Mẫu nội quy nhà trọ chi tiết và chuẩn pháp lý mới nhất 2026

Nội quy nhà trọ là bộ quy định được chủ nhà đưa ra để khách thuê nắm rõ các nguyên tắc sinh hoạt, sử dụng tài sản, thanh toán chi phí, giữ gìn vệ sinh, bảo đảm an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy trong quá trình thuê phòng.

Một mẫu nội quy nhà trọ nên có các nhóm nội dung chính: thông tin chung về khu trọ, quy định về giờ giấc và an ninh, vệ sinh chung, sử dụng điện nước, bảo quản tài sản, tiếp khách, tạm trú, thanh toán tiền thuê, phòng cháy chữa cháy và cách xử lý khi vi phạm.

Nội quy càng rõ thì chủ nhà càng dễ quản lý. Khách thuê cũng biết việc gì được làm, việc gì không nên làm và các khoản phí hoặc trách nhiệm phát sinh được xử lý như thế nào.

1. Vì sao chủ nhà nên có nội quy nhà trọ?

Nhiều chủ nhà chỉ trao đổi miệng với khách thuê khi nhận phòng. Cách này có thể nhanh lúc ban đầu nhưng rất dễ phát sinh tranh cãi về sau, nhất là khi khu trọ có nhiều phòng, nhiều khách thuê hoặc dùng chung các khu vực như hành lang, sân để xe, bếp, máy giặt, thang máy.

Nội quy nhà trọ giúp chủ nhà:

• Thống nhất quy định sinh hoạt ngay từ đầu.
• Giảm tranh cãi về giờ giấc, vệ sinh, tiếng ồn, để xe, tiếp khách.
• Nhắc khách thuê giữ gìn tài sản chung và tài sản trong phòng.
• Quản lý việc thanh toán tiền thuê, điện nước, dịch vụ rõ ràng hơn.
• Có cơ sở xử lý khi khách vi phạm nhiều lần.
• Tạo môi trường sống văn minh, an toàn cho toàn bộ khu trọ.

Với khách thuê, nội quy cũng giúp họ hiểu rõ quyền và trách nhiệm của mình khi sống trong khu trọ. Một bản nội quy rõ ràng không nên chỉ để “ràng buộc” khách thuê, mà còn giúp hai bên hạn chế hiểu nhầm trong quá trình thuê.

2. Khi soạn mẫu nội quy nhà trọ cần lưu ý gì?

Trước khi dùng một mẫu nội quy nhà trọ, chủ nhà nên điều chỉnh lại cho phù hợp với mô hình thực tế. Nội quy của một dãy trọ sinh viên sẽ khác với căn hộ dịch vụ, chung cư mini, ký túc xá hoặc nhà cho thuê có nhiều tiện ích chung.

Một số điểm cần lưu ý:

• Nội quy nên viết ngắn gọn, dễ hiểu, tránh dùng câu quá dài.
• Các khoản phí, thời hạn thanh toán, mức phạt hoặc trách nhiệm bồi thường cần được ghi rõ.
• Không nên đưa ra quy định quá bất hợp lý hoặc can thiệp quá sâu vào quyền riêng tư của khách thuê.
• Các quy định về tạm trú, an ninh, phòng cháy chữa cháy cần bám theo quy định pháp luật và hướng dẫn của địa phương.
• Nội quy nên được gửi cho khách trước hoặc trong lúc ký hợp đồng thuê.
• Nên lưu lại xác nhận của khách thuê rằng họ đã đọc và đồng ý với nội quy.

Chủ nhà có thể in nội quy để dán ở khu vực chung, gửi bản mềm qua Zalo hoặc đưa vào phụ lục hợp đồng thuê nhà để dễ đối chiếu khi cần.

