Thủ tục kinh doanh nhà trọ, nhà cho thuê mới nhất 2025

Kinh doanh nhà trọ, nhà cho thuê là lĩnh vực tiềm năng mang lại nguồn thu ổn định. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, chủ nhà cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh, kê khai thuế và các quy định liên quan. Trong bài viết này, Resident sẽ cập nhật chi tiết thủ tục kinh doanh nhà trọ, nhà cho thuê mới nhất năm 2025, giúp bạn dễ dàng nắm bắt và triển khai kinh doanh hiệu quả.

1. Thủ tục kinh doanh nhà trọ: Điều kiện cần đáp ứng để hoạt động hợp pháp

Khi kinh doanh nhà trọ, chung cư mini, chủ nhà cần tuân thủ các quy định pháp lý nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro.

• Trước tiên, nếu xây dựng mới, bắt buộc phải có giấy phép xây dựng phù hợp với quy hoạch khu vực.

• Chủ nhà phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự theo quy định để đảm bảo an ninh trật tự.

• Cần đăng ký mô hình phù hợp, có thể là hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp, kèm theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy (với những công trình cao từ 7 tầng hoặc có tổng khối tích từ 5.000m³ trở lên bắt buộc phải có giấy phép phòng cháy chữa cháy).

• Người thuê trọ phải thực hiện đăng ký tạm trú theo đúng quy định, đồng thời chủ nhà cần thiết lập hợp đồng thuê nhà rõ ràng có chữ ký xác nhận giữa hai bên.

• Cuối cùng, khu trọ cần đảm bảo vệ sinh môi trường và mỹ quan đô thị, tạo không gian sống an toàn, tiện nghi cho người thuê.

2. Cách làm hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà trọ

2.1. Thủ tục xin phép xây dựng nhà trọ, nhà cho thuê

Trong lĩnh vực kinh doanh nhà trọ, căn hộ mini cho thuê, việc tuân thủ các quy định về xây dựng là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Theo quy định, nhà trọ và chung cư mini thuộc nhóm công trình nhà ở đô thị, do đó, nếu chủ đầu tư có kế hoạch xây dựng mới, bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng trước khi triển khai.

Dưới đây là trình tự xin giấy phép xây dựng nhà trọ, nhà cho thuê mà chủ đầu tư cần thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để xây dựng và kinh doanh nhà trọ, chung cư mini hợp pháp, chủ đầu tư cần hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép xây dựng theo đúng quy định pháp luật. Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ quan trọng sau:

• Đơn đề nghị cấp phép xây dựng nhà trọ hoặc chung cư mini theo mẫu quy định.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc các tài sản gắn liền với đất.
• Bản vẽ thiết kế công trình, thể hiện chi tiết quy mô, kết cấu và mặt bằng xây dựng.
• Cam kết đảm bảo an toàn cho các công trình liền kề (nếu thuộc trường hợp bắt buộc).

Hoàn thiện đầy đủ thủ tục kinh doanh nhà trọ ngay từ giai đoạn xây dựng không chỉ giúp tránh vi phạm pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động cho thuê về sau.

TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà trọ, nhà cho thuê

Bước 2: Nộp hồ sơ

Để hoàn tất thủ tục kinh doanh nhà trọ, chủ đầu tư cần nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý theo quy trình sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND quận/huyện nơi dự kiến xây dựng nhà trọ hoặc căn hộ mini.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, UBND sẽ cấp biên nhận và tiến hành thẩm định theo quy định.
• Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo chỉnh sửa, bổ sung, chủ đầu tư cần điều chỉnh và nộp lại từ đầu.

Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp chủ đầu tư nhanh chóng hoàn tất thủ tục kinh doanh nhà trọ, đảm bảo dự án triển khai hợp pháp và thuận lợi.

Bước 3: UBND cấp huyện/quận thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, UBND quận/huyện sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực địa trong vòng 7 ngày làm việc. Quá trình này bao gồm các bước sau:

• Nếu hồ sơ còn thiếu giấy tờ, UBND sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung để người nộp hoàn thiện.
• Trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, trong vòng 5 ngày làm việc, UBND tiếp tục gửi hướng dẫn chi tiết về các điều chỉnh cần thiết.
• Nếu quá 3 ngày kể từ khi nhận thông báo mà hồ sơ vẫn chưa được bổ sung đầy đủ, UBND có quyền từ chối cấp phép và thông báo lý do rõ ràng.

