Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê được lập ra nhằm mục đích xác nhận sự thỏa thuận bên cho thuê, bên thuê và là căn cứ chứng thực có tính pháp lý cao trong trường hợp nếu xảy ra tranh chấp. Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê mới nhất 2024 mà Resident đã sưu tâm, cùng tìm hiểu trong bài biết dưới đây nhé.
1. Biên bản bàn giao nhà cho thuê gồm những nội dung gì?
Biên bản bàn giao nhà cho thuê là chứng từ đại diện cho việc bàn giao và nhận trong quá trình chuyển đổi chủ sở hữu nhà cho thuê. Việc tạo lập văn bản trong trường hợp này rất đơn giản tuy nhiên phải thực hiện một cách đầy đủ đúng quy cách và trình bày rõ ràng để tránh những tranh chấp không đáng có về sau này.
=>> Tìm hiểu chi tiết: Phần mềm quản lý nhà trọ
Một số nội dung chính cần có bao gồm:
- Phần tiêu ngữ và quốc hiệu
- Thông tin bên thuê và cho thuê bao gồm có họ tên, địa chỉ, chứng minh nhân dân hay thẻ căn cước, số điện thoại liên hệ…
- Diện tích nhà ở, số phòng
- Danh sách các thiết bị, vật dụng và nội thất
- Tình trạng sử dụng các loại trang thiết bị vật chất
- Địa điểm cùng thời gian bàn giao
2. Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê và hướng dẫn soạn thảo
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ Số:…………….. Ngày……tháng……năm 20…. Căn cứ Hợp đồng số…….. ngày……/ ……./ 201… về việc cho thuê nhà giữa Ông/ Bà … và Công ty … Hôm nay, ngày….. tháng….năm 20… tại địa chỉ …, chúng tôi gồm: BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN A): CÔNG TY …. – Đại diện: …………………………………………………(Ghi theo Giấy Khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân) – Chức vụ: ………………………………………………….(Ghi chức vụ của người đại diện) – Địa chỉ:………………………………………………………………(ghi địa chỉ nơi cá nhân đang sinh sống, cũng ghi rõ ghi rõ thôn/ xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố) – Mã số thuế: …………………………….. (Ghi mã số thuế của công ty) – Số điện thoại:……………………………Fax:……………………….. – Tài khoản số: ………………………………(Ghi số tài khoản của công ty) – Tại ngân hàng: …(Ghi ngân hàng mà công ty có tài khoản) BÊN BÀN GIAO (BÊN B): – Ông (bà):…………………………………………. (Ghi theo Giấy Khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân) – Số CMND:……………………..cấp ngày……………………..tại…………………………..(Ghi theo Chứng minh nhân dân) – Địa chỉ:……………………………………………………………(ghi địa chỉ nơi cá nhân đang sinh sống, cũng ghi rõ ghi rõ thôn/ xóm, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố) – Mã số thuế:…………………………………………………. (Ghi mã số thuế của công ty) – Điện thoại:……………………………………………. – Tài khoản: ………………………………………………….(Ghi số tài khoản của công ty) – Tại Ngân hàng:……………………………………………………………..(Ghi ngân hàng mà công ty có tài khoản) Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao Căn nhà số: …… tại……với nội dung sau: – Diện tích căn nhà: (ghi rõ số diện tích căn nhà) – Tổng số phòng: (ghi tổng số phòng của căn nhà) – Khu phụ: (nêu các công trình phụ của căn nhà như nhà vệ sinh, nhà bếp,..) – Thiết bị: + … + … Bên cho thuê đã bàn giao đầy đủ cho bên thuê các trang thiết bị đã liệt kê ở trên. Bên thuê đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên cho thuê. Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản. Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. h cùng ngày. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) |
3. Quy trình bàn giao nhà cho thuê
Quy trình bàn giao nhà cho thuê là trình tự thực hiện nhằm đảm bảo việc bàn giao đúng quy định của pháp luật và tránh những tranh chấp, rủi ro không đáng có. Sau đây, Resident sẽ hướng dẫn các bạn quy trình nhận bàn giao nhà cho thuê đúng, đầy đủ yêu cầu cần thiết nhằm bảo vệ tốt quyền lợi của đôi bên khi thuê nhà trọ phòng trọ, thuê căn hộ chung cư.
- Chuẩn bị hồ sơ bàn giao phòng trọ nhà trọ hoặc căn hộ theo đúng yêu cầu. Chuẩn bị văn bản bằng tiếng anh nếu khách thuê nhà là người nước ngoài.
- Kiểm tra, đối chiếu giữa hồ sơ bàn giao với thực tế. Trao đổi, giải đáp các vướng mắc.
- Ký biên bản xác nhận bàn giao đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận nhà cho thuê
4. Kinh nghiệm nhận bàn giao nhà cho thuê
Nếu bạn đang chuẩn bị tiếp nhận bàn giao nhà cho thuê từ chủ nhà, bên cạnh các biên bản bàn giao cho thuê theo mẫu thì đừng quên một số lưu ý như sau:
Tạo checklist nhận bàn giao nhà
Đầu tiên và cũng là quan trọng nhất không nên bỏ qua đó chính là lên danh sách các công việc cần kiểm tra để tránh bỏ sót những nội dung khi làm việc cùng người cho thuê nhà.
Dựa vào hợp đồng cho thuê, tình trạng hiện tại của căn hộ mà có kế hoạch kiểm tra nhận nhà theo đúng hợp đồng.
Kiểm tra lần lượt các hạng mục khi nhận nhà
Sau khi nắm được danh sách các hạng mục cần kiểm tra khi nhận nhà khách hàng sẽ cùng với chủ nhà tiến hành kiểm tra từng hạng mục đảm bảo yếu tố diện tích cũng như chất lượng.
Một số lưu ý bạn nên để ý kĩ bao gồm có:
- Diện tích thực tế căn hộ khi bàn giao
- Kiểm tra ban công xem có đạt mức độ an toàn về chiều cao, chất liệu , phễu thoát nước không….
- Đánh giá chất lượng trần nhà, tường nhà có phẳng không hay có khe nứt ghi rõ hiện trạng cụ thể
- Kiểm tra sàn, gạch ốp
- Kiểm tra cửa, số lượng chìa khóa….
- Quy trình thực hiện bàn giao nên đúng quy định pháp luật nhằm tránh tranh chấp rủi ro không đáng có trong quá trình sinh sống. Để việc bàn giao diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng bạn nên chuẩn bị hồ sơ bàn giao theo đúng yêu cầu. Chuẩn bị văn bản bằng tiếng anh nếu người thuê là người nước ngoài. Kiểm tra đối chiếu hồ sơ bàn giao với thực tế. Trao đổi thẳng thắn các vướng mắc nếu có. Ký biên bản xác nhận bàn giao đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận nhà cho thuê.
Trên đây là mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê mới nhất theo quy định của pháp luật. Resident hy vọng nó sẽ giúp bạn nắm rõ các quy trình cũng như có thêm kinh nghiệm khi bàn giao nhà cho thuê. Chúc các bạn thành công!