• Tự quản lý tài sản cá nhân, nghiêm cấm thực hiện bất kỳ hình thức thờ cúng nào trong phòng. Đối với việc sử dụng điện và nước, hãy đảm bảo an toàn, tiết kiệm và tắt tất cả các thiết bị sử dụng điện khi ra khỏi phòng.
• Khi sử dụng bếp từ hoặc bình ga để nấu ăn, cần sử dụng khóa chốt an toàn để giảm nguy cơ cháy nổ.
• Nghiêm cấm hành vi đốt lửa hoặc sử dụng những chất có khả năng cháy nổ trong phòng trọ.
• Cấm tàng trữ chất cấm và thực hiện hoạt động mua bán mại dâm.
• Không được để đồ đạc hoặc chướng ngại vật trên lối đi và lối thoát hiểm.
• Trong trường hợp phát hiện cháy nổ, người dùng cần ngay lập tức hô to để cảnh báo người xung quanh và di chuyển đến nơi an toàn. Đồng thời, kích hoạt hệ thống báo cháy khẩn cấp bằng cách nhấn chuông hoặc đập vỡ kính hộp báo cháy.

3. Mẫu nội quy nhà trọ đầy đủ cho chủ nhà tham khảo

Dưới đây là mẫu nội quy nhà trọ có thể dùng cho nhà trọ, phòng trọ, chung cư mini hoặc căn hộ cho thuê. Chủ nhà nên chỉnh lại thời gian, mức phí, quy định cụ thể và cách xử lý vi phạm theo mô hình thực tế.

MẪU NỘI QUY NHÀ TRỌ

Điều 1. Quy định chung

1. Khách thuê có trách nhiệm đọc, hiểu và tuân thủ nội quy nhà trọ trong suốt thời gian thuê phòng.
2. Khách thuê chỉ được sử dụng phòng đúng mục đích để ở, không tự ý chuyển đổi mục đích sử dụng khi chưa được chủ nhà đồng ý.
3. Không tự ý cho người khác thuê lại, ở ghép hoặc chuyển nhượng phòng nếu chưa có sự đồng ý của chủ nhà.
4. Khi có thay đổi về số người ở, khách thuê cần thông báo cho chủ nhà hoặc ban quản lý.
5. Khách thuê có trách nhiệm cung cấp thông tin cá nhân, giấy tờ cần thiết để phục vụ việc quản lý và đăng ký tạm trú theo quy định.

Điều 2. Quy định về giờ giấc và an ninh trật tự

1. Khách thuê cần giữ trật tự chung, không gây ồn ào ảnh hưởng đến các phòng khác.
2. Hạn chế gây tiếng ồn lớn sau 22h00, đặc biệt tại hành lang, cầu thang, sân để xe hoặc khu vực sinh hoạt chung.
3. Không tổ chức nhậu nhẹt, tụ tập đông người, gây mất trật tự trong khu trọ.
4. Không đánh nhau, cãi vã, sử dụng lời nói hoặc hành vi gây ảnh hưởng đến người khác.
5. Khi phát hiện người lạ, sự việc bất thường hoặc nguy cơ mất an ninh, khách thuê cần báo ngay cho chủ nhà hoặc ban quản lý.
6. Khách thuê tự bảo quản tài sản cá nhân. Chủ nhà không chịu trách nhiệm với tài sản bị mất do khách thuê tự ý để ở khu vực không được phép hoặc không khóa cửa cẩn thận.

Điều 3. Quy định về tiếp khách và người ở lại qua đêm

1. Khách thuê được tiếp khách nhưng cần bảo đảm không ảnh hưởng đến sinh hoạt chung của khu trọ.
2. Người đến chơi cần tuân thủ nội quy chung của khu trọ.
3. Nếu có người ở lại qua đêm, khách thuê cần thông báo trước cho chủ nhà hoặc ban quản lý.
4. Người ở lại qua đêm cần cung cấp thông tin cá nhân khi được yêu cầu để bảo đảm an ninh và quản lý lưu trú.
5. Khách thuê chịu trách nhiệm về hành vi, tài sản và các vấn đề phát sinh liên quan đến người do mình mời đến.

Điều 4. Quy định về vệ sinh chung

1. Giữ gìn vệ sinh trong phòng ở, hành lang, cầu thang, sân phơi, khu để xe và các khu vực dùng chung.
2. Đổ rác đúng nơi quy định, đúng thời gian quy định nếu khu trọ có lịch thu gom rác.
3. Không vứt rác, thức ăn thừa, dầu mỡ hoặc vật dụng gây tắc nghẽn vào bồn rửa, bồn cầu, cống thoát nước.
4. Không phơi đồ, để giày dép, thùng rác hoặc vật dụng cá nhân lấn chiếm lối đi chung.
5. Sau khi sử dụng bếp, máy giặt, khu vực rửa hoặc khu sinh hoạt chung, khách thuê cần dọn dẹp sạch sẽ.
6. Không viết, vẽ, dán giấy hoặc làm bẩn tường, cửa, sàn và tài sản chung của khu trọ.

