thuế kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu? Cách tính chi tiết, dễ hiểu
2.2. Điều Kiện Về Phòng Cháy Chữa Cháy
Không chỉ cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu liên quan đến người, chủ nhà còn cần tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy. Theo quy định của Nghị định 136/2020/NĐ-CP, những công trình như nhà chung cư, nhà tập thể, ký túc xá, nhà nghỉ, nhà trọ, nhà ở hỗn hợp từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5000m3 trở lên phải được thẩm duyệt thiết kế theo quy định về phòng cháy chữa cháy.
Đối với các hộ kinh doanh nhà trọ có quy mô nhỏ hơn so với quy định, đề xuất chủ nhà trọ nên tuân thủ đúng các quy định về an toàn PCCC. Điều này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn đảm bảo an toàn tối đa trong quá trình vận hành và làm việc. Hãy chắc chắn rằng mọi điều kiện an toàn đều được đáp ứng để bảo vệ cả khách thuê và tài sản, đồng thời giữ cho hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
3. Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ
Theo quy định của pháp luật hiện hành, thủ tục đăng ký bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác Định Hình Thức Kinh Doanh
Để bắt đầu kinh doanh nhà trọ, chủ nhà cần xác định hình thức kinh doanh phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của mình. Hiện nay, có hai hình thức kinh doanh chủ yếu mà cá nhân và tổ chức có thể lựa chọn:
- Thành lập doanh nghiệp: Phù hợp cho những trường hợp cho thuê nhà trọ với quy mô lớn, có nhiều nguồn vốn, không giới hạn về địa điểm và không gian.
- Thành lập hộ kinh doanh: Được áp dụng cho những trường hợp cho thuê nhà trọ với quy mô nhỏ, vốn ít, khả năng tái đầu tư nhanh. Đây là lựa chọn phổ biến đối với các hộ gia đình cho thuê nhà trọ nhỏ, linh hoạt và tiện lợi.
Hình thức thành lập hộ kinh doanh không chỉ đơn giản và nhanh chóng trong thủ tục đăng ký, mà còn phản ánh sự hợp lý và phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, cá thể đăng ký cần phải đảm bảo tuân thủ một số quy định như đăng ký kinh doanh tại một địa phương cố định, sử dụng dưới 10 lao động, chịu trách nhiệm tài chính bằng toàn bộ tài sản của mình.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Phép Kinh Doanh Phòng Trọ
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (đây cũng là mẫu giấy phép kinh doanh phòng trọ).
- Giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên của hộ gia đình đăng ký kinh doanh gồm chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu (bản sao hợp lệ).
- Biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có).
- Biên bản ủy quyền thành viên hộ gia đình làm chủ hộ kinh doanh (nếu có).
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Lên Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Việc nộp hồ sơ đôi khi là một thách thức vì không phải ai cũng biết cách thực hiện đúng quy trình. Đối với mô hình hộ kinh doanh phòng trọ, chủ nhà có thể nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Trong trường hợp chọn thành lập doanh nghiệp, chủ nhà cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Điều này đảm bảo rằng quá trình đăng ký diễn ra đúng quy định và giúp chủ nhà có được giấy phép kinh doanh một cách thuận lợi.
Bước 4: Nhận Kết Quả
Trong trường hợp xảy ra vấn đề về tính hợp lệ hoặc thiếu sót trong quá trình đăng ký, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi yêu cầu đến chủ hộ để hoàn thiện, sửa đổi, hoặc bổ sung hồ sơ.
Với điều kiện pháp lý đầy đủ theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ thường chỉ mất từ 3 đến 5 ngày. Điều này mang lại sự thuận lợi và nhanh chóng cho chủ nhà, giúp họ có thể bắt đầu kinh doanh ngay sau khi hồ sơ được chấp nhận và hoàn tất. Đồng thời, quy trình này cũng giúp đảm bảo rằng mọi vấn đề pháp lý được giải quyết một cách kịp thời và đáng tin cậy.
Xem thêm: Quy định Phòng Cháy Chữa Cháy Nhà Trọ Mới Nhất Bạn Cần Biết
4. Một số câu hỏi thường gặp
4.1. Cách Đăng Ký Kinh Doanh Nhà Trọ Online
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như khi đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx.
- Bước 3: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực và nộp lệ phí theo quy định.
