Nội quy nhà trọ được xem như một tài liệu pháp lý quan trọng, hỗ trợ nhà đầu tư trong việc xây dựng và duy trì an ninh, trật tự cũng như quản lý hiệu quả khu trọ. Vì vậy, việc lập ra mẫu nội quy phòng trọ sao cho phù hợp với cả chủ nhà và người thuê trọ, đặc biệt là trong bối cảnh nhu cầu thuê nhà từ sinh viên và người lao động di cư ngày càng tăng trở nên ngày càng quan trọng.
Cùng Resident tìm hiểu cách xây dựng mẫu nội quy nhà trọ một cách hợp lý, đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của cả hai bên trong bài viết dưới đây nhé!
1. Nội quy nhà trọ là gì? Tại sao cần xây dựng mẫu nội quy nhà trọ?
1.1. Nội quy nhà trọ là gì?
Nội quy phòng trọ là tập hợp các quy tắc và luật lệ được người cho thuê thiết lập, nhằm quản lý hoạt động và sử dụng phòng trọ của khách thuê một cách hiệu quả, bao gồm các điều khoản liên quan đến vệ sinh khu trọ, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, và nhiều quy định khác.
Theo đó, mọi khách thuê đều phải cam kết tuân thủ theo các quy định được đề ra. Điều này giúp quá trình quản lý khách thuê trở nên có tổ chức và chuẩn chỉnh hơn. Ngoài ra, sự tồn tại của nội quy và các hình phạt được xác định rõ ràng cũng giúp việc xử lý các trường hợp vi phạm trở nên dễ dàng, chính xác và công bằng hơn. Do đó, nội quy phòng trọ đóng vai trò quan trọng như một tiêu chí để bảo đảm chất lượng sống của người thuê và bảo vệ tài sản của chủ nhà.
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý phòng trọ tốt nhất 2024
1.2. Tại sao cần xây dựng mẫu nội quy nhà trọ?
a. Hỗ trợ quản lý khách thuê tốt hơn
Đối với các chung cư mini hoặc khu trọ với nhiều phòng, việc duy trì kiểm soát liên tục là yếu tố quan trọng để đảm bảo an ninh và chất lượng khu trọ. Đặc biệt, các vấn đề như quản lý số lượng khách thuê, đăng ký tạm trú tạm vắng, tình trạng chung sống của nam và nữ không có giấy kết hôn cũng đòi hỏi sự chặt chẽ từ phía chủ trọ.
Như đã đề cập, nhu cầu thuê phòng trọ của sinh viên và người đi làm từ các tỉnh khác ngày càng tăng lên do di cư đô thị. Quản lý khách thuê không hiệu quả có thể dẫn đến môi trường sinh hoạt kém chất lượng, hỗn loạn và ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống của những người thuê khác. Bên cạnh đó là các vấn đề liên quan đến an ninh và tuân thủ pháp luật.
Ngoài ra, nội quy nhà trọ không chỉ đóng vai trò nhắc nhở mà còn thay mặt chủ nhà để khuyến khích ý thức trách nhiệm của người thuê. Vì lẽ đó, việc xây dựng một mẫu nội quy nhà trọ chi tiết và toàn diện trở nên vô cùng quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong quản lý khu trọ.
b. Đảm bảo an ninh trật tự của khu trọ
Thực tế cho thấy vấn đề an ninh trật tự tại nhiều khu trọ dành cho sinh viên và công nhân vẫn đang phát triển phức tạp. Do đó, việc duy trì an ninh trật tự tại các khu trọ chưa bao giờ là nhiệm vụ đơn giản đối với các chủ đầu tư. Điều này xuất phát từ việc người thuê thường đến từ nhiều tỉnh thành và có các nhu cầu, công việc, lối sống khác nhau. Nội quy phòng trọ trong trường hợp này đóng vai trò quan trọng như một tiêu chí, nhắc nhở họ về sự tuân thủ quy định và trách nhiệm khi sống trong không gian chung.
Hơn nữa, nội quy phòng trọ cũng hỗ trợ chủ nhà quản lý khu trọ một cách chặt chẽ hơn, giảm thiểu sự buông lỏng và đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ về các quy định pháp luật quan trọng.
Xem thêm: Thanh lý hợp đồng thuê nhà và những điều quan trọng cần biết
c. Đảm bảo quy định của pháp luật và các khuyến nghị của phường, xã.
