Quản lý nhà cho thuê không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển kinh doanh mà còn là yếu tố chính để xây dựng niềm tin từ phía khách hàng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không phải ai cũng có thể quản lý tốt, đặc biệt là đối với chủ nhân của các căn hộ nhỏ, số lượng phòng cho thuê ít hoặc khi phải quản lý một số lượng lớn căn hộ cho thuê. Hiểu được điều này, bài viết dưới đây Resident sẽ đưa ra những thông tin chi tiết và chiến lược cụ thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cách quản lý nhà cho thuê một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Lợi ích khi đầu tư quản lý nhà cho thuê
Nhu cầu khách thuê cao
Khách thuê nhà thường đa dạng từ học sinh, sinh viên đến cặp vợ chồng trẻ và công nhân. Vì vậy, vị trí của căn nhà trọ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thu hút khách hàng, đặc biệt là khi nằm gần các trường học, khu công nghiệp, văn phòng và nhà hàng. Các khu vực như vậy thường thu hút lượng lớn người thuê, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh nhà cho thuê và đồng thời mang lại tiềm năng lợi nhuận khả quan.
Thu nhập ổn định
Khác với các hình thức kinh doanh nhà ở thông thường, thị trường nhà trọ cho thuê giữ vững nguồn thu “bất biến” ngay cả khi thị trường đang trải qua sự bão hòa hoặc suy thoái, đặc biệt khi lượng khách thuê ổn định và đông đảo.
Cách quản lý nhà cho thuê hiệu quả cho mọi loại hình kinh doanh
Trên thực tế, có vô số phương pháp quản lý nhà cho thuê được áp dụng ngày nay. Mỗi phương án mang đến những ưu điểm và đặc tính riêng biệt, tùy thuộc vào khả năng và mục đích cụ thể của từng chủ nhà. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu một số cách quản lý nhà cho thuê mà bạn có thể tham khảo.
Quản lý nhà cho thuê bằng cách thuê đơn vị quản lý
Một trong những phương pháp quản lý nhà cho thuê hiện đang nhận được sự ưa chuộng, đặc biệt là từ các chủ kinh doanh sở hữu nhiều bất động sản và mong muốn cho thuê cả tòa nhà hoặc hệ thống nhà. Đối tượng thích hợp với phương án quản lý này thường là:
- Chủ đầu tư không có đủ thời gian để quản lý trực tiếp.
- Chủ đầu tư thiếu kinh nghiệm quản lý nhưng có vốn đầu tư đáng kể.
- Chủ đầu tư đang đối mặt với nhiều dự án cần xử lý đồng thời.
Ưu điểm của phương pháp này là chủ nhà không cần dành thời gian quản lý trực tiếp. Thay vào đó, đơn vị trung gian sẽ đảm nhận nhiều công việc quan trọng như tìm kiếm khách thuê, ký hợp đồng, quản lý tài chính, giám sát và kiểm tra tình trạng căn hộ, cũng như xử lý sự cố khi cần thiết. Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả một khoản phí tương đối lớn cho các đơn vị quản lý này.
Quản lý nhà cho thuê bằng phần mềm
Phần mềm quản lý nhà cho thuê là một công cụ hữu ích giúp chủ nhà dễ dàng quản lý nhiều khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Với khả năng hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, theo dõi chỉ số điện nước, kiểm soát tài chính, và lưu trữ hợp đồng cũng như hóa đơn điện nước, từ đó giảm bớt sự phức tạp trong quá trình quản lý. Các thao tác trở nên đơn giản và nhanh chóng thông qua các tính năng linh hoạt của phần mềm, gia tăng hiệu suất làm việc và giảm áp lực cho chủ nhà cho thuê.
Quản lý nhà cho thuê bằng hợp đồng
Quản lý và kiểm soát hợp đồng ký kết giữa chủ nhà và người thuê là một phương pháp quản lý nhà cho thuê cơ bản và phổ biến. Chủ nhà sẽ soạn thảo hợp đồng kèm theo các điều khoản mà bên thuê nhà cần chấp nhận. Sau khi đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ tiến hành ký và cam kết thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận.