Điều 5. Quy định về sử dụng điện, nước và thiết bị

1. Sử dụng điện, nước tiết kiệm và đúng mục đích.
2. Tắt đèn, quạt, điều hòa, bếp điện, bình nóng lạnh và các thiết bị điện khi không sử dụng hoặc khi ra khỏi phòng.
3. Không tự ý câu mắc điện, đấu nối thêm thiết bị điện công suất lớn nếu chưa được chủ nhà đồng ý.
4. Không sử dụng thiết bị điện, bếp gas, bếp điện hoặc vật dụng có nguy cơ cháy nổ sai hướng dẫn.
5. Khi phát hiện rò rỉ nước, chập điện, hư hỏng thiết bị hoặc nguy cơ mất an toàn, khách thuê cần báo ngay cho chủ nhà hoặc ban quản lý.
6. Tiền điện, tiền nước và các khoản dịch vụ được tính theo thỏa thuận trong hợp đồng hoặc thông báo của chủ nhà.

Điều 6. Quy định về phòng cháy chữa cháy

1. Không tàng trữ xăng dầu, pháo nổ, bình gas mini số lượng lớn, hóa chất dễ cháy hoặc vật dụng nguy hiểm trong phòng.
2. Không đốt lửa, thắp hương, đun nấu hoặc sử dụng thiết bị sinh nhiệt ở khu vực không được phép.
3. Không để xe, đồ đạc, thùng hàng hoặc vật dụng cá nhân chắn lối đi, cầu thang, cửa thoát hiểm.
4. Không tự ý tháo gỡ, di chuyển hoặc làm hư hỏng thiết bị phòng cháy chữa cháy của khu trọ.
5. Khi phát hiện khói, cháy, chập điện hoặc mùi gas bất thường, khách thuê cần báo ngay cho mọi người xung quanh và chủ nhà/ban quản lý.
6. Khách thuê có trách nhiệm tuân thủ hướng dẫn phòng cháy chữa cháy và các quy định an toàn chung của khu trọ.

Điều 7. Quy định về bảo quản tài sản

1. Khách thuê có trách nhiệm bảo quản tài sản trong phòng và tài sản chung được bàn giao.
2. Không tự ý khoan, đục, sửa chữa, thay đổi kết cấu phòng hoặc di chuyển tài sản cố định nếu chưa được chủ nhà đồng ý.
3. Nếu làm hư hỏng tài sản, thiết bị hoặc khu vực chung, khách thuê cần thông báo và chịu trách nhiệm bồi thường/sửa chữa theo mức độ thiệt hại.
4. Khi trả phòng, khách thuê cần bàn giao lại phòng, chìa khóa, thẻ từ, thiết bị và tài sản theo hiện trạng đã thỏa thuận.
5. Các khoản hư hỏng, mất mát hoặc chi phí vệ sinh phát sinh khi trả phòng có thể được đối trừ vào tiền cọc nếu hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 8. Quy định về thanh toán tiền thuê và các khoản phí

1. Khách thuê có trách nhiệm thanh toán tiền thuê phòng, tiền điện, tiền nước, phí dịch vụ và các khoản phát sinh đúng thời hạn.
2. Thời hạn thanh toán được thực hiện theo hợp đồng thuê hoặc thông báo của chủ nhà.
3. Nếu thanh toán chậm, khách thuê cần thông báo trước cho chủ nhà và thực hiện theo thỏa thuận giữa hai bên.
4. Mọi khoản thanh toán nên có xác nhận rõ ràng qua phiếu thu, chuyển khoản, hóa đơn hoặc thông báo trên hệ thống quản lý.
5. Nếu có thắc mắc về hóa đơn, công nợ hoặc khoản phí phát sinh, khách thuê cần phản hồi trong thời gian quy định để được kiểm tra và xử lý.
6. Trường hợp khách thuê không thanh toán đúng hạn nhiều lần, chủ nhà có quyền xử lý theo hợp đồng thuê đã ký.