Nội quy phòng trọ đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hành vi của người thuê ngay từ những ngày đầu tiên. Khi khách thuê hiểu rõ và tuân thủ những quy định ngắn gọn, người cho thuê cũng dễ dàng giảm thiểu những vấn đề phát sinh và rắc rối liên quan đến các quy định pháp luật.
Qua đó, khu trọ có một hệ thống nội quy hiệu quả sẽ đảm bảo an ninh và trật tự, tạo ra một môi trường sống chất lượng và thuận lợi, thu hút nhiều người thuê. Điều này không chỉ tạo ra một văn hóa khu trọ văn minh mà còn giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian, công sức và gia tăng lợi nhuận.
3. Những điểm cần lưu ý khi xây dựng mẫu nội quy nhà trọ
3.1. Tuân thủ 100% pháp luật và theo sát những khuyến cáo của phường/ xã
Đây là những quy định cơ bản mà tất cả các chủ nhà cần tuân thủ. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều chủ nhà bỏ xót yếu tố này khi soạn thảo mẫu nội quy nhà trọ của mình. Vì vậy, để đảm bảo quy định pháp luật được thực hiện một cách đầy đủ, chủ kinh doanh cần chú ý đến những quy định sau:
- Cần có sự chấp thuận và cấp phép từ chính quyền khi kinh doanh nhà trọ cho thuê, căn hộ chung cư hoặc căn hộ mini.
- Khách thuê trọ phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân cũng như giấy tờ tùy thân.
- Nghiêm cấm tuyệt đối việc tàn trữ chất cấm và các vật dụng trái pháp luật.
- Cấm tổ chức đánh bạc, mua bán mại dâm trong khu trọ hoặc chung cư mini.
- Không gây ồn ào, gây mất trật tự an ninh và ảnh hưởng đến dân cư xung quanh.
- Không được chứa người thiếu giấy tờ tùy thân qua đêm trong nhà trọ.
3.2. Mẫu nội quy nhà trọ chuẩn cần đảm bảo cân bằng lợi ích của người đi thuê & chủ nhà trọ
Khi xây dựng mẫu nội quy cho nhà trọ cần đảm bảo sự cân bằng giữa quyền riêng tư của người đi thuê và quản lý hiệu quả. Nếu quy định quá nhiều và can thiệp quá mạnh vào không gian cá nhân, có thể khiến người thuê cảm thấy bị hạn chế, ép buộc và khó chấp nhận hợp đồng dài hạn.
Dưới đây là một số vấn đề chủ nhà nên tránh quy định quá chặt chẽ:
- Không nên giới hạn thời gian và hạn mức sử dụng điện, nước cho mỗi phòng trọ.
- Không thu các loại phí mà chưa có sự thỏa thuận hoặc khách thuê không sử dụng dịch vụ đó.
- Không tự ý xâm phạm phòng trọ khi chưa được sự cho phép của người thuê (trừ trường hợp khẩn cấp).
- Cho phép người thuê tự theo dõi và kiểm soát lượng điện nước sử dụng trong phòng của họ.
- Bảo đảm an ninh trật tự, tài sản và vệ sinh chung cho toàn bộ nhà trọ mà không làm ảnh hưởng quá mức đến quyền riêng tư của người thuê.
3.3. Xây dựng thêm các nội quy phòng trọ do chủ nhà tự đặt ra
Bên cạnh hai điều kiện tối thiểu đã nêu, người cho thuê cũng có thể linh động và tự thiết kế những quy định phòng trọ phù hợp với đặc điểm cụ thể của khu trọ, đáp ứng nhu cầu và tính đặc biệt của cộng đồng người thuê. Ngoài ra, chủ trọ cũng nên xem xét các yếu tố liên quan để thiết lập mức phạt có tính công bằng và hợp lý, đồng thời đảm bảo rằng chúng khuyến khích sự tuân thủ và tôn trọng từ phía người thuê.
4. Mẫu nội quy nhà trọ chi tiết và đảm bảo pháp lý mới nhất 2024
4.1. Mẫu nội quy nhà trọ về vệ sinh chung
- Đảm bảo việc vứt rác được thực hiện trước 22h30 hàng ngày đúng địa điểm quy định để bảo đảm môi trường sống luôn giữ được sự sạch sẽ.
- Tránh rửa thực phẩm trong bồn rửa mặt của nhà vệ sinh; nếu có rác đọng lại, hãy nhặt và bỏ vào sọt rác.
- Quần áo sau khi giặt cần được ráo nước trước khi treo phơi.
- Hạn chế việc ngồi xổm và đặt chân lên bồn cầu khi sử dụng nhà vệ sinh.