- Bước 4: Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét giải quyết và gửi giấy biên nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện sẽ thực hiện cấp giấy phép kinh doanh và gửi thông báo cho người thực hiện đăng ký. Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Phòng sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử để người thực hiện đăng ký sửa đổi, hoàn thiện hồ sơ.
4.2. Lệ Phí Xin Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Cho Thuê Phòng Trọ Là Bao Nhiêu?
Để được cấp giấy phép kinh doanh, chủ kinh doanh phải đảm bảo việc đóng lệ phí đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định. Lệ phí được đóng tại Phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc UBND quận/huyện và hạn mức sẽ khác nhau theo quy định của từng địa phương.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ dùng để đăng ký tạm trú mới nhất 2024
4.3. Nếu Chủ Nhà Trọ Không Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Sẽ Bị Xử Phạt Như Thế Nào?
Việc đăng ký giấy phép kinh doanh cho hoạt động cho thuê nhà trọ là cần thiết theo quy định pháp luật hiện hành. Trong trường hợp không thực hiện đăng ký này, chủ nhà sẽ đối mặt với các hình phạt theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể:
- Tại Điểm a Khoản 4 Điều 46, phạt tiền từ 50 – 100 triệu đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký giấy phép.
- Tại Điểm c Khoản 1 Điều 62, phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng đối với hành vi không đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc không có giấy phép kinh doanh đối với các trường hợp phải đăng ký theo quy định.
4.4. Hộ Kinh Doanh Cho Thuê Phòng Trọ Có Phải Đóng Thuế Hay Không?
- Hộ kinh doanh/ cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh có thu nhập dưới 100 triệu đồng thì không cần phải đóng thuế GTGT và TNCN.
- Hộ kinh doanh/ cá nhân kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân, hộ gia đình thì doanh thu từ 100 triệu/năm trở xuống sẽ không cần phải đóng thuế thu nhập cá nhân.
- Hộ gia đình/ cá nhân cần phải đảm bảo khai thuế một cách chính xác, trung thực và đầy đủ, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ thuế theo quy định.
Một Số Vấn Đề Cần Lưu Ý Khi Cho Thuê Nhà Trọ
Để kinh doanh nhà trọ hiệu quả và tuân thủ pháp luật, hộ kinh doanh cần chú ý:
- Thông báo với công an phường, xã: Gửi văn bản thông báo trước ít nhất 3 ngày để hợp pháp hóa hoạt động.
- Đảm bảo trật tự, an ninh: Tuân thủ quy định tại địa phương để duy trì môi trường sống và làm việc an toàn.
- Phối hợp với cơ quan chức năng: Hợp tác chặt chẽ trong kiểm tra, hướng dẫn nhằm đảm bảo trật tự và an toàn cộng đồng.
- Đăng ký tạm trú đúng quy định: Yêu cầu người thuê đăng ký tạm trú để hợp pháp hóa nơi cư trú.
- Thông báo khi thay đổi quy mô kinh doanh: Báo trước 10 ngày với cơ quan chức năng để đảm bảo minh bạch.
- Đăng ký kinh doanh và phòng cháy chữa cháy: Hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết để an toàn và tuân thủ luật định.
Những yêu cầu trên giúp kinh doanh trọ diễn ra thuận lợi, hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý.
Kết luận
Như vậy, hiện tại chưa có quy định cụ thể bao nhiêu phòng trọ thì cần đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, hộ kinh doanh nếu có phòng trọ cho thuê thì bắt buộc phải thực hiện đăng ký giấy phép với cơ quan có thẩm quyền. Việc không tuân thủ quy định này có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật, ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh và uy tín của hộ gia đình hay cá nhân kinh doanh.
Đừng quên theo dõi Resident để biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
Pingback: Thanh lý hợp đồng thuê nhà và những điều quan trọng cần biết - RESIDENT
Pingback: Cách tính giá điện kinh doanh nhà trọ mới nhất 2024 - RESIDENT
Pingback: Top 4 cách quản lý nhà trọ cho thuê hiệu quả nhất hiện nay - RESIDENT
Bài viết trên rất có ích cho tôi, đang chuẩn bị làm thủ tục khai thuế cho thuê nhà trọ
Xin chân thành cám ơn!