Kinh doanh nhà trọ đang trở thành xu hướng hấp dẫn tại các thành phố lớn, nơi nhu cầu thuê trọ của sinh viên, người đi làm ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và bền vững, việc nắm rõ các thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ là điều không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Resident sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và cập nhật mới nhất về quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép kinh doanh phòng trọ. Hãy cùng khám phá để chuẩn bị cho bước khởi đầu kinh doanh thành công nhé!
1. Giấy phép kinh doanh nhà trọ là gì?
Giấy phép kinh doanh nhà trọ là một loại giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân hoặc tổ chức tiến hành hoạt động kinh doanh nhà trọ một cách hợp pháp. Giấy phép này là một phần quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh nhà trọ, đảm bảo rằng các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh và các quy định pháp luật liên quan được tuân thủ.
Cụ thể, giấy phép kinh doanh nhà trọ thường bao gồm các thông tin như:
- Tên và địa chỉ của chủ kinh doanh: Để xác định danh tính và vị trí của người chịu trách nhiệm.
- Địa chỉ kinh doanh: Địa điểm cụ thể của nhà trọ.
- Mô tả chi tiết về cơ sở kinh doanh: Bao gồm số lượng phòng, tiện nghi, các dịch vụ kèm theo.
- Các tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh: Đảm bảo nhà trọ tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
- Thời hạn của giấy phép: Giấy phép thường có thời hạn nhất định và cần được gia hạn định kỳ.
Giấy phép này giúp chủ kinh doanh đảm bảo rằng cơ sở của mình hoạt động hợp pháp, tạo niềm tin cho khách hàng và tránh những rủi ro pháp lý. Để xin giấy phép này, chủ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy trình, quy định của pháp luật.
Xem thêm: Top 4 mô hình kinh doanh phòng trọ kiểu mới “hái ra tiền” nhất hiện nay
2. Kinh doanh nhà trọ không có giấy phép có bị phạt không?
Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, những hoạt động sau đây sẽ không cần đăng ký kinh doanh:
- Buôn bán rong, bán dạo và các hình thức mua bán không tại địa điểm cố định.
- Buôn chuyến, tức mua hàng hóa từ nơi này và vận chuyển bán ở nơi khác cho người buôn sỉ hoặc bán lẻ.
- Buôn bán vặt, tức các hoạt động bán hàng nhỏ lẻ không có địa chỉ cố định.
- Bán quà vặt, bánh kẹo, hàng nước, đồ ăn không có địa chỉ cố định.
Vì vậy, cho thuê phòng trọ là một hoạt động kinh doanh không nằm trong các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh. Do đó, nếu kinh doanh nhà trọ mà không có giấy phép sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Căn cứ theo Khoản 7 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP, người cho thuê nhà trọ mà không có chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh sẽ bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động và bị phạt tiền từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng.
Nếu tiếp tục cho thuê trọ trong thời gian bị đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.
3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ theo hộ kinh doanh cá thể?
3.1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà trọ theo hộ kinh doanh cá thể
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình cần gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung của Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Số vốn kinh doanh.
- Số lao động.
- Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập), của cá nhân (đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập), hoặc của đại diện hộ gia đình (đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập).
Kèm theo đó là bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh (đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập).
Xem thêm: Chi phí xây nhà trọ là bao nhiêu tiền? (mới nhất 2024)
3.2. Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ theo hộ kinh doanh cá thể
Để xin giấy phép đăng ký kinh doanh nhà trọ, chủ cơ sở kinh doanh cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ theo quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Bổ sung và sửa chữa: Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, chủ cơ sở kinh doanh cần bổ sung và sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu.
- Chờ cấp giấy chứng nhận: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện sau, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhà trọ của hộ kinh doanh:
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Xem thêm: Quy định phòng cháy chữa cháy cho nhà trọ mới nhất 2024
4. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo loại hình doanh nghiệp
4.1. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo loại hình doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập.
- Giấy tờ chứng thực của thành viên và người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định.
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và chứng minh nhân dân của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề.
Xem thêm: Bí quyết thiết kế phòng trọ 25m2 đẹp tiện nghi như căn hộ cao cấp
4.2. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo loại hình doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công ty/doanh nghiệp:
- Loại hình doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp chính: công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.
- Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Tên công ty và địa chỉ trụ sở.
- Vốn điều lệ của công ty/doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ công ty/doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Bước 3: Bổ sung và sửa chữa hồ sơ: Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, chủ cơ sở kinh doanh cần bổ sung và sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 5: Chờ cấp giấy chứng nhận: Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng trọ cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đủ điều kiện.
5. Phí xin giây phép kinh doanh nhà trọ?
Theo quy định của pháp luật, sau khi nộp hồ sơ tới Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo Thông tư 250/2016/TT-BTC là 100.000đ/lần.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người thuê trọ mới nhát 2024
6. Quy định khi kinh doanh hoạt động phòng trọ?
Theo quy định của pháp luật, khi kinh doanh hoạt động phòng trọ, chủ cơ sở kinh doanh cần tuân thủ các điều kiện sau đây:
- Chủ cơ sở kinh doanh phải là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự. Cá nhân thành lập và tham gia góp vốn để thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của một công ty hợp danh khác. Tuy nhiên, nếu có sự nhất trí của những thành viên còn lại, trường hợp này vẫn được chấp nhận.
- Phải thông báo bằng văn bản cho Công an xã/phường nơi cơ sở kinh doanh ít nhất 03 ngày trước khi chính thức hoạt động kinh doanh.
- Định kỳ hàng tháng phải báo cáo tình hình chấp hành điều kiện về an ninh, trật tự cho cơ quan Công an – nơi chủ cơ sở đã nộp bản cam kết.
- Không được chứa chấp, tiêu thụ tài sản của người phạm tội, hoặc có hành vi vi phạm pháp luật khác.
- Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan Công an thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra về trật tự, an ninh.
- Chấp hành các hướng dẫn, kiểm tra về an ninh, trật tự của cơ quan có thẩm quyền.
- Khi có thay đổi về địa điểm, quy mô, chủ cơ sở kinh doanh, trong vòng 10 ngày phải thông báo bằng văn bản và gửi cho cơ quan Công an.
- Có phương án bảo vệ an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy, cứu người, bảo vệ tài sản khi có bất cứ sự cố nào xảy ra.
- Có sổ đăng ký khách tạm trú.
- Nghiêm cấm việc lợi dụng nhà trọ để làm nơi sử dụng, tàng trữ, mua bán, vận chuyển ma túy; đánh bạc; môi giới mại dâm; chứa chấp tội phạm và các hành vi phạm pháp khác.
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất 2024
7. Kết luận
Trên đây là những thông tin quan trọng về thủ tục xin giấy phép kinh doanh phòng trọ mà chúng ta cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Việc có được giấy phép kinh doanh không chỉ giúp chủ cơ sở an tâm về pháp lý mà còn đảm bảo môi trường kinh doanh lành mạnh, an toàn và thuận lợi cho người thuê trọ. Chúng ta cũng cần nhớ rằng, việc tuân thủ các quy định về an ninh, trật tự và các điều kiện kinh doanh khác là cách để hỗ trợ cơ quan chức năng giám sát và duy trì trật tự xã hội. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin giấy phép kinh doanh phòng trọ và sẽ là hành trang hữu ích cho bạn trong quá trình kinh doanh và quản lý phòng trọ.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một phần mềm giúp bạn quản lý toàn bộ quá trình vận hành nhà cho thuê, hãy liên hệ với Resident. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa quản lý các phòng, khách thuê, hợp đồng, thu chi, sự cố, công việc, hóa đơn, tài sản và nhiều tính năng hữu ích khác. Từ đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh phòng trọ của bạn luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hãy liên hệ với Resident ngay hôm nay để trải nghiệm các tiện ích và lợi ích mà phần mềm mang lại nhé!
Pingback: Thuế kinh doanh nhà trọ là bao nhiêu? Cách tính thuế kinh doanh nhà trọ
Pingback: 7 Chiến Lược Kinh Doanh Homestay Giúp Đột Phá Doanh Thu - RESIDENT
Pingback: 10 Trang Web Đăng Tin Cho Thuê Nhà Miễn Phí - RESIDENT