- Tuyệt đối cấm hút thuốc trong nhà vệ sinh.
- Không đặt rác thải và các vật dụng khác vào bồn cầu.
- Sử dụng điện và nước một cách tiết kiệm và đúng cách.
- Sau khi sử dụng khu vực bếp ăn, hãy dọn dẹp sạch sẽ.
- Nghiêm cấm các hành vi khạc nhổ và xả rác bừa bãi.
- Cấm vứt chất thải và chất độc hại không đúng địa điểm quy định, nhằm tránh gây ô nhiễm trong khu trọ.
- Không ném rác từ ban công hoặc cửa sổ ở tầng trên xuống tầng dưới hoặc mặt đất.
- Tất cả các tài sản chung như bàn, ghế, tường không được viết lên.
- Khi sử dụng đồ ăn, hãy sử dụng khu vực bếp ăn hoặc khu nghỉ ngơi, và đảm bảo mang thức ăn còn thừa ra khỏi không gian làm việc, sau đó vứt rác vào đúng nơi quy định.
4.2. Mẫu nội quy nhà trọ quy định sử dụng khu vực ở chung
- Có ý thức về việc giữ gìn, bảo quản và sử dụng các khu vực chung theo đúng công năng và mục đích đề ra. Trong trường hợp xảy ra sự cố thì phải chịu trách nhiệm chi trả phí sửa chữa theo quy định.
- Nghiêm cấm đậu xe tại khu vực trước cổng nhà trọ.
- Hạn chế việc đặt, để, và bày biện tài sản cá nhân một cách bừa bãi ở những khu vực chung như cầu thang, hàng lang, nhằm tránh gây cản trở di chuyển trong các khu vực này.
- Cư xử lịch sự, văn minh, tránh sử dụng các chất hay thực hiện các hành động có thể ảnh hưởng đến những người xung quanh, như hút thuốc, gây ồn, và các hành động không lịch sự khác.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người thuê trọ mới nhất 2024
4.3. Nội quy về an ninh trật tự
- Nghiêm cấm mọi hành vi ẩu đả gây sự trong khu trọ.
- Tuyệt đối không tạo ra ồn ào, làm mất trật tự sau 23h00.
- Khi di chuyển vào nhà vào đêm muộn, hãy đi nhẹ và nói khẽ để không ảnh hưởng đến người khác.
- Tự giác bảo quản tài sản, cơ sở vật chất trong khu trọ. Không thực hiện sửa chữa hoặc khoan đục phòng trọ mà chưa có sự đồng ý của chủ nhà. Trong trường hợp có hư hại, người thuê trọ cần liên hệ với chủ nhà để thảo luận và thống nhất.
- Cấm việc đóng đinh, dán, vẽ bậy lên tường.
- Bảo quản và giữ gìn tài sản của phòng ở, không thay đổi vị trí hoặc xê dịch.
- Không được đậu xe ở phía trước cổng nhà trọ.
- Những người có ý định ở qua đêm (từ 22h00 đến 6h00) phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh. Trong trường hợp cơ quan công an xác minh vi phạm về lưu trú, người ký hợp đồng trên tên phải chịu phạt mức 1,5 triệu đồng.
4.4. Nội quy về an toàn chung & phòng cháy chữa cháy
- Tự quản lý tài sản cá nhân, nghiêm cấm thực hiện bất kỳ hình thức thờ cúng nào trong phòng. Đối với việc sử dụng điện và nước, hãy đảm bảo an toàn, tiết kiệm, và tắt tất cả các thiết bị sử dụng điện khi ra khỏi phòng.
- Khi sử dụng bếp từ hoặc bình ga để nấu ăn, cần sử dụng khóa chốt an toàn để giảm nguy cơ cháy nổ.
- Nghiêm cấm hành vi đốt lửa hoặc sử dụng những chất có khả năng cháy nổ trong phòng trọ.
- Cấm tàng trữ chất cấm và thực hiện hoạt động mua bán mại dâm.
- Không được để đồ đạc hoặc chướng ngại vật trên lối đi và lối thoát hiểm.
- Trong trường hợp phát hiện cháy nổ, người dùng cần ngay lập tức hô to để cảnh báo người xung quanh và di chuyển đến nơi an toàn. Đồng thời, kích hoạt hệ thống báo cháy khẩn cấp bằng cách nhấn chuông hoặc đập vỡ kính hộp báo cháy.