Hiệu lực của hợp đồng sẽ tùy thuộc vào thời gian thuê, có thể theo tháng, quý, hoặc năm. Khi hợp đồng hết hạn, có thể gia hạn và soạn thảo hợp đồng mới, trong đó các điều khoản trước đó vẫn giữ nguyên, chỉ cần thay đổi về thời gian. Nếu hợp đồng còn hiệu lực mà chủ nhà muốn thay đổi điều khoản như giá cả hoặc các chi phí phát sinh thì phải thỏa thuận với người thuê. Thỏa thuận thành công mới có thể chỉnh sửa hợp đồng mới.
Hợp tác cùng quản lý nhà cho thuê
Ở phương thức này, một liên minh giữa hai hoặc nhiều nhà đầu tư được hợp tác thành lập, các thỏa thuận chi tiết được đưa ra trong hợp đồng. Việc quản lý chặt chẽ các điều khoản đã được thống nhất là yếu tố quan trọng, nhằm đảm bảo sự hài lòng và tránh xảy ra tranh chấp giữa các bên liên quan.
Phương pháp này thường được áp dụng trong các dự án quy mô lớn, sự hợp tác giữa nhiều nhà đầu tư là lựa chọn hiệu quả, đặc biệt là khi có hạn chế về mặt tài chính.
RESIDENT – Phần mềm quản lý BĐS cho thuê phù hợp cho mọi loại hình kinh doanh
Việc lựa chọn các giải pháp quản lý nhà trọ tốt nhất không hề đơn giản do mỗi phương án đều mang theo những ưu nhược điểm riêng biệt. Thuê đơn vị quản lý hàng tháng chủ đầu tư sẽ phải chấp nhận chi trả một khoản chi phí đáng kể, trong khi quản lý bằng hợp đồng trực tiếp có thể gặp khó khăn trong việc thống nhất thời gian để gặp mặt và ký kết hợp đồng. Đối với các dự án nhỏ, phương pháp hợp tác quản lý có thể không phù hợp. Vì thế, giải pháp tối ưu và phù hợp với mọi loại hình kinh doanh nhất hiện nay là quản lý thông qua các phần mềm, mang lại hiệu quả và tính hợp lý. Resident là một trong những phần mềm quản lý BĐS cho thuê hàng đầu, tích hợp mọi tính năng ưu việt hỗ trợ chủ kinh doanh một cách toàn diện nhất:
- Phần mềm hỗ trợ quản lý đa dạng các loại mô hình: nhà trọ, CCMN, KTX, văn phòng, kiot, mặt bằng kinh doanh….
- Hỗ trợ đa nền tảng gồm cả app và web giúp chủ kinh doanh có thể dễ quản lý và theo dõi mọi lúc mọi nơi.
- Tích hợp tính năng gạch nợ tự động
- Tích hợp các thiết bị thông minh IOT (công tơ điện tử, khóa từ xa, camera AI,..)
- App riêng cho khách thuê có thể ký hợp đông điện tử, theo dõi và thanh toán hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố với chủ nhà,…
- Tích hợp zalo OA, zalo Bot, gửi thông báo, nhắc nhở,… cho khách thuê bằng chính thương hiệu riêng của căn hộ
- Phân quyền nhân viên
- Quản lý công việc, sự cố tại căn hộ cho thuê
- Báo cáo trực quan, linh hoạt, có biểu đồ đính kèm.
Quản lý nhà cho thuê và khách thuê nhà không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, đặc biệt là đối với những chủ nhà mới bắt đầu kinh doanh. Chúng tôi hy vọng rằng, với những phương pháp quản lý nhà trọ mà Resident đã chia sẻ, bạn sẽ có cơ hội tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm quý báu để hiệu quả hóa quá trình vận hành nhà cho thuê của mình. Chúc bạn đạt được nhiều thành công!