Điều 9. Quy định về tạm trú và thông tin khách thuê

1. Khách thuê cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân và các thông tin cần thiết phục vụ việc quản lý cư trú.
2. Khi thay đổi người ở, thêm người ở hoặc có người ở lại dài ngày, khách thuê cần thông báo cho chủ nhà.
3. Khách thuê có trách nhiệm phối hợp với chủ nhà hoặc ban quản lý trong việc đăng ký, cập nhật hoặc xác minh thông tin tạm trú khi cần.
4. Không sử dụng thông tin giả, giấy tờ giả hoặc cố tình che giấu thông tin người lưu trú.
5. Nếu phát sinh vi phạm do không cung cấp thông tin hoặc không phối hợp đăng ký tạm trú, khách thuê chịu trách nhiệm theo quy định và thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 10. Xử lý vi phạm nội quy

1. Trường hợp vi phạm lần đầu, chủ nhà hoặc ban quản lý có thể nhắc nhở trực tiếp.
2. Trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc gây ảnh hưởng đến khu trọ, chủ nhà có thể lập biên bản, yêu cầu khắc phục hoặc áp dụng mức xử lý đã thỏa thuận.
3. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng về an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, sử dụng tài sản hoặc thanh toán, chủ nhà có quyền xử lý theo hợp đồng thuê và quy định pháp luật.
4. Các khoản bồi thường, chi phí sửa chữa hoặc chi phí phát sinh do vi phạm sẽ được hai bên đối chiếu dựa trên thực tế thiệt hại và thỏa thuận đã ký.
5. Nội quy này có thể được điều chỉnh khi cần thiết. Nếu có thay đổi, chủ nhà sẽ thông báo cho khách thuê trước khi áp dụng.

4. Có nên đưa nội quy nhà trọ vào hợp đồng thuê không?

Chủ nhà nên đưa nội quy nhà trọ vào hợp đồng thuê hoặc đính kèm như một phụ lục. Cách này giúp nội quy có tính rõ ràng hơn, tránh tình trạng khách thuê nói rằng chưa được thông báo trước.

Có 3 cách phổ biến:

• Ghi trực tiếp các nội quy quan trọng trong hợp đồng thuê.
• Đính kèm phụ lục nội quy nhà trọ cùng hợp đồng.
• Gửi nội quy bản mềm và yêu cầu khách xác nhận đã đọc trước khi nhận phòng.

Với khu trọ nhiều phòng, chủ nhà nên dùng cả bản giấy và bản điện tử. Bản giấy có thể dán ở khu vực chung, còn bản điện tử có thể gửi qua Zalo, email hoặc ứng dụng dành cho khách thuê.

Điểm quan trọng là nội quy phải được truyền đạt rõ ràng ngay từ đầu, không nên chỉ đưa ra khi đã phát sinh tranh cãi.

5. Quản lý nội quy, hợp đồng và khách thuê dễ hơn với Resident

Một mẫu nội quy nhà trọ rõ ràng sẽ giúp chủ nhà quản lý khu trọ tốt hơn. Tuy nhiên, nếu chỉ có nội quy mà không có hệ thống theo dõi, chủ nhà vẫn có thể gặp khó khi quản lý khách thuê, hợp đồng, hóa đơn, công nợ, sự cố hoặc thông báo.

>>> DÙNG THỬ MIỄN PHÍ <<<

Resident hỗ trợ chủ nhà quản lý các nghiệp vụ vận hành nhà trọ trên một hệ thống, bao gồm:

• Quản lý thông tin nhà, phòng, khách thuê và hợp đồng.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, tiền cọc và trạng thái thuê.
• Tạo hóa đơn tiền phòng, điện nước, dịch vụ và khoản phát sinh.
• Theo dõi công nợ từng phòng.
• Gửi hóa đơn và thông báo cho khách thuê.
• Hỗ trợ khách thuê xem hóa đơn, thanh toán và gửi phản ánh sự cố.
• Quản lý công việc, sự cố, tài sản và nhân viên vận hành.
• Phân quyền nhân viên theo vai trò quản lý.
• Theo dõi báo cáo doanh thu, công nợ và tình trạng phòng.