4.5. Nội quy phòng trọ về nghĩa vụ tài chính của người đi thuê
Đảm bảo thực hiện việc thanh toán đầy đủ các chi phí và khoản tiền cần thiết theo đúng thời hạn đã được quy định trong hợp đồng (trước ngày 25 mỗi tháng)
5. Tích hợp phần mềm để quản lý nhà cho thuê hiệu quả
Bên cạnh việc xây dựng một mẫu nội quy nhà trọ chuẩn,quản lý nhà trọ hiệu quả còn đòi hỏi một phương pháp quản lý chuyên nghiệp.
Quản lý thủ công có thể gặp nhiều khó khăn như thiếu sự đồng bộ, mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót trong việc theo dõi hợp đồng, thu chi, và quản lý khách thuê. Để giải quyết những vấn đề này, việc tích hợp phần mềm quản lý bất động sản là giải pháp tối ưu. Một trong những phần mềm được đánh giá cao hiện nay bởi cộng đồng chủ nhà cho thuê là Resident.
>>> DÙNG THỬ MIỄN PHÍ <<<
Phần mềm Resident hỗ trợ nhiều mô hình bất động sản như nhà trọ, căn hộ dịch vụ, ký túc xá, văn phòng, mặt bằng và chung cư, giúp quản lý dễ dàng và toàn diện với những tính năng nổi bật như:
- Quản lý đa nền tảng: Truy cập linh hoạt từ cả ứng dụng di động và web.
- Quản lý toàn diện: Theo dõi nhà, phòng, dịch vụ, khách thuê, hợp đồng, hóa đơn, thu chi, sự cố, nhân viên, công việc.
- Tích hợp thiết bị IoT: Tự động hóa quản lý thông qua công tơ điện tử, khóa từ xa, camera AI.
- Gửi hóa đơn qua Zalo: Tối ưu hóa việc gửi hóa đơn và thông báo hàng loạt qua zalo OA/zalo Bot bằng thương hiệu riêng của hệ thống hoặc zalo cá nhân của chủ nhà.
- Gạch nợ tự động: Tự động thu và gạch nợ hóa đơn, giảm thiểu công tác đối chiếu và gạch nợ thủ công, tránh sai sót.
- Đồng bộ với MISA: Đồng bộ dữ liệu từ Resident sang phần mềm kế toán Misa chính xác và an toàn.
- Phân quyền nhân viên: Quản lý quyền truy cập bảo mật.
- Quản lý công việc và sự cố: Theo dõi và xử lý yêu cầu của khách thuê.
- Báo cáo thông minh: Đưa ra cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
- App dành cho khách thuê: Hỗ trợ ký hợp đồng, theo dõi và thanh toán hóa đơn hàng tháng, báo cáo sự cố dễ dàng.
Phần mềm Resident chính là công cụ hỗ trợ đắc lực cho chủ nhà trong việc quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Xem thêm: Resident – Phần mềm quản lý nhà trọ, ký túc xá, văn phòng cho thuê, mặt bằng hàng đầu Việt Nam
6. Một số quy định nhà nước trong nội quy phòng trọ
Theo quy định của pháp luật, việc kinh doanh phòng trọ cho thuê và lập nội quy nhà trọ cần tuân thủ các điều kiện sau đây:
- Bắt buộc phải đăng ký tạm trú tạm vắng cho người thuê nhà theo Luật cư trú 2020
- Người đi thuê và chủ nhà trọ cần thỏa thuận một số điều, bao gồm thời gian thuê, chi phí thuê, hình thức thanh toán, cũng như thời gian thanh toán (trả một lần, trả định kỳ theo tháng/năm, và các điều kiện khác).
- Trong trường hợp nhà ở thuộc quyền sở hữu của nhà nước, việc chấm dứt hợp đồng sẽ được thực hiện nếu xảy ra các trường hợp tại điều 84 của Luật Nhà Ở.
6. Kết luận
Tóm lại, việc quản lý và xây dựng nội quy nhà trọ sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như đối tượng khách thuê, vị trí khu vực, và phân khúc dãy trọ cụ thể.
Với mẫu nội quy nhà trọ chi tiết chuẩn pháp lý mới nhất 2024 mà Resident đã tổng hợp ở phía trên,hi vọng rằng sẽ giúp chủ kinh doanh có thể quản lý phòng trọ cho sinh viên, người lao động và chung cư mini một cách hiệu quả hơn, đảm bảo an ninh trật tự và chất lượng sống cho cộng đồng cư dân.
Pingback: Thanh lý hợp đồng thuê nhà và những điều quan trọng cần biết - RESIDENT