Bước 4: Xin ý kiến từ cơ quan nhà nước

Trong quá trình xét duyệt thủ tục kinh doanh nhà trọ, UBND cấp huyện sẽ gửi văn bản đến các cơ quan quản lý chuyên ngành để lấy ý kiến về các vấn đề liên quan đến công trình xây dựng nhà trọ, chung cư mini.

• Trong thời hạn 12 ngày làm việc, các cơ quan chức năng phải phản hồi bằng văn bản về các nội dung thuộc phạm vi quản lý.
• Nếu quá thời hạn quy định mà không có phản hồi, cơ quan liên quan được xem là đồng ý mặc định và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình.

Việc xin ý kiến này nhằm đảm bảo công trình đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về xây dựng, an toàn phòng cháy chữa cháy, môi trường… giúp chủ đầu tư hoàn thiện thủ tục kinh doanh nhà trọ một cách hợp pháp và thuận lợi.

Bước 5: Nhận giấy phép xây dựng

Sau khi hoàn tất các bước thẩm định và xin ý kiến từ cơ quan chức năng, chủ đầu tư sẽ được cấp giấy phép xây dựng nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý.

• Thời gian cấp phép: Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sẽ nhận được giấy phép xây dựng nhà trọ, chung cư mini.
• Trường hợp cần xem xét thêm, UBND quận/huyện có thể gia hạn thời gian xử lý tối đa 10 ngày làm việc và sẽ thông báo rõ lý do cho chủ đầu tư.

Hoàn tất bước này giúp thủ tục kinh doanh nhà trọ đúng quy định, tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho việc xây dựng và vận hành mô hình cho thuê.

Xem thêm: 10+ mẫu bản vẽ thiết kế nhà trọ thông minh, tiết kiệm chi phí

2.2. Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ, nhà cho thuê

Hiện nay, kinh doanh nhà trọ có nhiều mô hình khác nhau, từ phòng trọ giá rẻ đến chung cư mini, căn hộ cao cấp. Tùy vào quy mô đầu tư, chủ nhà có thể lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hoạt động kinh doanh.

Dưới đây, Resident sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký thủ tục kinh doanh nhà trọ theo hai mô hình phổ biến nhất: hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

1. Bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh nhà trọ, nhà cho thuê gồm: 

• Bản điều lệ doanh nghiệp;
• Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông và thành viên sáng lập;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu trực tiếp nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu (không quá 6 tháng) của các thành viên, người đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

TẢI MIỄN PHÍ: Bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh nhà trọ, nhà cho thuê

2. Bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh nhà trọ, nhà cho thuê

1. Đơn đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
2. Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh (chủ phòng trọ);
3. Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ trong trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh.

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn thì cần cung cấp thêm:

1. Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hộ gia đình;
2. Bản sao biên bản họp các thành viên về thành lập HKD;
3. Bản sao giấy ủy quyền cho 1 thành viên làm chủ hộ KD;
4. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

TẢI MIỄN PHÍ: Bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh nhà trọ, nhà cho thuê

Lưu ý: 

Khi thực hiện thủ tục kinh doanh nhà trọ, chủ nhà cần đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Cụ thể, có hai mã ngành chính thường được áp dụng:

• Mã ngành 5510 – Dịch vụ lưu trú ngắn ngày (áp dụng cho nhà nghỉ, khách sạn, homestay có cho thuê theo ngày).
• Mã ngành 5590 – Dịch vụ lưu trú khác (dành cho nhà trọ, chung cư mini cho thuê dài hạn).

Ngoài ra, tùy vào mô hình kinh doanh, chủ nhà có thể bổ sung mã ngành chi tiết như 55104, 55909… để phù hợp với hoạt động thực tế. Đăng ký đúng mã ngành giúp quá trình vận hành tuân thủ pháp luật và thuận tiện trong việc khai báo thuế, quản lý kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