Với các khu trọ, căn hộ dịch vụ, ký túc xá hoặc tòa nhà nhiều phòng, Resident giúp chủ nhà giảm phụ thuộc vào Excel, sổ tay và tin nhắn rời rạc. Nhờ đó, nội quy không chỉ nằm trên giấy, mà có thể đi cùng quy trình quản lý rõ ràng hơn: hợp đồng rõ, thông báo rõ, hóa đơn rõ và công nợ rõ.

Xem thêm:

• Phần mềm quản lý nhà trọ là gì? Chủ trọ có nên dùng không?
• Quản lý nhà trọ bằng Excel hay phần mềm: Nên chọn gì?
• Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người thuê trọ mới nhất

6. Câu hỏi thường gặp về mẫu nội quy nhà trọ

6.1. Mẫu nội quy nhà trọ là gì?

Mẫu nội quy nhà trọ là bộ quy định được chủ nhà xây dựng để khách thuê tuân thủ trong quá trình thuê phòng, thường bao gồm quy định về sinh hoạt, vệ sinh, an ninh, thanh toán, tiếp khách, tạm trú, sử dụng tài sản và phòng cháy chữa cháy.

6.2. Nội quy nhà trọ có bắt buộc phải có không?

Không phải mọi trường hợp đều có một mẫu nội quy bắt buộc giống nhau, nhưng chủ nhà nên có nội quy rõ ràng để quản lý khách thuê, hạn chế tranh cãi và bảo đảm an ninh, vệ sinh, an toàn chung cho khu trọ.

6.3. Nội quy nhà trọ có nên ghi vào hợp đồng thuê không?

Có. Chủ nhà nên ghi các nội quy quan trọng vào hợp đồng thuê hoặc đính kèm thành phụ lục để khách thuê xác nhận đã đọc và đồng ý. Điều này giúp hai bên dễ đối chiếu khi phát sinh vi phạm.

6.4. Nội quy nhà trọ nên có những mục nào?

Nội quy nhà trọ nên có các mục về quy định chung, giờ giấc, an ninh trật tự, tiếp khách, vệ sinh, sử dụng điện nước, phòng cháy chữa cháy, bảo quản tài sản, thanh toán chi phí, tạm trú và xử lý vi phạm.

6.5. Chủ nhà có được tự đặt mức phạt trong nội quy không?

Chủ nhà có thể đưa ra quy định xử lý vi phạm hoặc bồi thường thiệt hại, nhưng cần bảo đảm hợp lý, minh bạch, có thỏa thuận với khách thuê và không trái quy định pháp luật.

6.6. Có nên dán nội quy ở khu vực chung không?

Có. Với khu trọ nhiều phòng, chủ nhà nên dán nội quy ở khu vực dễ nhìn như sảnh, hành lang, khu để xe hoặc khu sinh hoạt chung. Ngoài ra, nên gửi thêm bản mềm cho khách thuê để dễ tra cứu.

Kết luận

Mẫu nội quy nhà trọ là tài liệu cần thiết để chủ nhà quản lý khách thuê rõ ràng hơn, đặc biệt với các khu trọ, căn hộ dịch vụ, chung cư mini hoặc nhà cho thuê có nhiều người ở. Nội quy nên ngắn gọn, dễ hiểu, bao phủ các vấn đề quan trọng như vệ sinh, an ninh, điện nước, thanh toán, tạm trú, phòng cháy chữa cháy và bảo quản tài sản.

Chủ nhà có thể sử dụng mẫu nội quy trong bài để tham khảo, sau đó điều chỉnh lại theo mô hình thực tế và thỏa thuận trong hợp đồng thuê. Khi nội quy rõ ràng, khách thuê dễ tuân thủ hơn, còn chủ nhà cũng có cơ sở quản lý và xử lý phát sinh minh bạch hơn.

Nếu muốn quản lý nhà trọ chuyên nghiệp hơn, chủ nhà có thể kết hợp nội quy với phần mềm Resident để theo dõi phòng, khách thuê, hợp đồng, hóa đơn, công nợ, thông báo và các sự cố phát sinh trên cùng một hệ thống.

Muốn quản lý nhà trọ rõ ràng và tiết kiệm thời gian hơn? Liên hệ ngay hotline 0355.430.074 hoặc để lại thông tin tại đây để được nhận 10 ngày sử dụng thử miễn phí phần mềm.